Полный список документов для регистрации ип в фсс в качестве работодателя. Регистрация ооо в фонде социального страхования

(далее - Ф. закон № 125-ФЗ) и Федеральный закон от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ (далее - Ф. закон № 255-ФЗ) не предусматривают обязанность регистрироваться в ФСС для всех индивидуальных предпринимателей (далее также - ИП). Сам факт осуществления коммерческой деятельности для такой регистрации также значения не имеет. Регистрационные действия осуществляются только в отношении работодателей или лиц, у которых в результате заключения гражданско-правовых сделок возникла обязанность по уплате страховых взносов. Регистрация в ФСС ИП как работодателя осуществляется на основании соответствующего заявления. Рассмотрим порядок указанной регистрации подробно.

Обязанность регистрироваться в ФСС

Предприниматель станет обязанным зарегистрироваться в ФСС в двух случаях:

Если он принял на работу наемного работника, заключив с ним трудовой контракт;

Если им заключена гражданско-правовая сделка, на основании которой возникла обязанность по уплате страховых взносов.

Других оснований для подачи заявления с целью регистрации ИП в ФСС Ф. закон № 125-ФЗ не предусматривает.

Отмечаем, что одновременно с регистрацией на основании Ф. закона № 125-ФЗ в качестве страхователя от несчастных случаев и профзаболеваний производится регистрация по Ф. закону № 255-ФЗ в качестве страхователя по нетрудоспособности и в связи с материнством. Такая регистрация необходима лишь для первой категории из числа указанных ИП, т. е. лиц, заключивших контракт с наемным работником. Вторая же категория ИП по Ф. закону № 255-ФЗ страхователями не признается.

Направление отдельного заявления или каких-либо дополнительных документов для регистрации не требуется, т.к. ее порядок установлен Ф. законом № 125-ФЗ, а ФСС самостоятельно использует соответствующие полученные сведения для регистрации в качестве страховщика по Ф.закону № 255-ФЗ.

Регистрация ИП в ФСС

Как уже отмечалось выше, для регистрации предприниматель обязан направить в ФСС заявление.

Форма такого заявления содержится в приложении № 2 к Административному регламенту, утвержденному Приказом Минтруда России от 25 октября 2013 года .

Максимальный срок, в который необходимо уложиться для подачи указанного заявления в ФСС, составляет тридцать дней:

С даты заключения контракта с первым наемным работником;

С даты заключения соответствующего гражданско-правового договора.

Заявление направляется в ФСС на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Согласно пункту 11 Порядка ИП, заключившие трудовой контракт, помимо заявления представляют:

Копию паспорта ИП;

Копии трудовых книжек или трудовых контрактов (по выбору ИП).

Предприниматели, заключившие гражданско-правовой договор, вместе с заявлением представляют:

Копию паспорта ИП;

Копию соответствующего договора.

Если вышеуказанные документы представляются не ИП лично, а его представителем, то к ним следует приложить доверенность или иной документ, подтверждающий право представлять документы от имени предпринимателя.

ФСС по истечении 3 рабочих дней обязан:

Закрепить за страхователем номер и код;

Внести сведения в реестр страхователей;

Выписать уведомление о регистрации в качестве страхователя;

Определить класс профессионального риска и уведомить о размере страховых взносов;

Направить страхователю уведомление об осуществленных регистрационных действиях, а также информацию о размере взносов.

Для индивидуальных предпринимателей предусмотрена регистрация в ФСС только в случае появления работников. Для обществ с ограниченной ответственностью постановка на учет обязательна в любом случае. Это связано с тем, что любой сотрудник ООО, включая также руководящий состав, являются работниками.

Для чего нужна регистрации в ФСС?

При оформлении в фонде социального страхования каждая организация, в том числе и ООО, получают регистрационный номер. По этому номеру происходит идентификация организации как плательщика страховых взносов. Этот же номер указывается при составление отчетности и по нему производятся учет выплаты страховых взносов. Идентификационный номер определяется после сдачи необходимой документации и регистрации фирмы.

