ИП - это форма предпринимательской деятельности для физических лиц. Благодаря ней можно на законных основаниях заниматься предпринимательством (коммерция, некоторые виды производства и оказания услуг), недоступными для обычных лиц, использовать более выгодные налоговые режимы и иметь официальный трудовой стаж, отсчет которого начинается с момента получения свидетельства о регистрации ИП.
Данная форма ведения бизнеса является в большинстве случаев исключительно стартовой, т.к. в данном случае предприниматель отвечает по обязательствам компании своим имуществом! При возможности возникновения высоких финансовых рисков/споров у ИП (возможного причинения ущерба и подобное) вам в будущем, или уже сейчас, лучше выбрать для регистрации , где ответственность ложится только на имущество компании. .
Запрещенные виды деятельности
Список запретных видов деятельности, недоступные для того, чтобы зарегистрировать ИП:
- производить психотропные, наркотические вещества, лекарства, яды;
- предоставлять охранные услуги;
- давать оценку промышленной безопасности;
- помогать трудоустроить гражданина РФ за пределами государства;
- осуществлять космическую деятельность;
- изготавливать и продавать алкогольные напитки;
- разрабатывать, производить, обслуживать авиатехнику;
- создавать инвестиционные и пенсионные фонды;
- заниматься изготовлением и реализацией, утилизацией боеприпасов, военной техники, пиротехнических изделий четвертого и пятого класса;
- реализовывать электроэнергию;
- производить воздушные грузовые и пассажирские перевозки.
Сотрудники ФНС предупреждают заявителя о запрещенных видах деятельности для регистрации ИП. В данном случае просто нужно .
Сколько стоит открыть ИП в 2019 году?
- Госпошлина - ₽800;
- Юридический адрес - от ₽0, так как для ИП можно использовать свой домашний.
- Печать - для ИП она необязательна, но если понадобится, то цена изготовления ≈ от ₽400;
- Открытие расчетного счета - стоимость от ₽0, и такая же стоимость его обслуживания на старте. Далее цена будет составлять примерно от ₽490 в месяц. Может ли ИП работать без расчётного счёта? Да, если будет соблюдать лимит наличных платежей (не более ₽100 тыс) в рамках одного договора с другим юрлицам или предпринимателем. При расчётах с обычными физическими лицами или своими работниками лимит законом не установлен.
Пошаговая инструкция
Выбираем способ регистрации
У вас должна иметься постоянная или временная прописка, на основе адреса которой и выбирается ФНС для дальнейшего обращения.
Можно пройти всю процедуру либо путем посещения налоговой, либо пройти регистрацию ИП онлайн через Интернет на сайте налоговой. Для этого необходима электронная цифровая подпись, которую получают в Удостоверяющем центре. Предварительно нужно подать заявку, оплатив пошлину и предоставив пакет документов. Процедура занимает от двух дней до одной недели, и следует помнить, что ЭЦП требует ежегодного переоформления.
Без ЭЦП можно подать электронное заявление через Госуслуги , при наличии подтвержденной учетной записи .
Краткая сравнительная характеристика способов прохождения регистрации ИП:
| Характеристика | Подготовка документов самостоятельно | Услуги регистрационной компании |
| Действия | Необходимо аккуратно и без исправлений заполнить и отнести в ФНС заявление по форме Р21001, предъявив его вместе с пакетом документов. | Оформлением заявления, его подачей и подготовкой документов на ИП занимаются регистраторы. Если потребуется, они же без вашего присутствия подадут, а затем получат документы из ФНС. |
| Преимущества | Личный опыт по общению с представителями налоговой инспекции и сбору документов, который может пригодиться и в дальнейшем. Не нужно оплачивать услуги регистраторов. Время можно сэкономить, воспользовавшись онлайн-сервисом. | Пока регистраторы занимаются подготовкой и оформлением документов, вы посвящаете время другим делам. Если вдруг по каким-то причинам ФНС откажет в получении регистрации ИП, сумму госпошлины ответственные посредники обычно возвращают клиенту. |
| Недостатки | Нет, но при условии, что вы внимательно изучите инструкцию. | Вы не узнаете, как работает аппарат ФНС. Увеличите расходы на оформление регистрации. Ваши паспортные данные станут известны сторонним лицам. |
| Стоимость услуг | Госпошлина – ₽800, оплата доверенности, если не будет возможности посетить ФНС лично – ₽1000-1300 | Госпошлина – ₽800, доверенность – ₽1000-1300, оплата услуг регистрационной компании – ₽1000-4000 . |
Существует компромиссный вариант, с помощью которого можно немного сэкономить: все сделать самостоятельно, но самое продолжительное или сложное оформление поручить регистраторам.
