Больничный лист в 1С:Підприємство 8.3 ЗУП / УПП: Расчет больничного. Начисление больничных. Как провести больничный в 1С:Підприємство? Как рассчитать, начислить и отразить за счет работодателя и за счет ФСС? Учет и оплата больничных листов, как вносить в 1С:Підприємство. Как начислять НДФЛ с больничных? Выплата больничных и проводки. Как оформить в 1С:Підприємство больничный. Все это рассматривается ниже в инструкции:
Внимание! : Данные материалы размещены в качестве примера для ознакомления с преимуществами методической информационной базой ИТС ПРОФ
Кроме таких инструкций, имея вы так же имеете возможность БЕСПЛАТНО использовать FREDO Звит
Порядок бухгалтерского учета и налогообложение, начисление и отражение больничных в конфигурации* « Зарплата и Управление Персоналом для Украины» (редакция 2.1)
*Инструкция так же подходит для Управление производственным предприятием.
В типовой конфигурации порядок отражения начисления больничных соответствует текущему законодательству. Все необходимые параметры в конфигурации изначально настроены и обычно не требуют вмешательства пользователей. В рамках данной статьи обращено внимание на их заполнение и, соответственно, влияние на алгоритмы расчетов, заложенные в типовой конфигурации.
Общие положения
Виды расчета, по которым производится расчет начислений, определяются в зависимости от значения реквизита «Причина» в документе «Начисление по больничному листу». «Причина нетрудоспособности» классифицирует больничные листы согласно требованиям, выдвигаемым к регламентированной отчетности в соответствующие социальные фонды и требованиям к отличиям в оплате различных видов больничных листов. Также в справочнике «Причины нетрудоспособности» (Рис. 1) задается количество дней, оплачиваемых за счет предприятия и количество месяцев, исходя из которых определяется средний заработок.
Рисунок 1 – справочник «Причины нетрудоспособности»
Бухгалтерский учет
«Правила» автоматического отражения в учете начисленной зарплаты хранятся в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». Подробнее о способах отражения зарплаты в учете описано в статье «Способы отражения зарплаты, их назначение и формирование проводок ». Корреспонденция проводок по начислению больничных в бухгалтерском учете, описанная на закладке «Справка», отражена и в типовой конфигурации:
- Начисленные суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности отражаются по кредиту субсчета 663 «Расчеты по другим выплатам» и по дебету субсчета 949 «Прочие расходы операционной деятельности».
Эта проводка предопределенно настроена в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» с наименованием «Отражение больничных за счет предприятия» (Рис. 2).
Рисунок 2 – отражение больничных за счет предприятия в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете»
Этот способ назначается в плане видов расчета «Основные начисления организаций» предопределенному элементу «Оплата больничных листов (первые 5 дней)» на закладке «Учет» (Рис. 3). В параметрах для отражения в бух.учете также указывается счет начисления 663.
Рисунок 3 – начисление «Оплата больничных листов (первые 5 дней)»
- Начисленные суммы пособия по временной нетрудоспособности отражаются по кредиту субсчета 663 и дебету субсчета 378 «Расчеты с государственными целевыми фондами».
Аналогично отражению начислений за счет предприятия, данная проводка предопределенно настроена в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» с наименованием «Отражение больничных за счет ФСС» (Рис. 4).
Рисунок 4 – отражение больничных за счет ФСС в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете»
Этот способ назначается в плане видов расчета «Основные начисления организаций» предопределенному элементу «Оплата больничных листов» на закладке «Учет» (Рис. 5). В параметрах для отражения в бух.учете также указывается счет начисления 663.
Рисунок 5 – начисление «Оплата больничных листов»
Для вида расчета «Оплата больничных листов» (за счет ФСС) реализовано 3 варианта отражения затрат на ФОТ:
1-й: не установлен флаг «Особый способ отражения для ЕСВ ФОТ» и не заполнено поле «Способ отражения ЕСВ ФОТ» - тогда счет затрат при отражении затрат на ФОТ с больничных за счет ФСС будет такой же, как и для самого начисления (378);
2-й: установлен флаг «Особый способ отражения для ЕСВ ФОТ» и не заполнено поле «Способ отражения ЕСВ ФОТ» - тогда счет затрат при отражении затрат на ФОТ с больничных за счет ФСС будет определяться по основному начислению (счета 231, 91-93);
3-й: установлен флаг «Особый способ отражения для ЕСВ ФОТ» и заполнено поле «Способ отражения ЕСВ ФОТ» (рекомендуется устанавливать способ отражения такой же, как и для вида расчета «Оплата больничных листов (первые 5 дней)») - тогда будет использоваться особый счет затрат (949).