Правила

Обязанность постановки компании на учет и контроля за соблюдением этих Правил возложена на Федеральную налоговую службу. В течение 5 рабочих дней после внесения сведения об образование фирмы в Единый госреестр, налоговая инспекция направляет информацию в электронном виде в ФСС, ПФР и Федеральную службу Государственной статистики. ФСС обязано отправить уведомление о постановке на учет. В данном извещении должен быть указан регистрационный номер. Однако в ряде городов России руководителям созданных ООО приходится проходить процедуру самостоятельно. Чтобы понять все тонкости того, как зарегистрировать фирму с соблюдением всех юридических норм, необходимо знать процедуру.

Сроки

Постановка на учет должна быть проведена не позднее 10 дней после получения уставных документов в ИФНС. Несоблюдение сроков незамедлительно приведет к нарушению и наложению штрафа не только на организацию, но, в некоторых случаях, и на ее директора. К этому стоит отнестись с особой ответственностью, так как незнание своих обязанностей не снимает ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение законов. Для регистрации руководитель предприятия или его доверенное лицо должны прийти в филиал фонда социального страхования по месту оформления юридического адреса, сдать необходимые бумаги и пройти процедуру оформления

Документы

Выписки из ЕГРЮЛ. Должны быть не старше одного месяца. Также следует нотариально заверить.
ОГРН. Подается оригинал и копия.
ИНН организации. Порядок предусматривают подачу оригинала и копии.
Коды статистики, отраженные в письме из отдела статистики.
Заявление, форма которого устанавливается ФСС.

Нехватка одной из вышеперечисленных бумаг может привести к отказу. После проверки всех сданных бумаг, организации будет присвоен регистрационный номер. Этот номер необходимо указывать в отчетных и платежных документах.

Существует еще одно правило, которого должны придерживаться руководители. Необходимо предоставить данные работников:

Копию трудовой книжки принятого на работу сотрудника - копии первого и последнего листа трудовой книжки.
Копию трудового договора на каждого принятого сотрудника.

Все эти бумаги позволят провести постановку на учет и осуществлять своевременные выплаты взносов.

Кто имеет право подавать документы?

Подавать документы имеют право следующие лица:

Директор или генеральный директор (в зависимости от того, как прописано в Уставе предприятия). В этом случае, необходим только паспорт.
Доверенное лицо. В большинстве случаев таким доверенным лицом является бухгалтер предприятия. Потребуется доверенность, заверенная нотариально. Если бухгалтер самостоятельно занимается процессом во всех необходимых организациях, целесообразно составить одну доверенность, по которой уполномоченный сотрудник сможет проходить процедуры, а также забирать и сдавать отчетные бумаги во всех органах.

Не стоит забывать о таком важном органе, как фонд медицинского страхования, регистрирование в котором является обязательным. Поэтому руководителю лучше всего составить одну доверенность, которая позволит проходить бухгалтеру все юридические процедуры.

Какие документы выдает ФСС?

Забрать документы можно будет в оговоренные с сотрудниками сроки.

Уведомление (извещение). В этом документе будет указан регистрационный номер. Этот номер ни при каких обстоятельствах не будет меняться, также как и ИНН.
Уведомление, в котором будут отражены страховые взносы, необходимые к оплате за каждого сотрудника предприятия.

Фонды социального страхования обязаны предоставить реквизиты, по которым организация должна производить перечисления. Получение справки о регистрации ООО в социальном фонде также является крайней необходимостью, о чем должен помнить руководитель предприятия. Страховые взносы, которые будут указаны в уведомление, рассчитываются на основании нескольких факторов, основным из которых является класс профессионального риска. Именно для его определения и требуется документ из Росстата (информационное письмо), который входит в перечень необходимых документов.

Как действовать в случае приема на работу нового сотрудника?

Руководителей организаций часто интересует вопрос о том, должно ли общество регистрироваться в ФСС повторно при приеме нового сотрудника. Нет, регистрироваться придется только один раз, после оформления в УФНС. Все данные отражаются в отчетных документах, которые организация обязана сдавать в установленные законодательством сроки. И, естественно, работодатель должен обязательно производить отчисления за сотрудника в фонд социального страхования.

Какое наказание предусмотрено за нарушение правил процедуры? При нарушении сроков, установленных законодательством, обязательно последует наказание в виде штрафа - 10 000 рублей. Эта сумма достаточно внушительна, особенно для только приступивших к работе предприятий. Директор предприятия также может быть оштрафован, если будет установлено, что процедура была затянута или вообще не произведена умышленно.