Определяемся с родом деятельности – знакомство с ОКВЭД
Возможные варианты перечислены в классификаторе ОКВЭД , где каждому виду предпринимательства присвоен отдельный номер.
Коды следует вносить в лист А, регламентированное количество на одном листе – 57 штук. Для расширения списка используйте дополнительный лист. Количество цифр в кодах, которые можно использовать – 4 и более.
Один род деятельности необходимо указать в качестве основного. Считается, что именно он будет приносить максимальный доход – более 60% от общей выручки. Остальные занятия выступают как дополнительные. Рекомендуется вносить коды, соответствующие реальным видам деятельности. Если уже после регистрации вы решите сменить направление своего ИП, список кодов можно будет расширить.
Будьте внимательны! Для некоторых видов деятельности необходима лицензия.
Выбираем систему налогообложения
Для начала ИП можно выбрать УСН («упрощенку»), которая сводится к одному 6%-му налогу на доходы или 5-15-процентному налогу на доходы минус расходы. Выбрать УСН можно одновременно с подачей заявления или позже, в течение месяца со дня открытия ИП. Возможно составление документа и в электронном виде.
Краткое сравнение:
Подробная информация о налоговых режимах для ИП и условий их применения читайте .
Оформляем бланк заявления Р21001
Регистрация в качестве ИП начинается с подачи бланка заявления определенной формы – Р21001 . Писать следует внимательно и аккуратно, так как ошибки, исправления, неправильное заполнение граф, неразборчивый почерк могут привести к отказу в регистрации. В этом смысле использование электронных сервисов надежнее, так как они содержат подсказки и автоматически редактируют написанное.
С апреля текущего года работают обновленные правила регистрации ИП: сейчас инспекция пересылает документы в электронном виде. Соответственно, в заявлении нужно указать активный электронный адрес. Если свидетельство или лист записи ЕГРИП потребуется в бумажном виде, следует сделать специальный запрос.
Будьте внимательны! Подпись на заявлении ставится не сразу. Для заверки подписи необходимо присутствие или налогового инспектора – при осуществлении подачи в здании ФНС, или нотариуса, если для регистрации ИП планируется оформить доверенность. Во втором случае факт подачи иным лицом, кроме вас, указывается на листе Б.
Оплачиваем госпошлину
Перед подачей заявления необходимо в вашем подразделении ФНС взять реквизиты, пройти в любой банк, обладающий лицензией на прием госпошлин, и внести фиксированную сумму для регистрации ИП – 800 рублей. Если нет желания заполнять бланк квитанции или просто нет времени для посещения банка, то оплатите на сайте ФНС.
Как это сделать:
- зайти на сайт nalog.ru ;
- выбрать соответствующий пункт;
- выбрать вид платежа;
- внести данные плательщика, включая ИНН;
- совершить электронный платеж.
Квитанция придет на электронную почту. Лучше всего ее распечатать и приложить к заявлению. Налоговики могут проверить факт оплаты и по собственной информационной системе, однако наличие квитанции ускоряет процесс.
Подготавливаем и сдаем документы
Обязательными для регистрации ИП являются следующие документы:
- если решили использовать не общую систему налогообложения, то заявление о переходе, например, на «упрощенку» или получения патента;
- копии станиц паспорта (оригинал также придется предъявить);
- заявление на регистрацию ИП на бланке Р21001;
- квитанция из банка об оплате госпошлины (плюс ксерокопия);
- если документы подаются не лично – доверенность.
Актуальный список для ИП можно узнать в отделении ФНС.
Некоторые банки (Тинькофф, Альфа-Банк, Сбербанк, ВТБ 24 и т.д.) и сервисы ведения бухучета (например, “Мое дело”, “Контур Эльба”) позволяют подготовить пакет через них.
Будьте внимательны! При подаче документов через регистраторов или по почте форма заявления на регистрацию и копия паспорта будущего ИП также заверяются нотариусом.
Иностранцам потребуется перевод паспорта другой страны, заверенный нотариусом, и копия ВНЖ или РВП (с предъявлением оригинала).