- В конфигурации не ведется учет денежных средств. Соответственно, проводки по поступлению денежных средств от ФСС, а также по выплате пособия в типовой конфигурации не отражаются. Они будут отражены в бухгалтерской программе при выгрузке данных в нее. Подробнее описано в статье «Передача проводок из конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом для Украины» в конфигурацию «Бухгалтерия для Украины» ».
Налогообложение НДФЛ и исчисление ЕСВ
Налог на доходы физических лиц
Классификатор видов доходов физических лиц хранится в справочнике «Виды доходов НДФЛ» (Рис. 6).
Рисунок 6 – справочник «Виды доходов НДФЛ»
Поскольку налогообложение сумм больничных (как за счет предприятия, так и за счет ФСС) приравниваются к заработной плате, код дохода у них также 101. Этот код дохода присваивается начислениям «Оплата больничных листов (первые 5 дней)» и «Оплата больничных листов» на закладке «Учет» (Рис. 3, 5).
Ставки, по которым исчисляется налог, назначаются также в справочнике «Виды доходов НДФЛ». Подробнее о ставках НДФЛ описано в подразделе «Ставки налога ».
Расчет НДФЛ происходит с учетом льгот сотрудника, если данные о праве сотрудника на применение льготы зафиксированы документом «Заявление на применение льготы». Ввод данного документа является обязательным условием для применения льгот по НДФЛ. Подробнее о применении льготы описано в подразделе «Налоговая социальная льгота ».
Расчет НДФЛ происходит в документе «Начисление зарплаты работникам организаций» на закладке «НДФЛ» и при выплате межрасчетной выплаты. Подробнее о межрасчетной выплате описано в статье « ».
Единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование
В справочнике «Налоги» хранится информация обо всех налогах и обязательных сборах, включая взносы в общегосударственные фонды обязательного страхования. В частности для больничных предусмотрен предопределенный налог «ЕСВ ФОТ (больничные)» (Рис. 8).
Рисунок 7 – справочник «Налоги»
Для каждого начисления (вида расчета) должно быть определено входит ли оно в базу для расчета взносов. Для больничных (как за счет предприятия, так и за счет ФСС) указывается, что данные начисления являются базой для налогообложения ЕСВ в плане видов расчета «Основные начисления организаций» на закладке «Прочие» табличной части «Является базой для» - назначается взнос «ЕСВ ФОТ (больничные)») (Рис. 8).
Рисунок 8 – начисления «Оплата больничных листов» и «Оплата больничных листов (первые 5 дней)», закладка «Прочее»
Расчет ЕСВ происходит в документе «Начисление зарплаты работникам организаций» на закладке «Взносы на ФОТ» и при выплате межрасчетной выплаты. Подробнее о межрасчетной выплате описано в статье «Начисление и выплата пособия по нетрудоспособности, при получении средств за счет ФСС в следующем месяце ».
Формирование проводок по начисленной зарплате осуществляется документом «Отражение зарплаты в регл. учете». В табличной части «Проводки» отображаются сводные проводки по отражению зарплаты в бухгалтерском учете (Рис. 9).
Рисунок 9 – документ «Отражение зарплаты в регл. учете»
Пример
Сотрудник Васько Н.С. принес больничный лист 30 января 2017 г. за период с 19.01.2017 г. по 27.01.2017 г. За этот период необходимо ему отразить оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности в размере 750 грн. и пособие по временной нетрудоспособности в размере 600 грн.
Для оформления описанной ситуации необходимо:
- Создать документ «Начисление по больничному листу» (Рис. 1), где указывается сотрудник, период и причина нетрудоспособности «Общее заболевание». При нажатии на кнопку «Заполнить и рассчитать все» согласно периоду заболевания вид расчета будет разделен на оплату больничных листов за счет предприятия (5 дней: с 19.01.17 по 23.01.17) и оплату за счет ФСС (остальная часть периода: с 24.01.17 по 27.01.17), а также рассчитается средний заработок и сумма больничных.
Рисунок 1 – документ «Начисление по больничному листу»
- Оформить документ «Начисление зарплаты работникам организаций». Следует помнить, что на закладке «Начисления» отражается только сумма начисленной заработной платы сотруднику за месяц в размере 5850 грн. (Рис. 2).
Рисунок 2 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций», закладка «Начисления»
На закладке «НДФЛ» будет рассчитан НДФЛ и военный сбор (ВС) с общей базы налогообложения (сумма заработной платы и сумма больничных). Согласно примера, общая база составляет 7200 грн. (5850 грн. + 750 грн. + 600 грн.). Соответственно, в документе будут рассчитаны:
- НДФЛ – 1296 грн. (7200 грн. × 18%);
- ВС – 108 грн. (7200 грн. × 1,5%).