Постановка в ФСС на учет приведет к неизбежной выплате страховых взносов. В случае невыполнения своих обязательств организацией по уплате таких страховых взносов или неполная их оплата приводит к наложению штрафа в размере 20% от всей неуплаченной вовремя суммы. Такой штраф предусмотрен в случае непредумышленных действий со стороны сотрудников ООО. Если же будет установлено, что неуплата или неполная уплата не производилась умышленно, штраф будет составлять 40% от всей суммы страховых взносов, подлежащих оплате.

Обязанности работодателя перед ФСС. Каждый руководитель должен ознакомиться с обязанностями, которые возлагаются на организацию после прохождения процедуры регистрации в фонде социального страхования. Прежде всего, руководство обязано ежемесячно начислять своим сотрудниками заработную плату, производить необходимые начисления страховых взносов и удерживать НДФЛ.

Ежеквартально ООО должно предоставлять отчетные документы в ФСС по всем своим сотрудникам и отчислять суммы страховых взносов. При изменении в данных о сотрудниках, произошедших по каким-либо причинам, организация должна уведомить об этом фонд социального страхования не позднее 10 дней.

Нужна ли регистрация обособленного подразделения фирмы в ФСС? Такие действия необходимо производить только при наличии у филиала отдельного расчетного счета и баланса. Пройти процедуру необходимо в течение 30 календарных дней после открытия филиала (обособленного подразделения). Потребуются следующие документы:

Свидетельство о регистрации юридического лица.
Документ, подтверждающий образование обособленного подразделения. В его качестве может выступать положение об образовании филиала, доверенность, выданная директором руководителю обособленного подразделения.
Заявление установленного образца.
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения юридического лица.
Уведомление, подтверждающее постановку на учет в налоговом органе обособленного подразделения.
Извещение о постановке на учет в ФСС.

Все эти документы предоставляются в фонд социального страхования по месту нахождения обособленного подразделения.

Как узнать, зарегистрировано ли ООО в ФСС?

Получить информацию, можно обратившись в фонд социального страхования несколькими способами:

Обратиться в филиал по месту регистрации и узнать всю необходимую информацию, в том числе и регистрационный номер.
Открыть официальный сайт, найти нужный раздел, ввести ИНН и получить необходимую информацию.

В соответствии с Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и Федеральным законом № 125-ФЗ от 24.07.1998 г. «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»,

все юридические лица подлежат регистрации в ФСС в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию в течение 7 календарных дней со дня внесения записи в ЕГРЮЛ.

При наличии обособленных подразделений, имеющих расчетный счет, отдельный баланс и выплат в пользу физических лиц, организации регистрируют их в ФСС в течение 30 дней после создания таких подразделений.

Регистрации в ФСС подлежат также физические лица (в том числе индивидуальные предприниматели), которые заключили трудовой договор с работником по обязательному соц. страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и от несчастных случаев на производстве в срок до 10 дней со дня заключения первого трудового договора.

При заключении физическим лицом гражданско-правового договора, обязанность регистрации в ФСС возникает только в случае указания в договоре условия уплачивать страховые взносы на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве. Срок регистрации остается тем же – в течение 10 дней после заключения договора.

Индивидуальные предприниматели, адвокаты и члены крестьянских хозяйств, а также физические лица, не признаваемые ИП, могут добровольно зарегистрироваться в ФСС и уплачивать страховые взносы за себя на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Регистрация производится на основании заявления о регистрации в качестве страхователя.
Формы заявлений приведена в конце статьи.

Вместе с заявлением юридические лица должны представить следующие документы для регистрации в ФСС копии:
документа о постановке юрлица на налоговый учет;
свидетельства о госрегистрации юрлица;
уведомления о постановке на налоговый учет ;
документа о создании (устав и приказ о создании подразделения);
документов о ведении отдельного баланса, расчетного счета и выплат в пользу физических лиц;
документа о регистрации в ФСС юридического лица;
письма органов государственной статистики об утверждении кодов по ОКВЭД.

Индивидуальные предприниматели для регистрации в ФСС должны вместе с заявлением предъявить паспорт и копии:
свидетельства о внесении в ЕГРИП;
свидетельства ИНН;
трудовых книжек наемных работников.