После подачи пакета документов на регистрацию налоговый инспектор выдаст на руки расписку, которую необходимо сохранить.
Завершение
Сейчас свидетельство о постановке ИП на учет выдается быстро – через 3 дня с момента подачи заявления на регистрацию. Если все бумаги оформлены верно, то в обозначенный срок на вашу электронную почту придут два документа в цифровом варианте: выписка из ЕГРИП на бланке Р60009 и свидетельство о регистрации ИП. Если необходим бумажный вариант, следует подать запрос в МФЦ или ИФНС.
Регистрация ИП в качестве работодателя
В 2019 году ИП-работодателю не нужно подавать заявление для регистрации в качестве страхователя . С 2017 года функции по расчету и уплате пенсионных и медицинских взносов, а также взносов по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и материнства переданы налоговой службе. В связи с этим были внесены изменения в ФЗ №167 «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» в части регистрации страхователей в территориальных органах ПФРФ.
Согласно положениям данного закона, регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей в Пенсионном Фонде осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП, едином государственном реестре налогоплательщиков, поступающих из налоговых органов.
Чтобы начать предпринимательскую деятельность, надо не просто предполагать, а еще и понимать, чем вы намерены заниматься, какие услуги предоставлять и для кого их будете реализовывать. Для этого и существует процедура определения вида деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД), коды которого вписываются в ваше Свидетельство об ИП и вносятся в .
Шаг 2. Определяемся с режимом налогообложения (УСНО, ЕНВД, УСН Патент). «Лучше УСН»
О том, что вы будете вести УСНО, налоговую надо уведомить либо заранее, либо сразу в процессе регистрации, чтоб вас не обложили ЕНВД по умолчанию. Для этого нужно заполнить соответствующую форму заявления о переходе (ведении) на УСНО.
Шаг 3. Разбираемся в личных документах: имеем ли на руках Свидетельство об ИНН физического лица
Несмотря на то, что такое явление как индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) в нашей стране существует с 1996 года, до сих пор встречаются люди, не имеющие персональную налоговую идентификацию как таковую. На самом деле введение ИНН было делом нужным и важным. И если бы не путаница, которую устроили с одновременным запуском своих программ идентификации Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, то идея с ИНН имела бы позитивные перспективы.
Отвлекаясь, отметим, что каждый гражданин РФ, имеющий намерение вести коммерческую деятельность, обязательно должен быть идентифицирован как налогоплательщик. Поэтому, если у вас отсутствует ИНН, то, заполнив соответствующее заявление о присвоении вам идентификационного номера, необходимо пройти с ним в налоговую инспекцию по месту жительства и оформить необходимые бумаги. Процесс присвоения ИНН занимает сутки.
Шаг 4. Оформляем заявление на регистрацию ИП по форм №Р-21001
Процесс оформления Заявления очень подробно описан в статье « ». Здесь лишь отметим еще раз то, насколько важно быть предельно внимательным и очень точно вписывать все сведения из всех документов. Любая неточность или ошибка позволяют регистратору не рассматривать ваше заявление, а вам «возвращаться на круги своя» при повторном оформлении документов. Поэтому будет лучше, если в процессе заполнения вас будет консультировать человек, разбирающийся в организационных и юридических тонкостях этой процедуры.
Если вы будете сдавать документы на регистрацию самостоятельно, то заверять у нотариуса вашу подпись не обязательно. В противном случае это надо сделать. Стоить подобная процедура будет 400 рублей.
Не забудьте прошить и пронумеровать все заполненные листы Заявления.
Шаг 5. Оплачиваем госпошлину за регистрацию ИП
800 рублей надо перечислить в бюджет в качестве пошлины за регистрацию вас как частного предпринимателя. Реквизиты, по которым надо произвести платеж, можно узнать в вашей налоговой инспекции, в которой вы будете регистрироваться.
Помните, что госпошлина не возвращается ни при каких случаях. Поэтому, если вы допустите ошибки при заполнении документов, то вам при повторной сдаче придется перечислять ее вновь.
Чтоб определиться, сколько стоит открыть ИП, нужно сложить несколько величин:
- госпошлина - 800 рублей;
- оплата услуг нотариуса - 800 рублей;
- стоимость вашего рабочего времени - 36 часов*100 рублей = 3600 рублей.
В сумме - 5200 рублей.