На закладке «НДФЛ» для детального анализа расчета НДФЛ и ВС можно выбрать вариант расчета «Рассчитать – По работнику с комментариями» (Рис. 3).
Рисунок 3 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций», закладка «НДФЛ»
На закладке «Взносы на ФОТ» также для детального анализа расчета ЕСВ можно выбрать вариант расчета «Рассчитать – По работнику с комментариями» (Рис. 4). В базу начисления ЕСВ января включаются: заработная плата в размере 5850 грн. и больничные (как за счет предприятии, так и за счет ФСС) в сумме 1350 грн. (750 грн. + 600 грн.). Т.е. в документе будет рассчитана сумма ЕСВ на:
- зарплату – 1287 грн. (5850 грн. × 22%);
- больничные – 297 грн. (1350 грн. × 22%).
Рисунок 4 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций», закладка «Взносы на ФОТ»
- Документ «Отражение зарплаты в регл. учете», с помощью которого формируются проводки (Рис. 5).
Рисунок 5 – документ «Отражение зарплаты в регл. учете», закладка «Проводки»
Если средства за счет ФСС начислены в одном месяце, а их получение ожидается в следующем месяце, методика отражения такой ситуации описана в статье «Начисление и выплата пособия по нетрудоспособности, при получении средств за счет ФСС в следующем месяце ».
Сложности в работе с 1С:Підприємство? Вам нужны консультации по вашей базе?
Обрайтесь, будем видеть Вас среди наших клиентов!
Оценка 4.13 из 5 на основе 8 оценок
Рассмотрим пошаговую инструкцию по проведению, начислению и выплате пособия по больничному листу в 1С 8.3 ЗУП 3.1.
Предположим, что сотрудник фирмы Крон–Ц Бальцер Герман Эдуардович заболел. В том случае, если бы период его больничного оказался переходящим с месяца на месяц, ему следовало бы оформить неявку по невыясненной причине. Это делается затем, чтобы при очередном за дни отсутствия ему ничего не начислялось.
Если же сотрудник вышел на работу, но больничного листа сразу не предоставил, можно оформить выход по невыясненной причине. Когда он принесет больничный, то вам следует приступить к отражению и расчету его в программе.
Внести больничный в 1С:ЗУП можно воспользовавшись меню «Зарплата».
Первым делом в шапке документа укажем, что данный больничный за сентябрь 2017 года для сотрудника Бальцер Г. Э., который работает в организации Крон-Ц.
На вкладке «Главное» указывается период болезни. Допустим, наш сотрудник перенос болезнь в период с 18 по 28 сентября 2917 года. Ниже укажем причину. Обратите внимание, что в зависимости от причины может изменяться сумма выплаты. В нашем случае это будет обычное заболевание, и начисленная сумма будет напрямую зависеть от стажа работы и средней заработной платы Бальцер Г. Э.
Обратите внимание, что на рисунке выше программа информирует нас о том, что у нашего сотрудника не заполнен стаж. Это срочно необходимо исправить, ведь в противном случае в расчетах с большой вероятностью может быть ошибка в результате. Сделать это можно нажав на соответствующую гиперссылку.
Перед вами отобразится окно с настройкой стажа для данного сотрудника. Произведите все необходимые настройки и нажмите на кнопку «ОК». В нашем случае Стаж Бельцер Г. Э. составил 7 лет, 7 месяцев и 24 дня. Осталось провести больничный лист в 1С ЗУП 8.3 и перейти к следующему шагу.
Расчет больничного
Так как в нашем случае было выбрано обычное заболевание, сумма итоговой выплаты напрямую зависит от стажа и среднего заработка. В некоторых случаях средний заработок необходимо откорректировать.
Например, работник уходит на больничный после длительного отпуска по уходу за ребенком. В соответствии с действующим законодательством в таких случаях по заявлению работника может быть перенесен расчетный период. По умолчанию он устанавливается как два предшествующих года.
Для изменения данных о среднем заработке нажмите на зеленый карандаш справа от соответствующего поля.
В открывшемся окне вы можете не только изменить расчетный период, но и откорректировать полученный доход за определенные месяца. Кроме того, данная форма дает вам возможность добавить справку с предыдущего места работы.
Сам расчет пособия по болезни производится на вкладке «Оплата» документа «Больничный лист».
Укажем, что пособие будет выплачено за весь период болезни с 18 по 28 сентября 2017 года. Обратите внимание, что процент оплаты установился автоматически исходя из указанного стажа. В тех случаях, когда страховой стаж сотрудника составляет менее 5 лет, процент будет равен 60. От 5 до 8 лет – 80%, а свыше 8 лет – 100%.