Копии документов должны заверяться в установленном порядке или работниками ФСС на основании подлинников.

После получения документов в течение пяти рабочих дней территориальный ФСС регистрирует заявителя в качестве страхователя и направляет ему уведомление о регистрации в качестве страхователя.

Порядок снятия с учета в ФСС страхователей рассмотрен в следующей статье.

Приложение N 1
к Порядку регистрации
и снятия с регистрационного

Российской Федерации
по месту нахождения
обособленных подразделений
и физических лиц,
утвержденному Приказом
Минздравсоцразвития России
от 7 декабря 2009 г. N 959н
Форма заявления
о регистрации в качестве страхователя
юридического лица по месту нахождения
обособленного подразделения

Российской Федерации)
Сведения о юридическом лице

(полное наименование юридического лица)
2. ________________________________________________________________________
(сокращенное наименование юридического лица)
3. Адрес места нахождения юридического лица, указанный в учредительных
документах

4. Сведения о государственной регистрации
(наименование органа, осуществившего государственную регистрацию)
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) _____________________
Дата государственной регистрации __________________________________________
5. Организационно-правовая форма __________________________________________
Код по классификатору организационно-правовых форм (КОПФ) _________________
6. Форма собственности ________
Код по КФС ____________________
7. Основной вид деятельности ______________________________________________

8. Другие осуществляемые виды деятельности:
_______________________________ Код ОКВЭД _________________________________
_______________________________ Код ОКВЭД _________________________________
_______________________________ Код ОКВЭД _________________________________
_______________________________ Код ОКВЭД _________________________________
_______________________________ Код ОКВЭД _________________________________
9. Код по ОКПО ____________________________________________________________
10. Состоит на налоговом учете в __________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование налогового органа, поставившего юридическое лицо
на учет по месту нахождения)

КПП _______________________________________________________________________
11. Расчетный (текущий) счет ______________________________________________
(наименование банка)
БИК ______________________
12. Зарегистрировано в качестве страхователя в:
___________________________________________________________________________
(наименование территориального органа Фонда социального страхования
Российской Федерации, в котором юридическое лицо зарегистрировано
в качестве страхователя по месту своего нахождения)
Регистрационный номер _________________________
Фонда социального страхования Российской Федерации по месту нахождения
??? ???
обособленного подразделения и? ? вручить / ? ? направить < *> первый
??? ???
экземпляр уведомления о регистрации в качестве страхователя юридического
лица по месту нахождения обособленного подразделения в территориальном
органе Фонда социального страхования Российской Федерации.
———————————
< *> Нужное отметить.
Сведения об обособленном подразделении
1. ________________________________________________________________________
(наименование обособленного подразделения)
2. Адрес места нахождения:
(почтовый индекс) (государство) (субъект Российской Федерации)
(город) (улица/переулок/проспект) (дом) (корпус) (квартира/офис)
3. Основной вид деятельности ______________________________________________
Код по ОКВЭД _________________________________________________
(указывается цифровой код не менее трех знаков)
4. Код по ОКПО _______________________________________________
5. Юридическое лицо состоит на налоговом учете по месту нахождения
обособленного подразделения в _____________________________________________
Код налогового органа _____________________________________________________
КПП __________________________________
(код причины постановки на учет)
6. Расчетный (текущий) счет _______________________________________________
в _________________________________________________________________________
(наименование банка)
БИК _______________________
7. Дата получения средств на оплату труда ____________ каждого месяца.
(число)
8. Расширенный регистрационный номер страхователя (заполняется в случае
регистрации в связи с изменением места нахождения обособленного
подразделения) ____________________________________________________________
Руководитель _______________ ____________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
Телефон ____________________ (с указанием кода)
Главный (старший) ___________ ________________________________
бухгалтер (подпись) (фамилия, имя, отчество)

Руководитель ___________ ________________________________
Телефон ______________________ (с указанием кода)
Главный (старший) бухгалтер ___________ ________________________________
обособленного подразделения (подпись) (фамилия, имя, отчество)
Телефон _____________________ (с указанием кода)
Дата ________________________________