Шаг 6. Оформляем доверенность у нотариуса на Заявителя (при необходимости)
Если вы по каким-то причинам не сможете посетить налоговую для сдачи документов на открытие ИП, тогда нотариальная доверенность на лицо-заявителя - это то, что нужно для открытия ИП. Он по вашей доверенности возьмет на себя все вопросы регистрации вас как частного предпринимателя. Как уже было сказано выше, стоимость подобной доверенности может колебаться в пределах 300-500 рублей.
Посетить нотариальную контору придется и в случае отправки документов по почте в уведомительном формате. Нотариус также должен будет заверить копию вашего паспорта.
Шаг 7. «Сдаемся» в налоговую
После того, как все документы собраны и тщательно проверены, можно ехать в налоговую инспекцию и сдать бумаги на регистрацию ИП самостоятельно. Перед сдачей подготовьте документы: распределите их в определенном порядке друг за другом, чтоб оперативно передавать регистратору каждый бланк. Последовательность, в соответствии с которой надо разложить бумаги, обычно вывешивается в залах ожидания в налоговой инспекции.
Шаг 8. Получаем документы о регистрации ИП
После успешной сдачи вы на руки получаете от регистратора расписку о приеме ваших документов. Через пять рабочих дней можно по этой расписке приехать за получением готовых:
- Свидетельства о госрегистрации физ. лица в качестве ИП;
- Выписки из ЕГРИП;
- Уведомления о постановке на учет физ. лица в налоговом органе;
- Уведомление о регистрации физ. лица в территориальном органе ПФ;
- Уведомление из Росстата.
Если это случилось - примите наши поздравления - теперь вы знаете, как зарегистрировать ИП самостоятельно.
Шаг 9. Оформляемся в ПФ и ФСС
В том случае, если вам не выдали Уведомлений о постановке на учет в ПФР и ФСС, необходимо будет в трехдневный срок после того, как открыто ИП, самостоятельно сделать это. Приехать в местное отделение ПФР и ФСС и получить документы, уведомляющие о вашей приписке к этим органам.
Шаг 10. Изготавливаем печать и открываем расчетный счет в банке
Это не совсем то, что нужно для открытия ИП. Однако наличие счета у предпринимателя очень сильно упрощает дальнейшую работу и развитие бизнеса.
Вот и все. Именно такой будет пошаговая инструкция открытия ИП.
Когда нам могут отказать?
Обидно бывает, если нам отказывают и для того, чтоб об этом «торжественно» сообщить, выдерживают (абсолютно по закону) срок пять дней. И когда мы идем в налоговую за документами, нам сухо заявляют, что мы не имеем право на регистрацию, потому что. И тут могут быть причины двух типов.
Первый тип (встречается чаще всего) - мы сделали ошибку или допустили неточность при заполнении документов или подали неверные сведения о себе. В этом случае нам придется заново проходить процесс оформления и сдачи на регистрацию документов.
Второй тип ошибок связан с проблемами правового характера. Если вы:
- имеете непогашенную судимость;
- уже регистрировались ранее;
- вас признали банкротом менее года назад;
- представили не все документы, задекларированные в Заявлении,
то вам однозначно откажут в регистрации ИП.
Наверное, нежелание иметь начальника есть почти у всех работников. Но не каждый способен отправиться в свободное плавание - кого-то пугает попутный ветер в виде административных барьеров. И напрасно, их легко преодолеть.
Бизнес в нашей стране стал пробиваться сквозь чиновничьи в конце восьмидесятых-начале девяностых годов, когда на уровне законодательства появился статус частного предпринимателя, в простонародье - «чепэшника». Были предприняты попытки переименования такого титула, и ныне бизнесмены, выступающие в деловом обороте от своего имени, именуются индивидуальными предпринимателями. Именно в эти времена предприимчивые молодые люди ассоциировали регистрацию ИП с торговлей и занимались исключительно реализацией товаров народного потребления. В настоящее время производят регистрацию все, кто желает не подчиняться начальству и работает без практики «черного нала». Именно требования закона как к самим индивидуальным предпринимателям, так и к их партнерам, заставляют открывать ИП и становиться на налоговый учет в соответствии с действующим законодательством.
Зачастую партнеры, особенно крупные юридические лица, предъявляют повышенные требования к своим контрагентам. И это объяснимо: им нужно иметь гарантии юридической чистоты сделок, обеспечения их исполнения и возможности уменьшить налоговую нагрузку. А такое без нужного оформления документов с надлежащим субъектом хозяйственной деятельности просто невозможно.