В нашем случае стаж Бальцер Г. Э. Составил 7 лет, поэтому процент оплаты будет равен 80%. Для простоты примера никаких ограничений и льгот мы вносить не будем.
В связи с тем, что период болезни нашего сотрудника составил 11 дней, в табличной части на вкладке «Начислено» автоматически появились две строки. Первые 3 дня оплачиваются за счет средств работодателя, то есть нашей организацией. Все остальные 8 дней оплачивает ФСС.
Кстати! В ближайшем времени в 1С ЗУП появится возможность принимать больничные листы в электронном виде.
Выплата больничных
Перейдем к начислению заработной платы сотруднику Бальцер Г. Э. за сентябрь, часть которого он находился на больничном. Все данные мы заполнили автоматически. На рисунке ниже вы можете увидеть, что количество отработанного времени на 9 дней меньше нормы. Программа автоматически вычла период болезни за вычетом выходных дней.
Сразу же произведем выплату заработной платы через кассу. В нее включена как начисленная заработная плата, так и внесенный в программу больничный лист. Итого к выплате вышло 45 476,60 рублей.
В расчетном листке для сотрудника Бальцер Г. Э. за сентябрь 2017 года можно увидеть три строки в начислениях. Здесь отражается заработная плата, сумма оплаты больничного за счет нашей организации и за счет ФСС.
Инструкция по начислению больничных в программе «1С Бухгалтерия для Украины».
«Начисление заработной платы работникам организации» - основной документ, по которому ведутся все расчеты относительно больничных листов сотрудников организации. На рисунке показан путь к этому документу.
Но перед тем, как начать просматривать начисления по больничным листам, нужно убедиться в том, что соответствующее начисление по больничному имеется в справочнике «Планы видов расчетов». Найти необходимые данные можно по такой схеме:
- Открыть 1С в режиме 1:Предприятие;
- Выбрать пункт меню «Операции»;
- Нажать кнопку «Планы видов расчетов;
- Откроется окно;
- Здесь есть опция «Основные начисления организаций», которую и предстоит выбрать.
После того, как вы все сделали, перед вами откроется справочник. В нем и содержатся основные виды начисления в организации. Чтобы выбрать отражение только больничных начислений, вам нужно выбрать один из вариантов:
- Первый - больничные за счет предприятия;
- Второй – больничные за счет социального страхования.
Для оформления больничного за счет предприятия, нужно заполнить все реквизиты. Подробно это изображено на рисунке ниже. Этого будет вполне достаточно, когда необходимо оформить стандартный больничный для сотрудника.
Не забудьте также, что заполнения требуют данные не только в закладке «Общие», но также и «База для расчетов».
Как только все поля заполнены, проверьте правильность введенных реквизитов и прочих данных, а после можно закрыть карточку и записать элемент справочника.
После этого нужно открыть элемент в справочнике под название «лікарняні за рахунок ФСС». В этой вкладке нужно заполнить все поля. Как это сделать правильно, показано на рисунке ниже. Этой информации будет достаточно для того, чтобы оформить стандартный больничный в большинстве случаев.
Помните о том, что заполнения требуют данные не только в закладке «Общие», но также все поля в «База для расчетов» также должны содержать необходимые данные.
Теперь вы можете еще раз проверить правильность веденных данных. Если все верно, закрывайте карточку и записывайте элемент справочника.
Когда все необходимые виды расчетов уже сформированы, вам нужно будет создать специальный документ – «Начисление заработной платы работникам организации».
Еще до того, как начисления будут отражены с учетом больничных листов, заполнение всех документов проводится по обычной схеме, которая используется с «Начисление заработной платы работникам организации». Чтобы было понятно и наглядно, давайте рассмотрим особенность начисления, используя в качестве примера одного работника.
Как только вы все выполнили по обычной схеме, больничные так и не были учтены системой, сделать это нужно вручную. Для этого нужно внести такие данные:
- Период больничного;
- Вид начисления;
- Базовый период и прочую важную информацию.
Также не забудьте исправить изменившийся базовый период: нужно подправить значения назад вплоть до тех значений, которые соответствуют месяцу.
На этом расчеты не заканчиваются, ведь нужно еще пересчитать количество дней для начисления оклада и учесть количество дней, что пришлись на период действия больничного.
Убедитесь в том, что галочка «Признак авторасчета» убрана, если нет, уберите ее. После этого можно нажимать кнопку «Рассчитать» или же выбрать «Рассчитать по работнику». Система выдаст вам предупреждение о том, что есть необходимость перепроведения документов (бывает также перепроведение записи, все зависит от состояния файлов). Вам нужно согласиться с предупреждением и дождаться завершения расчетов.