Приложение N 2
к Порядку регистрации
и снятия с регистрационного
учета в территориальных органах
Фонда социального страхования
Российской Федерации
страхователей — юридических лиц
по месту нахождения
обособленных подразделений
и физических лиц,
утвержденному Приказом
Минздравсоцразвития России
от 7 декабря 2009 г. N 959н
Форма заявления
о регистрации в качестве страхователя физического лица
В _________________________________________________________________________
(наименование территориального органа Фонда социального страхования
Российской Федерации)
Сведения о заявителе
1. ________________ _________________ _____________________________________
(фамилия) (имя) (отчество)
2. Адрес места жительства
(почтовый индекс) (государство) (субъект Российской Федерации)
(город) (улица/переулок/проспект) (дом) (корпус) (квартира)
3. Паспортные данные:
серия ____________ номер _______________
кем и когда выдан ______________________
дата и место рождения _____________________________________________________
4. Сведения о государственной регистрации:
4.1. наименование органа, осуществившего государственную регистрацию
___________________________________________________________________________
4.2. Регистрационный номер ________________________________________________
4.3. Дата государственной регистрации _____________________________________
(число) (месяц) (год)
5. Сведения о выданных лицензиях:
5.1. Наименование документа _______________________________________________
(лицензия)
5.2. Наименование органа, выдавшего лицензию
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
5.3. Номер лицензии _______________________________________________________
5.4. Дата выдачи лицензии _________________________________________________
(число, месяц, год)
5.5. Дата окончания срока действия лицензии _______________________________
(число, месяц, год или
«бессрочно»)
6. Номер и дата заключения трудового договора N ____ от __ ________ 20__ г.
(число и месяц)
7. Срок действия трудового договора с _______________ по __________________
(число, месяц, год) (число, месяц, год
_____________________________________ (Заполняется соответствующая строка в
или на «неопределенный срок»)
зависимости от вида трудового договора)
8. Основной вид деятельности ______________________________________________
Код по ОКВЭД ______________________________________________________________
(указывается цифровой код не менее трех знаков)
9. Адрес места осуществления деятельности:
(почтовый индекс) (государство) (субъект Российской Федерации)
(город) (улица/переулок/проспект) (дом) (корпус) (квартира/офис)
Телефон ______________ (с указанием кода)
10. Код по ОКДП ___________________________________________________________
11. Состоит на налоговом учете в
___________________________________________________________________________
(наименование налогового органа, поставившего физическое лицо на учет)
ИНН _______________________________________________________________________
(индивидуальный номер налогоплательщика)
12. Счет в кредитной организации __________________________________________
в _________________________________________________________________________
(наименование банка)
БИК
___________________________________________________________________________
13. Дата получения средств на оплату труда _____________ каждого месяца.
(число)
Прошу зарегистрировать в качестве страхователя в территориальном органе
???
Фонда социального страхования Российской Федерации и? ? вручить /
??? ???
? ? направить < *> первый экземпляр уведомления о регистрации в качестве
???
страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального
страхования Российской Федерации.
———————————
< *> Нужное отметить.
Подпись заявителя __________________
Дата _________________________________
(число) (месяц (прописью)) (год)
Если эта статья оказалась Вам полезной, не забудьте оставить комментарий, сделать ретвитт и сообщить Вашим друзьям в социальных сетях. Благодарю Вас.

Индивидуальные предприниматели при наличии штатных работников несут обязательства по выплате им вознаграждения и отчислений в фонды с заработной платы. При отсутствии работников ИП не становится на учет и не уплачивает обязательные взносы на страхование.

В исключительных случаях предприниматель может зарегистрироваться без наличия штатной численности. Добровольная постановка ИП на учет производится для получения выплат социального страхования – оплаты больничного листа, пособия по уходу за ребенком.

Регистрация в ФСС необходима после вступления в силу трудового договора или гражданско-правового соглашения, если в нем имеется указание на социальное страхование лица. При отсутствии указания в гражданско-правовом соглашении на необходимость страхования регистрация ИП в ФСС и отчисления в фонд не производятся.

Постановка на учет в качестве работодателя производится при соблюдении ряда условий:

Регистрация ИП в фонде осуществляется в течение десятидневного срока со дня заключения первого соглашения с наемным работником.
Для получения регистрационного номера необходимо подать заявление и пакет документов.
Состав форм, подаваемых в ФСС, определяется законодательством.

