Нередко будущие предприниматели имеют прописку в одном городе, а живут в другом регионе. Им было бы удобно зарегистрироваться именно по месту своей . Но закон обязывает проводить регистрацию индивидуального предпринимателя в 2016 году по прописке, то есть по месту постоянной регистрации, которая отражена в паспорте человека.
Если у вас нет возможности лично обратиться в налоговый орган для проведения регистрационных действий по месту вашего постоянного жительства, то можно выдать доверенность другому человеку на предоставление документов. Но в этом случае расписываться в заявлении нужно будет в присутствии нотариуса. Кроме того, можно обратиться в налоговую и через почту, но в этой ситуации также нужно будет посетить нотариуса. А при наличии личного кабинета на сайте Госуслуг и электронной подписи можно воспользоваться интернетом для регистрации ИП.
В любом из указанных случаев подпись в заявлении должна быть проставлена именно самим гражданином, который хочет стать предпринимателем. Единственная возможность сделать регистрацию ИП по временной прописке – это ситуация, когда постоянная прописка у человека вообще отсутствует. То есть в паспорте будущего предпринимателя нет штампа о прописке, но имеется регистрация по месту пребывания.
Обратите внимание! Регистрация в качестве ИП по месту прописки не отменяет вашего права осуществлять деятельность в любом регионе страны. То есть зарегистрироваться в качестве ИП можно, например, в Томске, а салон красоты открыть в Нижнем Новгороде.
Как зарегистрировать изменения адреса прописки индивидуального предпринимателя в 2016 году?
Если у ИП произошла смена адреса прописки, то ему самому не нужно обращаться к регистратору для внесения необходимой информации. Регистрирующий орган должен получить все сведения от органа, который внес изменения в паспорт предпринимателя. После получения сведений о том, что прописка ИП изменилась, налоговая внесет изменения в ЕГРИП. Также налоговый орган самостоятельно передаст дело предпринимателя по новому месту прописки.
Можно ли открыть ИП не по месту прописки? Такой вопрос волнует многих начинающих предпринимателей, которые проживают не там, где они официально зарегистрированы.
Какой адрес нужно указать ИП в регистрационных документах
Законодательство, которое регламентирует процедуру регистрации предпринимателей, дает однозначный ответ на вопрос о том, можно ли открыть ИП не по прописке. Нет, регистрация индивидуального предпринимателя должна вестись только по официальному месту его жительства, указанному в паспорте. При этом ФЗ 129 предусматривает некоторые лазейки, позволяющие зарегистрировать ИП не по месту прописки.
Почему налоговая служба так принципиально относится к месту открытия ИП? Связано это с его особенным юридическим статусом. Предприниматель остается физическим лицом в процессе ведения бизнеса и не имеет своего юридического адреса, как компании.
Если предприниматель не будет выходить на связь с официальными представителями контролирующих организаций, то все юридически значимые уведомления и запросы будут направляться на его адрес по прописке.
При этом вести бизнес ИП сможет в любом российском регионе, не обязательно по прописке. Но отчитываться и переводить налоги ему придется в населенном пункте, указанном в паспорте в разделе место жительства.
Данное правило актуально для тех ИП, которые выберут УСН или общую систему налогообложения. При наличии работников отчетность во внебюджетные фонды также сдается по месту официальной прописки ИП.
Единственное исключение предусмотрено для ИП, решивших перейти на ЕНВД (кроме тех, которые заняты грузоперевозками, разносной торговлей и прочих видов деятельности без четкой региональной привязки). Становиться на учет, отчитываться и уплачивать налог им нужно будет по месту фактического ведения бизнеса (месторасположения торговой точки или кафе и пр.).
На патентной системе налогообложения отчетность не сдается. А патент приобретается в каждом регионе, в котором предприниматель планирует вести бизнес.
Поэтому предприниматели на ЕНВД и ПСН должны только съездить в свой родной город для открытия бизнеса, а затем заниматься деятельностью в любом регионе. Кстати, ехать в налоговую инспекцию лично совсем не обязательно.
Вернуться к оглавлению
Регистрация ИП не по месту прописки: пути решения проблемы
Открыть ИП не по месту прописки возможно только в одном случае — у предпринимателя отсутствует адрес постоянной регистрации. Этот факт нужно будет подтвердить документально ксерокопией паспорта.
В перечень обязательных документов для открытия статуса предпринимателя также будет входить акт, подтверждающий место жительства бизнесмена.
При открытии бизнеса по месту временной регистрации срок ее действия должен быть не менее полугода.