На рисунке показано, что получится после окончательного формирования начислений.
Не забудьте также провести перерасчет и заново заполнить данные по сотруднику в определенных закладках:
- Взносы и взносы ФОТ;
- НДФЛ и прочее.
Процесс происходит по такой же схеме, как это было в самой первой закладке. То есть вы выбираете вкладку, после этого находите нужного сотрудника, далее схема такая (если работа идет со списочным составом):
«Заполнить» -> «Заполнить по работнику» -> «Рассчитать» -> «Рассчитать по работнику».
Не забудьте еще раз перепроверить правильность введенных данных, а после сформировать проводки на вкладке.
Осталось еще несколько действий и работа будет завершена. Для этого нажмите кнопку «Записать», после этого согласитесь с «ОК», далее – проведите документ. Вот теперь начисление больничных, в которых учтены налоги и взносы, полностью оформлены. Теперь вам осталось только провести выплату при помощи документа «Зарплата к выплате», и не забудьте указать соответствующие виды выплат. На этом все.
Подтверждением временной нетрудоспособности сотрудника является листок временной нетрудоспособности, выдаваемый лечебным учреждением. Сотрудник может по своему выбору либо получить листок нетрудоспособности в бумажном виде (на голубом бланке) либо оформить электронный «больничный», в этом случае лечебное учреждение сообщит ему только номер листка нетрудоспособности, по которому в дальнейшем работодатель может получить все сведения, необходимые для расчета пособия. Для возможности оформления электронных больничных организация-работодатель должна быть подключена к системе информационного взаимодействия с ФСС. Рассмотрим, как в программе зарегистрировать бумажный или электронный листок нетрудоспособности.
Документ «Больничный лист»
Листок нетрудоспособности регистрируется в программе 1С:ЗУП 3 с помощью документа Больничный лист (Кадры – Все отсутствия сотрудников ):
Если с программой работают две группы пользователей: специалисты кадровой службы и бухгалтеры по расчету зарплаты, то предполагается, что документ Больничный лист вводит пользователь с профилем Кадровик , указывая в нем сотрудника и данные из листка нетрудоспособности, а затем пользователь с профилем Расчетчик – рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности и утверждает документ. В данной публикации рассматривается работа от имени пользователя с профилем кадровика.
Ввод данных в документ «Больничный лист»
Месяц и дата документа
В документе Больничный лист , следует корректно заполнить реквизиты Месяц и Дата . Дата – это дата регистрации больничного листа в программе, а Месяц – месяц начисления, в котором сотруднику будет начислено пособие по документу Больничный лист .
Пример 1
Пример 2
Номер ЛН
В реквизите Номер ЛН указывается номер листка нетрудоспособности.
Если сотрудник представил бумажный «больничный», то номер будет расположен в правом верхнем углу листка нетрудоспособности:
Если сотруднику был выписан электронный «больничный», то номер листка нетрудоспособности ему сообщит лечебное учреждение. Также номер можно будет узнать в личном кабинете застрахованного лица или в личном кабинете работодателя на сайте ФСС. По номеру листка нетрудоспособности можно загрузить все данные электронного «больничного» в программу 1С автоматически – для этого достаточно нажать на кнопку Получить данные из ФСС .
Страховой стаж сотрудника
Для расчета пособия по временной нетрудоспособности требуется знать страховой стаж сотрудника. Сведения о страховом стаже, рассчитанном на дату начала временной нетрудоспособности, потребуется указать в бумажном «больничном» в разделе Заполняется работодателем .
Обычно начальный страховой стаж, т.е. стаж, рассчитанный по состоянию на дату приема, вводится в программу при приеме сотрудника на работу, а в документе Больничный лист автоматически рассчитывается страховой стаж на дату начала временной нетрудоспособности. В этом случае никаких дополнительных действий от пользователя не требуется.
Если страховой стаж для сотрудника в программе не введен, то для корректного расчета пособия его обязательно необходимо ввести. В этом случае в форме документа Больничный лист отображается надпись Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны неверно :
Следует кликнуть по этой надписи и ввести страховой стаж.
Является продолжением листка нетрудоспособности
Если в листке нетрудоспособности заполнено поле Продолжение листка нетрудоспособности № , то это означает, что данный больничный является продолжением другого.
В этом случае в документе Больничный лист в программе необходимо установить флажок и выбрать документ Больничный лист , продолжением которого является этот документ.