Уточнить перечень документов для постановки на учет можно в территориальном отделении фонда.

Внимание! Игнорирование или превышение срока подачи пакета бумаг на регистрацию в ФСС влечет наложение штрафа в размере 5 000 рублей. За несвоевременную подачу документов по истечении срока в 90 дней предусмотрено налоговое наказание в виде штрафа в сумме 10 000 рублей.

Дополнительно производится наложение штрафа при наличии начисленных сумм заработной платы. Величина штрафа установлена в размере 10% от общей суммы начисленного вознаграждения работникам, но не менее 20 тысяч рублей.

Предпринимателя могут также привлечь к административной ответственности. Отсутствие регистрации в фондах влечет наказание должностного лица в размере от 500 до 1 000 рублей. Санкции применяются в соответствии со ст. 15.32 КоАП.

Список представляемых в ФСС документов

Регистрация в фонде ИП в качестве работодателя производится на основании заявления установленной фондом формы. Бланк можно получить в территориальном отделении фонда. К заявлению нужно приложить дубликаты документов:

Свидетельства ИП о присвоенном регистрационном номере ОГРНИП.
Свидетельства об учете в ИФНС в качестве индивидуального предпринимателя.
Договора трудового или правового характера, заключенного с работником. Если соглашений несколько, представляются все экземпляры.
Трудовых книжек работников, имеющих запись о приеме на работу.
Сведения об открытых банковских счетах.
Информационное письмо из органов статистики о присвоенных предпринимателю кодах видов деятельности. На основании данных документа для ИП определяется ставка отчислений на страхование работников от несчастных случаев на производстве и для профилактики профессиональных заболеваний (НС и ПЗ). Процент отчислений от начисленной заработной платы устанавливается по основному виду ОКВЭД, указанному первым в списке кодов.

Внимание! Список может быть расширен для отдельных категорий лиц, например, иностранного подданства. О точном составе перечня необходимо уточнять в фонде.

При подаче пакета документов необходимо предъявить паспорт предпринимателя, копию которого нужно сдавать в составе форм. Если интересы ИП представляет представитель, в пакет бумаг включаются копии доверенности, заверенной нотариально, и паспорта лица. Представление копий нужно сопровождать оригиналами форм для сличения.

Уведомление о постановке на учет

В процессе проведения постановки на учет ФСС орган проводит:

Регистрацию в качестве работодателя с присвоением уникального номера и кода подчиненности.
Определение класса риска для отчислений взносов на защиту от НС и ПЗ.
Формирование извещения для предпринимателя. В документе указываются учетный номер, ставка страхования от НС и ПЗ, реквизиты ФСС для осуществления платежей.

На проведение регистрации и формирование извещения установлен срок в пределах 5 дней. Государственная пошлина за проведение процедуры постановки на учет не взимается. Подача пакета форм может производиться лично, через представителя, почтовым отправлением или путем электронного документооборота.

При представлении бумаг через почту необходимо учитывать срок получения документов фондом.

Применение сведений, предоставленных фондом

Данные извещения используются налогоплательщиком при подаче отчетности, обращении в фонд по вопросам начисления, уплаты взносов, штрафов или возврата сумм, выплаченных работникам. Уникальный номер, присвоенный работодателю в ФСС, остается неизменным в течение всего периода ведения деятельности.

При приеме новых работников предпринимателю нужно сдавать копии трудовых договоров ежеквартально. Документы представляются при сдаче отчетности. Если в течение квартала были произведены расторжения договоров в составе форм представляются приказы об увольнении. За несвоевременное представление в срок копий вновь заключенных договоров штраф не взимается.

Проходить процедуру оповещения Фонда социального страхования о приобретении статуса ИП должны не все субъекты предпринимательства. Эта обязанность не предусмотрена нормами Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ или Законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ. Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя необходима только в ситуациях, когда у него имеются наемные сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры.

Зачем регистрироваться в ФСС

Уведомить Фонд соцстраха о появлении в подведомственном ему регионе нового работодателя должны те коммерсанты, у которых в процессе осуществления их деятельности возникают обязательства по уплате страховых взносов. Оповещение реализуется через подачу заявления. Случаи, когда регистрация ИП в качестве работодателя (2017) в ФСС обязательна:

ИП использует в своей деятельности наемный труд, с членами рабочего коллектива заключены трудовые соглашения.
Реализуется сделка гражданско-правового характера, в результате которой у ИП появляются обязательства по расчету и перечислению страховых взносов.