Если у вас в паспорте есть отметка с адресом проживания, то открытие ИП не по месту регистрации вам не подойдет. Но вы можете зарегистрировать свой бизнес без личного визита в ФНС. Это можно сделать как через интернет, так и с помощью почты России. Предприниматель также может подать все документы через свое доверенное лицо или воспользовавшись услугами юридических компаний, заплатив им за это денежное вознаграждение.
Для получения статуса ИП ему нужно предоставить в ФНС ксерокопию всех страниц паспорта, заявление по установленной форме Р21001, ИНН, оплаченную квитанцию госпошлины в размере 800 руб.
При желании ИП перейти на упрощенку нужно одновременно подать соответствующее уведомление в налоговую. Если предприниматель предоставляет все документы не лично с одновременным предъявлением оригиналов, то ксерокопии нужно нотариально заверить.
Для отправки документов через интернет потребуется ЭЦП. Предприниматель может воспользоваться электронной подписью нотариуса, если у него нет своей.
Все будут рассматриваться в срок 5 дней.
Документы, подтверждающие присвоение статуса ИП, будут направлены по адресу проживания бизнесмена. В их числе ОГРНИП, уведомление о постановке на налоговый учет, выписка из ЕГРИП, уведомление и ПФР и Росстата с кодами статистики. Чтобы налоговая направила все документы по месту фактического местожительства, нужно приложить к регистрационным документам специальное заявление с изложенной в нем просьбой (форма №1А).
В случае, если указанные варианты регистрации ИП не по месту прописки не подходят по каким-либо причинам, можно открыть ООО. Законодатели лояльно относятся к информации, указанной в штампе паспорта учредителей.
Для открытия ИП требуется указать адрес по месту регистрации, который будет юридическим. Это требование объясняется правовыми особенностями статуса индивидуального предпринимателя, приравненного к физическому лицу. Органы ФНС требуют указывать корректные сведения, обновляя их при изменениях. Это позволяет «не терять» предпринимателя, отправляя всю необходимую информацию по месту его регистрации. Прикрепление к территориальным органам налоговой службы, наталкивает будущих бизнесменов, проживающих и решившихся на открытие собственного дела в другом регионе, на вопрос: можно ли зарегистрировать ИП не по месту прописки или обязательно приезжать в «домашний» регион.
Трактует, производится ли регистрация ИП по месту прописки или по месту жительства Гражданский кодекс РФ, а также Постановления Правительства и НК РФ. Согласно нормативной документации, индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью, не противоречащей законам России, зарегистрированное согласно установленным правилам, без образования юридического лица.
Помимо обязательств пройти процедуру регистрации, предпринимателям вменена обязанность соблюдать требования по оформлению лицензии или допуска СРО (если того требует направление деятельности), установке и использования ККА, сообщения о ведении деятельности в Роспотребнадзор.
ИП необязательно:
- уведомлять о постановке на учёт фонды;
- использовать печать и расчётный счёт.
Единый регламент процедуры регистрации ИП зафиксирован 129-ФЗ и состоит из нескольких этапов:
- Подготовка документов – обязательным является предоставление паспорта, ИНН (при наличии), квитанции о внесении госпошлины (800 р.), а также заявления по форме Р21001 (образец доступен на официальном сайте ФНС). Комплектность отличается наличием нескольких дополнительных позиций для различных категорий заявителей: граждан иностранных государств, не достигших совершеннолетия лиц.
- Передача подготовленного комплекта ИФНС – разрешено не только лично доставлять комплект до сотрудников налоговой службы, но и передавать электронным способом, то есть онлайн (через Личный кабинет на портале Госуслуг, обязательно необходимо иметь электронно-цифровую подпись), а также через представителя, предварительно оформив нотариальную доверенность. С недавних пор подать документы на , дополнительных трат этот способ не принесёт, однако срок завершения процедуры будет увеличен на несколько дней.
- Ожидание ответа. Решение может быть положительным или отрицательным. В случае последнего, органы ИФНС предоставят письменные комментарии с указанием причин. Процедура регистрации занимает до 5 рабочих дней.
Процедура госрегистрации считается завершённой после внесения записи в ЕГРИП. Создавать ИП разрешено только дееспособным гражданам РФ, постоянно или временно зарегистрированным на территории страны, гражданам иностранных государств, получившим РВП либо ВНЖ, лицам, не имеющим регистрацию, такое право не дано.