Пример
В этом случае сначала в 1С вносится документ Больничный лист на период с 16.04 по 20.04:
Затем вводится второй документ Больничный лист , в котором устанавливается флажок Является продолжением листка нетрудоспособности и указывается ссылка на первый Больничный лист :
Причина нетрудоспособности
В реквизите Причина нетрудоспособности указывается причина нетрудоспособности на основании кода, заполненного в соответствующих ячейках листка нетрудоспособности:
Расшифровка кодов причин нетрудоспособности представлена на обороте бланка:
Пример
В документе Больничный лист на основании этого указывается причина нетрудоспособности — (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве) :
Если в качестве причины нетрудоспособности в листке нетрудоспособности указан один из следующих кодов 09 , 12 , 13 , 14 или 15 , то в документе Больничный лист выбирается причина либо .
При коде 09 чтобы выбрать правильную причину в программе необходимо посмотреть в листке нетрудоспособности возраст человека, за которым осуществляется уход:
Если возраст не превышает 15-ти лет, то это – уход за ребенком, а если превышает, то – уход за больным взрослым членом семьи.
Для причины (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком потребуется заполнить дополнительные данные на вкладке Уход за детьми :
Для причины (09) Уход за больным взрослым членом семьи аналогичная вкладка будет называться Уход за родственниками :
Подробно о том, как регистрируется больничный лист и производится начисление пособия в случае ухода за детьми или родственниками рассматривается в публикации Больничный по уходу – регистрация и расчет в 1С .
Период нетрудоспособности
Даты в реквизитах Освобождение от работы с … по… заполняются на основании сведений в одноименной таблице бланка листка нетрудоспособности. В документе программы указывается общий период нетрудоспособности.
В документе Больничный лист указывается период освобождения от работы с 10.04 по 20.04:
Учитывать заработок предыдущих страхователей
Флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию:
Это означает, что если сотрудник предоставит или ранее предоставлял справки о заработке от других работодателей, и они были введены в программу, то заработок из справок будет учтен при расчете пособия по временной нетрудоспособности.
Если при расчете пособия справки от других работодателей учитывать не нужно, то флажок следует сбросить.
Отражение больничного в табеле учета рабочего времени
В табеле учета рабочего времени период временной нетрудоспособности отражается буквенным кодом Б :
Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
Пособие по временной нетрудоспособности может выплачиваться как за счет средств работодателя, так и за счет средств ФСС РФ. Сумма рассчитываемого пособия зависит от стажа работника, размера его заработной платы, даты начала больничного. Кроме того, не стоит забывать и про увеличение МРОТ с 1 июля. В статье эксперты 1С приводят примеры расчета пособий по временной нетрудоспособности и их отражения в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для наиболее распространенных в практике случаев.
Больничный лист - это важный документ. Он подтверждает правомерность отсутствия сотрудника на работе и служит основанием для расчета и выплаты пособия.
Кроме заработка за два предыдущих года на расчет пособия влияет стаж и дата начала болезни.
Расчет пособий…
… в зависимости от страхового стажа
В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ) в большинстве случаев сумма пособия по нетрудоспособности зависит от стажа:- от 8 лет и более - выплачивается пособие в размере 100 % среднего заработка;
- от 5 до 8 лет - 80 % среднего заработка;
- до 5 лет - 60 % среднего заработка.
- собственное заболевание (кроме профессионального заболевания); травма (кроме травмы, связанной с несчастным случаем на производстве); карантин; протезирование по медицинским показаниям; долечивание в санаторно-курортных учреждениях сразу после стационара (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ);
- уход за больным ребенком амбулаторно и в стационаре (п.п. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ);
- уход за взрослым членом семьи амбулаторно (ч. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
- пособие по беременности и родам (ст. 11 Закона № 255-ФЗ);
- профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве (ст. 9 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Правила подсчета и подтверждения стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (в ред. приказа Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 740н) (далее — Правила).
В пункте 21 Правил говорится, что исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы. Это не означает, что надо весь период перевести в дни, а затем разделить на 30 и на 12. Нужно выделить полные календарные периоды: годы, месяцы, а остатки переводить в месяцы из расчета 30 дней в месяц.
Пример 1. Расчет стажа за период
Рассчитаем стаж за период 14.09.2015-16.03.2016.Если просто количество дней за весь период 185 разделить на 30, то получится стаж 6 месяцев и 5 дней.
Но по Правилам надо сначала учесть полные календарные периоды: 5 полных месяцев - с октября 2015 года по февраль 2016 года. Далее 17 дней сентября 2015 года суммируются с 16 днями марта 2016 года. Согласно правилам 33 дня составляют 1 месяц (30 дней) и 3 дня. Таким образом, общий стаж - 6 месяцев и 3 дня. Именно так и происходит подсчет стажа в программе.
Иногда в документах, подтверждающих стаж, не указаны точные даты. Пункт 27 Правил устанавливает, что в случае если указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15 число соответствующего месяца. Это означает, что именно такие даты нужно указать в программе. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» стаж указывается в карточке Сотрудника по ссылке Трудовая деятельность .