При уведомлении Фондов необходимо соблюсти сроки регистрации в ФСС ИП-работодателя. В 2018 году срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней после заключения обозначенных договоров. После завершения регистрационных мероприятий у предпринимателя появляется статус не только страхователя в ФСС по нетрудоспособности, но и страхователя по части взносов от несчастных случаев. Представление дополнительных документов в государственные структуры не требуется. Для оповещения фондов составляется только заявление.

Алгоритм действий по уведомлению ФСС

Чтобы была осуществлена в ФСС регистрация ИП как работодателя, заявление необходимо подготовить в письменной форме. Шаблон заявительного документа берется из Административного регламента (Приложение 2), который введен в действие Приказом Минтруда от 25.10.2013 г. Нюансы поэтапного прохождения регистрационных мероприятий зафиксированы в Приказе Минтруда от 29.04.2016 г. № 202н.

При использовании электронной системы документооборота с ФСС регистрация ИП как работодателя в 2018 году (заявление о появлении обязательств по уплате страховых взносов) может быть реализована посредством направления электронного варианта подписанного бланка. Этим Приказом предусмотрена подача заявления с такими приложениями:

копия страниц паспорта предпринимателя;
копии трудовых соглашений с наемными работниками.

Вместо копий трудовых договоров ИП вправе предоставить копии трудовых книжек нанятых специалистов. При гражданско-правовой форме сотрудничества нужна регистрация ИП как работодателя в ФСС – документы для уведомления госоргана требуются в таком составе:

заполненный бланк заявления;
снятая с паспорта ИП копия;
ксерокопия договора гражданско-правового типа.

При отсутствии возможности принести в госорган документы лично, предприниматель может поручить это третьим лицам. Полномочия представителя подтверждаются доверенностью. Срок регистрации в ФСС ИП как работодателя:

30 дней, отсчитываемых от дня заключения первого трудового соглашения с наемным сотрудником;
до истечения 30-дневного периода с момента подписания договора гражданско-правового характера.

На завершающем этапе специалисты Фонда соцстраха присваивают работодателю регистрационный номер и код. Сведения о предпринимателе вносятся в реестровую базу страхователей. Отделением ФСС оформляется уведомление о проведенной процедуре регистрации и устанавливается класс риска с фиксацией величины страхового взноса. В письменной форме уведомление по истечении 3 рабочих дней с момента получения заявления направляется в адрес ИП.

Какие документы потребуются: итоговый список

Для регистрации в ФСС РФ индивидуальный предприниматель представляет в территориальное отделение Фонда по месту своего жительства:

заявление о регистрации по установленной форме;
копию документа, удостоверяющего личность физического лица – страхователя;
копии трудовых книжек принятых работников или трудовых договоров, заключенных с этими работниками, – при постановке на учет в связи с заключением указанных договоров;
копии гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) или договоров авторского заказа, по которым он обязан уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев, – при постановке на учет в связи с заключением указанных договоров.

Заявление о регистрации в ФСС РФ подается индивидуальным предпринимателем, заключившим:

трудовой договор с работником, – по форме, предусмотренной Приложением № 2 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом Минтруда России от 25.10.2013 № 574н;
гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), договор авторского заказа, предусматривающие уплату страховых взносов, – по форме, предусмотренной Приложением N 2 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом Минтруда России от 25.10.2013 № 575н.

Ответственность

За нарушение индивидуальным предпринимателем срока регистрации в органах ФСС РФ в качестве страхователя законодательством РФ об обязательном социальном страховании предусмотрена ответственность в виде штрафа, размер которого зависит от количества дней просрочки (п. 1 ст. 19, ст. 26.28 Закона N 125-ФЗ):

до 90 календарных дней включительно – 5 000 руб.;
более чем на 90 календарных дней – 10 000 руб.

Кроме того, возможно привлечение его к административной ответственности в виде штрафа в размере от 500 до 1 000 руб. на основании ст. ст. 2.4, 15.32 КоАП РФ.