Почему нужно открыть ИП?
Открытие ИП также привлекаетельно и следующим: кроме крупных клиентов граждане получают еще и уверенность в завтрашнем дне, отсутствие проблем с законом. Многие уклоняются от регистрации, мотивируя это сложностями отношений с бюрократическим аппаратом. Да, раньше любой визит в налоговую сопровождался ссорами, конфликтами и полным непониманием со стороны чиновников. Сейчас ситуация в корне меняется: для индивидуальных предпринимателей разработали специальные льготные режимы налогообложения, отчетности и документооборота, что позволяет существенно экономить на налогах и оплате труда бухгалтеров и юристов. А на хамоватого чиновника можно пожаловаться, сейчас за этим строго следит их начальство.
Да и общение с чиновниками по таким вопросам, как открытие ИП, куда приятнее, чем визиты в милицию по подозрению в уклонении от уплаты налогов и незаконном предпринимательстве. Это уже грозит взысканием повышенных налоговых санкций и всего полученного дохода, а в отдельных случаях — лишением свободы.
Как открыть ИП пошаговая инструкция
Итак, кто же может пройти процедуру по внесению изменений в реестр индивидуальных предпринимателей (регистрация ИП)? Согласно законодательству о регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, получить такой статус может гражданин, достигший возраста восемнадцати лет. Открытие ИП возможно также для лиц, достигших шестнадцатилетнего возраста, при условии получения на то согласия органа опеки и попечительства, эмансипировавшийся в судебном порядке (для этого необходимо наличие самостоятельного дохода у ребенка) или вступления несовершеннолетнего гражданина в брак.
Регистрация ИП возможна почти для каждого гражданина, кроме одновременно замещающих должности на государственной или муниципальной службе (милиционеры, военнослужащие, работники мэрии, налоговой службы и др.), это недопустимо. Данным лицам запрещено заниматься предпринимательской деятельностью и, как следствие, для них недопустима регистрация ИП. А сама предпринимательская деятельность будет являться незаконной и в особых случаях повлечет юридическую ответственность.
Документы которые нужны для открытия ИП
Регистрация ИП представляет собой процедуры по внесению изменений в реестр индивидуальных предпринимателей Федеральной налоговой службой (ФНС) на основании подаваемых регистрирующимся гражданином документов.
Регистрация ИП требует от предоставления гражданином следующего пакета документов:
- Составленное заявление на регистрацию ИП. Форму данного заявления можно найти на сайте ФНС nalog.ru. Форма утверждается Правительством и является обязательной для использования гражданами. Для заполнения следует ознакомиться с сопровождающими форму инструкциями, а также определиться с кодом ОКВЭД. ОКВЭЛ - это классификатор с указанием кода экономической деятельности, для которой производится регистрация ИП.
- Копия всех страниц паспорта.
- Копия свидетельства о рождении
- Свидетельство оплаты государственной пошлины, так как регистрация ИП является платной. Стоимость, подлежащая уплате, составляет 400 рублей. Реквизиты оплаты знают операционисты во всех банках, поэтому не составляет труда оплатить пошлину наличными.
- В случае, если регистрация ИП производится в отношении несовершеннолетнего, при подаче документов необходимо представить свидетельство, подтверждающее дееспособность гражданина. Таким документов может быть решение суда об эмансипации (то есть досрочном приобретении дееспособности, в судебном порядке этого можно требовать в отношении работающего подростка), свидетельства о заключении брака либо разрешения органа опеки. Регистрация ИП требует полной дееспособности.
Следует отметить, что документы необходимо представить в виде нотариально заверенных копий либо в виде обычных копий, но с одновременным представлением оригиналов. Оригиналы вернут, но в таком случае открытие ИП займет большее время. Следовательно, удобнее заверить копии у нотариуса, как правило не это так дорого. Но само заявление на открытие ИП вопреки бытующему мнению заверять нотариально не нужно. Нотариальное заверение необходимо при учреждении юридического лица, регистрация ИП этого не требует
Более никаких документов предоставлять не требуется. Регистрация ИП имеет исчерпывающий перечень документов. Все необходимые документы для регистрации ИП упомянуты в законе «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» . Большего требовать чиновник не имеет права.
После сбора нужного комплекта документов для регистрации ип следует ее подача. Подать документы для регистрации можно тремя способами.