Страховой стаж для расчета больничного состоит из периодов, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности, и из нестраховых периодов.
К страховым периодам относятся периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы и периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ).
Нестраховые периоды — это периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-I «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей», которую работник проходил с 01.01.2007.
Напомним, что выделение нестраховых периодов связано с различиями в порядке финансирования выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Наличие нестраховых периодов может влиять на процент среднего заработка для расчета пособия.
Например, без нестраховых периодов стаж составляет 7 лет. Пособие исчисляется из расчета 80 % среднего заработка. Но если прибавить еще 2 нестраховых года, то при расчете пособия учитываются уже 100 % среднего заработка.
В общем же порядке расходы по больничным (за исключением первых трех дней в случае заболевания или травмы работника) возмещаются за счет средств ФСС РФ. Разница суммы пособия, возникшая в связи с нестраховыми периодами, дополнительно финансируется за счет средств федерального бюджета (за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых на указанные цели бюджету ФСС РФ).
При заполнении данных о стаже в программе и в бланке листка нетрудоспособности нужно учитывать следующее. Поле «Страховой стаж» листка нетрудоспособности (раздел «Заполняется работодателем») — это полный стаж, который учитывается при расчете больничных листов. Это поле соответствует полю программы Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов. В поле «в том числе нестраховые периоды» листка нетрудоспособности нужно выделить только стаж нестраховых периодов.
При этом в поле Страховой стаж для оплаты больничных листов в программе нужно указать стаж без нестраховых периодов.
Пример 2. Заполнение данных о стаже на бланке больничного листа и в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
|
Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов («Страховой стаж» - в листке нетрудоспособности) 01.01.2006 - 31.05.2016 составляет 10 лет 5 месяцев. При этом сотрудник находился на службе с 01.01.2006 до 31.12.2014. Нестраховой период начинается с 01.01.2007 и длится по 31.12.2014, т. е. составляет 8 лет. На бланке в поле «Cтраховой стаж» указывается 10 лет 5 месяцев и выделяется нестраховой период в том числе - 8 лет (рис. 1).
Рис. 1 Фрагмент бланка листка нетрудоспособности В программе в карточке Сотрудника в поле Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов указывается 10 лет 5 месяцев, а в поле Страховой стаж для оплаты больничных листов нужно указать стаж без нестраховых периодов, т. е. 2 года и 5 месяцев (рис. 2).
Рис. 2. Сведения о стажах |
Для сотрудника нет различия, есть ли в его стаже нестраховые периоды, а вот для ФСС это важно.
Пример 3. Расчет пособия по нетрудоспособности при наличии нестраховых периодов
|
Пособие по нетрудоспособности предоставлено с 01.06.2016 по 18.06.2016. У сотрудника Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов 10 лет 5 месяцев, в том числе нестраховой период 8 лет При заполнении документа Больничный лист на закладке Оплата следует установить флаг Применять льготы и выбрать Выплаты в связи с зачетом в страховой стаж нестраховых периодов. В поле Процент оплаты автоматически установилось 100 %, ведь общий стаж более 8 лет. Но в поле Процент оплаты без льгот - 60 %, ведь без льгот стаж составляет всего 2 года и 5 месяцев, что меньше 5 лет. Разница между общим стажем и стажем без льгот оплачивается из федерального бюджета за вычетом трех первых дней, оплаченных работодателем. На закладке Начислено (рис. 3) начисление Больничный рассчитано и общей суммой 13 767,15 руб., и в том числе за счет федерального бюджета - 5 506,80 руб.. В отчете 4-ФСС расходы за счет федерального бюджета выделяются автоматически. |
Рис. 3. Начисления по больничному листу с учетом нестраховых периодов
… в зависимости от даты начала болезни
На протяжении всего 2016 года максимальный среднедневной заработок для всех случаев кроме отпуска по беременности и родам составляет 1 772,6 руб. При расчете среднедневного заработка в 2016 году нужно учитывать весь заработок за 2014 год, с которого перечислялись страховые взносы, но не более 624 000 руб., и весь заработок за 2015 год, с которого перечислялись страховые взносы, но не более 670 000 руб. Среднедневной заработок получается делением суммы этих ограниченных заработков за 2 года на 730. В ряде случаев на размер пособия влияет МРОТ, а он в течение 2016 года изменился.С 01.01.2016 МРОТ равен 6 204 рублей в месяц (ст. 1 Федерального закона от 14.12.2015 № 376-ФЗ), а с 01.07.2016 Федеральным законом от 02.06.2016 № 164-ФЗ установлен в размере 7 500 рублей в месяц. Небходимо учитывать изменение МРОТ
с 01.07.2016, если у сотрудника…
… средний заработок за предыдущие два года ниже МРОТ
Если средний заработок работника, рассчитанный за 2014 и 2015 годы (в расчете за полный календарный месяц) ниже минимального размера оплаты труда, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Если дата начала болезни приходится на период с 01.01.2016 по 30.06.2016, то минимальный среднедневной заработок, исчисленный из МРОТ равен 203 руб. 97 коп. (6 204 руб. x 24) / 730 = 203,97 руб.). Для заболеваний, наступивших начиная с 01.07.2016, минимальный среднедневной заработок равен 246 руб. 58 коп. (7 500 руб. x 24) / 730 = 246,58 руб.).Пример 4. Расчет пособия из МРОТ по причине малого заработка
Сотрудница Н.И. Ростова предъявила в бухгалтерию больничный лист по уходу за ребенком до 7 лет амбулаторно на 1 день 15.07.2016. Стаж сотрудницы на день болезни - 2 года (меньше 5 лет, но больше полугода). Н.И. Ростова работает на полставки с ноября 2015 года. Ее заработок за 2015 год составил 50 000 руб. Справки с предыдущих мест работы не предоставлены.Фактический среднедневной заработок составил:
50 000,00 руб. / 730 = 68,49 руб.