Соответственно, к ИП применяются требования о постановке на регистрационный учёт на территории России, равнозначные требованиям к физическим лицам. Место регистрации ИП приравнивается к месту жительства, определение которого устанавливает Гражданский Кодекс: жилое помещение, являющееся местом постоянного или регулярного нахождения физлица, согласно праву собственности, арендных отношений, оформленных договором, либо прочих законных основаниях. Это понятие относится к постоянной регистрации.
Однако россиянам разрешено быть временно зарегистрированными. Временную регистрацию ГК РФ определяет как адрес по месту пребывания физлица, отличающийся от адреса по прописке. При смене места постоянной прописки, предпринимателям не требуется самостоятельно обращаться к регистрирующим органам для обновления сведений. ФНС эту информацию передадут органы, которые внесли новые данные в паспорт бизнесмена. После получения, регистрирующие органы вносят обновлённые сведения в ЕГРИП. Помимо этого, обязанностью ФНС является самостоятельная передача дела ИП ответственным службам по новому адресу.
Отвечая на вопрос, можно ли открыть ИП не по месту прописки в 2019 году закон указывает, что осуществлять деятельность предпринимателю разрешается без ограничений по всей территории России, включая случаи, когда бизнес находится не по месту регистрации.
Но, при осуществлении деятельности не в «домашнем» регионе, необходимо учесть ряд нюансов:
- пройти процедуру регистрации в регионе ведения бизнеса необходимо ИП, которые выбрали ЕНВД, ПСН. Но стоит отметить, что суть процедуры заключается не в регистрации нового ИП, а регистрации действующего ИП в качестве налогоплательщика по месту нахождения бизнеса. Например, предприниматель зарегистрирован в Астрахани, а приобрести патент и работать хочет в Санкт-Петербурге. Для этого потребуется составить заявление о выдаче патента в санкт-петербургскую ИФНС. Исключением выступают бизнесмены, осуществляющие деятельность, по направлению грузо- и пассажироперевозок, развозной или разносной торговлей: постановка на учёт по месту ведения бизнеса не требуется;
- когда предпринимателями применяется УСН, ОСНО или ЕСХН, то им предоставляется право ведения бизнеса без привязки к региону страны, независимо от того, зарегистрирован ли ИП в этом регионе постоянно или временно. Функции налогового учёта возлагаются на органы ФНС по месту прописки.
Во втором случае прохождение процедуры постановки на учёт в качестве налогоплательщика в регионе фактического ведения бизнеса не требуется.
Предприниматели, как и граждане РФ, обязаны зарегистрироваться по месту пребывания, если планируемый срок проживания в населённом пункте, где нет постоянной регистрации, свыше 90 дней.
Можно ли зарегистрировать ИП по месту пребывания, достаточно распространённый вопрос среди будущих бизнесменов, которые покинули город постоянной регистрации. Можно ли оформить ИП не выезжая по месту прописки: да.
Законодательство позволяет проходить процедуру регистрации ИП без личного посещения ИФНС при использовании следующих способов передачи документов:
- почтой. Для этого требуется сформировать ценное письмо с комплектом установленных законодательством документов. При этом помимо стандартного перечня, требуется приложить копии, заверенные нотариусом, паспорта и подписи в регистрационном заявлении. Важно приложить опись. Факт поступления документов отображается на официальном сайте ФНС. Отправляя документы подобным образом важно проверить корректность и правильность заполнения, а также полноту комплекта. При несоответствии документы будут отправлены назад;
- при помощи третьих лиц. Услугу по представлению интересов в органах ФНС могут оказать различные юридические компании, нотариусы или любые физические лица. Для этого потребуется оформить нотариальную доверенность и также сформировать комплект документов;
- электронно. Для этого необходимо быть зарегистрированным пользователем Портала Госуслуг. Потребуется войти в Личный Кабинет, перейти к специальному разделу сайта ФНС https://service.nalog.ru/gosreg/ . Сервис позволяет зарегистрироваться в качестве ИП с возможностью выбора удобного способа получения документов, их три: лично посетить налоговую, доверить это представителю или ожидать по почте. Сервис проверит корректность введённых данных, правильность заполнения. Инструкция содержится здесь же, шаги просты и понятны. Завершить действия отправкой документов возможно только пользователям, имеющим сертификат ЭЦП.
Если электронно-цифровая подпись отсутствует, пройти процедуру регистрации онлайн возможно при помощи нотариуса.
Важно: без оплаты госпошлины отправить документы онлайн невозможно.