Личный визит в налоговый орган
В соответствии с законодательством регистрация ИП осуществляется держателем реестра индивидуальных предпринимателей - Федеральная налоговая служба. На местах эти функции исполняют территориальные инспекции ФНС. Документы для регистрации ИП нужно представить инспекцию по месту жительства гражданина. Самое трудное на этой стадии - провести длительное время в очереди.
Если подача документов для регистрации ИП прошла без вопросов со стороны работника налогового органа и заявление приняли, результата можно ждать в течение пяти рабочих дней. По истечении указанного срока гражданину следует обратиться в инспекцию для получения свидетельства о внесении изменении в ЕГРИП.
Документы для регистрации ИП также можно направить по почте, если не хочется тратить время на визит в налоговый орган и простой в очередях. Для этого следует направить комплект письмом с заказным уведомлением и описью содержимого. Но следует учесть, что в почтовых отделениях ФГУП «Почта России» тоже бывают очереди, а сама пересылка обойдется как минимум в 50 рублей. Почтовый работник после принятия письма к отправлению выдаст документ, подтверждающий принятие отправления. Это будет хорошим доказательством, если придется оспаривать бездействие налоговиков в следующей инстанции или в суде.
Также можно будет обратиться к посреднику, который подготовит необходимые документы и направит их регистратору. Но это обойдется для гражданина в сумму до 7 тысяч рублей, а также будет нужно заверить доверенность представителю у нотариуса (на это уйдет еще около 500 рублей).
Регистрация ИП заканчивается вынесением инспекцией положительного решения или отказа
В случае принятия положительного решения инспекция от имени руководителя выдает свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (то есть сама регистрация ИП). Таким же актом будут вноситься какие-либо изменения, касающиеся кодов деятельности, паспортных данных, места жительства и других данных реестра. Об изменении фактических данных нужно обязательно уведомлять налоговый орган, в случае не сообщения таких данных иногда предусмотрена юридическая ответственность.
Если при составлении и подаче документов имела место ошибка, или при наличии иного законного основания (представление документов не в ненадлежащий орган, запрет занятия предпринимательской деятельностью в силу положения закона или приговора суда, банкротство) налоговый орган направляет заявителю отказ в регистрации ИП, который может быть обжалован.
Итак, регистрация ИП пройдена. Юридически этот теперь статус приобретен, но для полноценной работы этого недостаточно.
Во-первых, для заключения договоров пригодится печать. А в ряде случаев (для вынесения документов бухгалтерского и налогового учета) она необходима. Для этого нужно заказать печать для изготовления , чем занимаются как правило рекламные фирмы. Для изготовления печатей гражданин обязательно предъявляет документ, подтверждающий права на печать - свидетельство о внесении изменений в ЕГРИП.
Во-вторых, следует обзавестись расчетным счетом. Это нужно для безналичных расчетов с контрагентами.
В-третьих, если планируется принимать денежные средства от населения, нужно обзавестись кассой. Кассовую дисциплину можно вести как с помощью кассового аппарата, так и путем выписывания приходно-кассовых ордеров (если предприниматель не занимается реализацией товаров). Что касается кассового аппарата, то его предстоит зарегистрировать в инспекции, а его минимальная стоимость - 16 000 рублей (из них 12 000 рублей - стоимость чипа ЭКЛЗ, который периодически нужно будет заменять в зависимости от частоты проведения операций и заполняемости его памяти).
Статус индивидуального предпринимателя обязывает к уплате взносов в пенсионный фонд. Ставка пенсионного взноса время от времени меняется. Обязательной к оплате является страховая часть + определенный размер накопительной части. Впрочем, по накопительной части можно оплачивать и сверх установленной нормы, что может благоприятно сказаться на размере пенсионного содержания предпринимателя.
Наем работника предпринимателем влечет возникновение обязанности вести трудовые книжки. Если для работника это будет первая работа, предприниматель самостоятельно и за свой счет заводит трудовую книжку. Также нужно будет вести личные дела работников, в которых отображается информация о каждом из работников. Впрочем, такое требование скорее формально и фактически не контролируется. Принимая человека на работу, предприниматель должен быть больше озабочен вопросами постановки на налоговый и страховой учет нового работника, поскольку это наиболее сложная процедура с точки зрения формализма.