Минимальный среднедневной заработок из МРОТ с учетом неполного рабочего дня составил: 246,58 руб. x 0,5 = 123,29 руб., что больше фактического. Пособие исчисляется из МРОТ 123,29 руб. с учетом стажа. Стаж менее пяти лет, поэтому для расчета пособия учитывается 60 % : 123,29 руб. x 60 % = 73,97 руб.
Обратите внимание, что в этом случае важна дата начала нетрудоспособности. Болезнь наступила в июле, поэтому использован МРОТ 7 500 руб. Если бы дата начала болезни была до 01.07.2016, и болезнь продолжалась в июле, то использовался бы МРОТ 6 204 руб.
… стаж менее полугода
Если стаж сотрудника меньше шести месяцев, то пособие по нетрудоспособности и по беременности и родам не может превышать МРОТ за каждый календарный месяц.Пример 5. Ограничение пособия величиной МРОТ по причине малого стажа
Сотрудник Д.В. Боровой начал работать 01.04.2016 на условиях полного рабочего дня на предприятии в местности без районного коэффициента (РК). Справка о заработке у предыдущего работодателя в 2015 году подтверждает сумму 500 000 руб.Больничный лист предоставлен на 2 дня: 30.06.2016-01.07.2017.
На день начала болезни стаж менее полугода и размер пособия при этом ограничивается не предельной величиной базы для начисления страховых взносов, а максимальным размером дневного пособия исчисленного из МРОТ.
Фактический среднедневной заработок составил: 500 000 руб. / 730 = 684,93 руб. Стаж менее пяти лет, поэтому среднедневной заработок ограничивается 60 % и равен 684,93 руб. х 60 % = 410,96 руб. Но так как стаж меньше полугода, то и он ограничивается максимальным размером дневного пособия в июне: 6 204 руб. / 30 = 206,80 руб., и в июле 7 500 руб. / 31 = 241,94 руб.
Таким образом, за 2 дня начислено пособие 206,80 руб. + 241,94 руб. = 448,74 руб. (рис. 4).
Рис. 4. Начисления по больничному листу из МРОТ
Обратите внимание , пособия по беременности и родам начисляются заранее и если сотрудница ушла в декретный отпуск до 1 июля и до того, как был утвержден новый МРОТ. Причем если отпуск продолжается после 1 июля, то сумму пособия нужно пересчитать с учетом нового МРОТ и доплатить разницу.
Потребность пересчета возникает, если пособие по беременности и родам ограничивается максимальным размером дневного пособия аналогично Примеру 5 по причине того, что стаж у сотрудницы оказался менее полугода. Для выполнения перерасчета в программе нужно открыть созданный и оплаченный ранее документ Больничный лист . По кнопке Исправить создать новый документ. В нем на закладке Пересчет прошлого периода сторнируются ранее начисленные суммы, а на закладке Начислено (подробно) отображаются новые начисления. В итоге новый документ показывает разницу, в этом случае — сумму к доплате.
… нарушение режима
Если сотрудник без уважительных причин нарушил предписанный лечащим врачом режим или если нетрудоспособность наступила вследствие алкогольного или наркотического опьянения, то расчет производится аналогично второму случаю.Отличается этот случай от предыдущего тем, что при нарушении режима пособие из расчета МРОТ начисляется, начиная со дня отмеченного нарушения, а до того — по общим правилам с учетом фактического среднего заработка.