Регистрация ИП не по месту постоянной прописки, ввиду отсутствия таковой, осуществляется при наличии временной регистрации – «приписки» гражданина к определённому адресу на ограниченный промежуток времени. Регистрация ИП в подобном случае также носит ограниченный по времени характер, до момента прекращения срока временной регистрации. Разрешение на осуществление подобной процедуры есть у органов налоговой службы по адресу фактического проживания гражданина. Вести деятельность разрешено на всей территории России, без каких-либо ограничений, однако сдавать налоговую отчётность только в тот орган ИФНС, который присвоил физическому лицу статус ИП.
Исключением является:
- применение ЕНВД;
- применение ПСН.
Уплата единого налога и приобретение патента совершаются по месту фактического осуществления бизнеса.
Чтобы зарегистрировать ИП по месту временной регистрации необходимо:
- Подтвердить факт отсутствия постоянной регистрации – достаточным будет предъявление паспорта с отсутствующими отметками о регистрации.
- Документ, подтверждающий наличие временной регистрации должен быть выдан на срок свыше полугода от даты передачи документов для процедуры регистрации. Важно, чтобы оформление документа соответствовало требованиям ГК РФ. Регистрирующие органы могут осуществить регистрацию даже, если свидетельство о временной регистрации выдано на срок до 6 месяцев, однако, стоит понимать, что по его истечении произойдёт снятие с регистрационного учёта. Помимо этого, если до окончания действия временной прописки остался небольшой промежуток времени, ИФНС имеет право отказать в регистрации.
- Сформировать и передать установленный законодательством комплект документов. Помимо стандартного перечня, требуется предоставить копию свидетельства о временной регистрации. Также, при заполнении заявления Р21001, поле «Место жительства» заполняется адресом из свидетельства.
Процедуру регистрации ИП иностранцами, имеющих разрешительную документацию, а соответственно и временную регистрацию, регламентирует №115-ФЗ, определяющий правовой статус лиц, имеющих , на территории РФ. Законом установлено, что иностранцам вменены аналогичные гражданам РФ права и обязанности, при условии нахождения на территории России легально.
Постоянно прописаться на территории РФ иностранцу разрешено только после получения российского гражданства. Местом временной регистрации иностранного гражданина выступает адрес, зафиксированный видом на жительство или разрешением на временное проживание.
Осуществление предпринимательской деятельности иностранцами разрешено пока пребывание на территории страны законно. Иными словами, по истечении срока действия РВП или ВНЖ прекращается регистрация иностранца в качестве ИП.
Если говорить о процедуре регистрации иностранцев в качестве ИП, то её порядок схож со стандартной процедурой. Важным отличием являются особенные требования к документам, так, паспорт иностранного гражданина или иной документ, выступающий в качестве удостоверяющего личность согласно международному законодательству, должен быть переведён на русский язык (заверяется нотариусом). Также, документ должен содержать информацию о месте и дате рождения, в противном случае, требуется предоставление иного документа, содержащего эту информацию.
Необязательно уведомлять собственника жилья по адресу временного проживания (например, если ИП проживает на съёмной квартире) о намерениях использования адреса для регистрации ИП, так как подобный факт не имеет каких-либо будущих последствий.
Уплата налогов и сдача отчётности при ведении бизнеса не по месту регистрации
Если бизнес ведётся не по месту прописки, необходимо понимать особенности перечисления налоговых платежей, подачи отчётности. Процедура зависит от формы налогообложения. Для ИП, применяющих УСН, ОСНО и ЕСХН, как было сказано выше, нет необходимости вставать на учёт по фактическому местонахождению.
Передавать отчётность в таком случае возможно одним из способов:
- почтой, с помощью заказного или ценного письма, приложив опись;
- оформить доверенность на законного представителя;
- отправить электронно.
Перечислять налоговые платежи также возможно находясь в любом регионе страны. Спорные ситуации могут возникнуть в связи с желанием снижения налогового бремени. Такая возможность предусмотрена региональным законодательством: субъектами РФ принимаются решения (подкреплённые соответствующими нормативно-правовыми актами) об уменьшении налоговой ставки. В таком случае к ИП применяются ставки, действующие по месту постоянной регистрации.
Предпринимателям, применяющим ЕНВД, необходимо сдавать отчётность и отчислять платежи в ФНС по месту фактического ведения бизнеса. Подать обращение о постановке на учёт соответствующими органами налоговой службы предприниматель обязан в пятидневный срок с даты начала полноценной работы бизнеса. Аналогично действуют предприниматели на ПСН: приобретается патент в том субъекте, где планируется использование. В ФНС подаётся два заявления: о и приобретении патента. Важно отметить, что патент имеет ограничения по сфере применения: является действительным только в пределах того субъекта, где был приобретён. ИП на ОСНО также отчитываются, регистрируют ККМ и уплачивают налоги в ИФНС по месту регистрации.