Самая «больная» тема - это налоги . Для предпринимателя это тяжелая дубинка государственного принуждения, от которой увернуться бывает очень тяжело. С развитием бизнеса неминуемо усложнение системы получения прибыли, будут появляться новые расходы, наем работников и привлечение аутсорсеров. Захочется сэкономить на регулярных отчислениях, а налоговая служба не всегда приветливо воспринимает подобные инициативы со стороны предпринимателей.
В вопросах налогообложения хорошо было бы немного разобраться самому, но лучше регулярно обращаться к соответствующим специалистам за консультациями. Они знают законодательство, они знакомы с судебной практикой.
Мы же постараемся для начала разобраться с азами.
Налоговый кодекс РФ (НК) предусматривает для индивидуальных предпринимателей возможность выбора одной из двух систем налогообложения: общая и упрощенная.
Общая система предполагает уплату предпринимателем в бюджет налога на доходы физических лиц (13% от всего полученного дохода), налога на добавленную стоимость (18% от реализуемого товара/выполненной работы/оказанной услуги), ЕСН и другие. Колоссальная налоговая нагрузка, как видно. Не каждый начинающий предприниматель ее «потянет». Но есть в ней один плюс, который порой перекрывает все минусы. Крупные клиенты предпочитают работать с теми предпринимателями, сделка с которыми позволит возместить 18% НДС - то есть с предпринимателями, работающими по общей системе налогообложения. Стоит отметить, что это распространено не во всех сферах. И предварительно перед заключением сделки нужно эти моменты с клиентом обсудить.
«Упрощенка». Если от индивидуального предпринимателя не будут требовать выделения НДС, то это очень хорошая возможность сэкономить на налогах, бухгалтере и юристе. Упрощенная система налогообложения (УСНО) подразумевает освобождение от обязанности оплаты налога (в рамках хозяйственной деятельности) на добавленную стоимость, НДФЛ , ЕСН (за себя, но не за работников).
Существует две схемы «упрощенки»:
- Налогооблагаемая база - только доходы. Причем оплате подлежит налог суммой в 6% от полученного дохода. Все просто, как поделить апельсин.
- Базой выступает разность полученных доходов и понесенных расходов. В данном случае от этой разности мы уплатим в бюджет 15% от прибыли.
НДС в этом случае платим только при ввозе товара на территорию РФ. К оплате другим лицам НДС в счетах не выделяем, это будет необоснованно!
Такая система налогообложения может применяться налогоплательщиком-индивидуальным предпринимателем по его желанию при наличии определенных признаков - в частности объема оборота выручки.
Единый налог на вмененный доход . «Вмененка», применяется в обязательном порядке, если налогоплательщик занимается определенным видом деятельности. Например, розничной торговлей - в этом случае налогом облагается используемая для продажи товара площадь. Предпринимателю можно пойти на хитрость и организовать торговое место так, чтобы платить минимум налогов - нужно приложить фантазию и ознакомиться с ГОСТом о торговле. Также налог может взиматься и с количества сотрудников в штате. Закон предусматривает множество случаев и видов налогооблагаемой базы, а также способ ее расчета.
Ликвидация
В случае, если предприниматель решает прекратить свою хозяйственную деятельность, он должен направить в ИФНС заявление о прекращении предпринимательской деятельности. Также прекращается деятельность автоматически в связи с вынесением приговора и назначением наказания в виде лишения права заниматься предпринимательской деятельностью.
Ответственность
Индивидуальному предпринимателю стоит помнить о том, что он сам отвечает по своим долгам принадлежащим ему имуществом. А это значит, что за возникшие долги по договорам с клиентами или работниками, а также по налогам он может принудительно расплатиться своими средствами на счетах в банке, ценными бумагами, автомобилем или недвижимостью (единственное жилье все-таки не отнимут).
Также нужно помнить о том, что каждая сделка с недвижимостью требует от предпринимателя, пребывающего в зарегистрированном браке, получить согласие супруга на такую сделку.
И, конечно же, предпринимателю стоит самому изучать нормативную базу или довериться опытному юристу. Среди актов, которые нужно отслеживать, безусловно есть Гражданский и Налоговый кодексы, закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а также постановления Правительства и разъяснения Минфина и ФНС. Знание закона не один раз поможет молодому предпринимателю избежать лишних трудностей.
Подготовлено редакторами: «Бизнес GiD»
www.сайт
Если вы собираетесь зарегистрироваться в качестве ИП, вам необходимо будет разобраться во всех вопросах, связанных с этим. Вы должны знать, как и где регистрировать ИП, как подготовить документацию, как действовать в случае возникновения непредвиденных ситуаций, связанных с получением возможности вести предпринимательскую деятельность.