Начислять и уплачивать «пенсионные» и «медицинские» страховые взносы необходимо по адресу постоянной регистрации. Аналогичные правила действительны для отчисления взносов за персонал. Факт места проживания сотрудника роли не играет.
В завершение, стоит напомнить о необходимости легально вести бизнес, ведь за нарушение этого правила предусмотрена ответственность в рамках административного, налогового и уголовного кодекса. Штраф составит от 500 рублей до 10% от полученного дохода (но не менее 40000 рублей) или наказание по УК РФ, в том числе, ограничение свободы.
Чтобы начать осуществление индивидуальной предпринимательской деятельности, нужно сначала зарегистрироваться. Регистрация проходит по месту жительства будущего бизнесмена. Разберёмся, как влияет прописка на регистрацию и можно ли открыть ИП в другом городе без прописки.
Место жительство: как его определить
Будущий предприниматель может зарегистрироваться в качестве ИП по месту его жительства. Гражданский кодекс определяет, что местом жительства гражданина является адрес, по которому физлицо зарегистрировано. Правила такой регистрации установлен Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 N 713.
Стоит отметить, что проживать физическое лицо может:
- в месте пребывания;
- по месту жительства.
Как видно, в обоих случаях проходит процедура регистрации места проживания.
Регистрация ИП по временной прописке
- место пребывания;
- регистрацию по месту жительства на ограниченный срок (отметка в паспорте о временной прописке).
В обоих случаях физическое лицо проходит государственную процедуру регистрации своего места проживания. Многих будущих бизнесменов сбивает с толку фраза в законе, что регистрация ИП может происходить по месту его жительства, так как они считают, что место пребывания не может относиться к этому определению. Однако, как видно по анализу законодательства, главным условием для того, чтобы любое место проживания считалось законным для регистрации ИП, важно пройти процедуру регистрации. Это могут быть, в том числе, и регистрация по месту пребывания, и регистрация, ограниченная сроком (временная прописка).
Так, например, гражданин, не имея постоянного места жительства в РФ, может зарегистрироваться в России в качестве ИП. Для этого нужно получить документ, подтверждающий адрес места пребывания в РФ (вопрос 14.2.05.65 в Приложении N 1 к Письму ФНС России от 31.01.2014 N СА-4-14/1645@).
Можно ли открыть ИП без прописки?
В отличие от юридического лица предприниматель не имеет юридического адреса. Поэтому одним из обязательных требований к регистрации в качестве ИП является регистрация по месту его жительства. Без штампа в паспорте о регистрации (без прописки) или свидетельства о месте пребывания пройти процедуру регистрации для занятия индивидуальной предпринимательской деятельностью невозможно.
Смена прописки ИП
Могут возникнуть обстоятельства, при которых предприниматель меняет своё место жительства и, соответственно, меняется место его регистрации. Нужно ли предпринимателю в этом случае уведомлять налоговую или проходить процедуру перерегистрации?
С 1 июля 2011 года индивидуальных бизнесменов освободили от обязанности уведомлять об изменениях в паспорте, в том числе о смене прописке, регистрирующий орган. Теперь в случае изменения места жительства государственные структуры самостоятельно проводят пересылку всех этих сведений: орган, проводящий регистрацию места жительства, отправляет сведения в налоговые органы, а налоговые вносят соответствующие изменения в государственные реестры и пересылают дело в межрайонную ИНФС России.
Перерегистрация ИП при смене прописки не требуется.
Но предпринимателю стоит иметь в виду, что процедура смены информации проходит не в один день.
Постановка на учёт ИП в налоговой по новому адресу проводится на основании сведений, полученных от инспекции по старому месту жительства. Датой постановки на учёт ИП в налоговой по месту жительства и изменения сведений в реестре является дата внесения таких записей в государственные реестры.
Следовательно, в случае изменения места жительства бизнесмена до момента внесения записи в ЕГРИП о снятии его с учёта по старому адресу, ИП состоит на учёте всё в той же налоговой. Все официальные письма от государственных органов будут приходить по старому адресу, в том числе и решение о проведении проверки (выездной налоговой). Поэтому стоит позаботиться, чтобы корреспонденцию ещё какое-то время получало доверенное лицо.