Порядок регистрации ИП
Если вы уже знаете, как и где зарегистрировать ИП, то вы наверняка в курсе, что вам нужно будет приготовить все необходимые документы:
- отксерокопированные страницы вашего паспорта;
- документы, подтверждающие в размере 800 рублей;
- заявление, в котором будет указана форма налогообложения, которую бы вы хотели использовать во время своей работы.
Первый и самый главный документ – заявление, заполненное по форме Р21001. С помощью этой бумаги вас смогут зарегистрировать в качестве предпринимателя. Несколько лет назад порядок ее заполнения был скорректирован для удобства начинающих бизнесменов, поэтому сделать это будет легко.
Если вы уже знаете, как правильно зарегистрировать ИП, помните о том, что все документы, которые подаются вами в налоговую службу, должны быть актуальными. Замена всей документации при необходимости должна быть проведена примерно за 1,5-2 месяца до открытия ИП. В заявлении должна присутствовать информация о месте и дате вашего рождения, месте прописки, а также ИНН.
В заявлении заполняются два дополнительных листа: в первом понадобится отметить, чем именно вы планируете заниматься в качестве индивидуального предпринимателя. Здесь указываются коды из специального классификатора. Также следует заполнить второй лист, а затем отксерокопировать его. После этого необходимо прошить заявление, в общий пакет не нужно включать второй лист (лист Б). Ко всем документам нужно приложить квитанцию, свидетельствующую о том, что вы оплатили госпошлину.
Куда именно подавать документы?
Перед каждым начинающим бизнесменом встает вопрос – где осуществляется регистрация индивидуальных предпринимателей? Ответ прост – в отделении налоговой инспекции по месту прописки. Если вы не проживаете по тому месту, где прописаны, можно зарегистрироваться в качестве ИП по месту фактического жительства, предоставив подтверждение.
Обращаться в налоговую вы можете и до момента регистрации – чаще всего это необходимо для того, чтобы получить информацию о непосредственно прохождении процесса регистрации. Кроме того, именно там вы сможете проконсультироваться со специалистами, занимающимися оформлением документов для открытия ИП.
Регистрация и системы налогообложения
Теперь вы знаете, где можно зарегистрировать ИП, однако перед подачей документов необходимо определиться с тем, по какой именно вы собираетесь дальше работать. Существует несколько вариантов, по которым вы можете осуществлять предпринимательскую деятельность.
Для тех, кто ранее не занимался собственным делом, но готов приложить к этому все усилия, прекрасно подойдет упрощенная система налогообложения, по которой можно будет экономить большое количество средств и вести документационный учет вашей трудовой деятельности по легким и простым для понимания алгоритмам.
С помощью данной системы налогообложения вы сможете отчислять 6% от ваших доходов или же 15% от суммы, которая осталось после вычета расходов из полученных за расчетный период доходов. Первый вариант смогут использовать предприниматели, которые специализируются на предоставлении услуг (сервисные фирмы), второй подойдет для тех, кто собирается заниматься поставкой определенных товаров (продукты, одежда).
Механизм того, как регистрировать ИП, может показаться достаточно сложным, однако с ним сможет разобраться любой желающий. Если вы выбрали УСН, нужно представить заявление о вашем выборе в двух экземплярах. При выборе другой системы налогообложения вы можете изменить ее раз в 12 месяцев – это возможно по прошествии месяца после регистрации.
На каждой копии должны быть проставлены подписи сотрудника ИФНС, после чего первый комплект предоставляется организации, а второй остается у вас на руках.
Открытие и регистрация ИП
Теперь вы знаете, где зарегистрироваться индивидуальным предпринимателем. После того, как все необходимые документы были подготовлены, можно подавать их в ИФНС. При походе в учреждение необходимо иметь с собой паспорт. Не забудьте сверить ваши реквизиты с теми, что указаны на стендах налоговой инспекции.
С недавних пор собственную подпись не нужно заверять у нотариуса. Тем самым госструктуры сумели существенно облегчить существование индивидуальных предпринимателей. Госпошлину рекомендуется оплачивать только в Сберегательном банке РФ. После подачи документов вам необходимо подождать 5 рабочих дней, после чего вам выдадут:
- лист записи ЕГРИП;
- официальные бумаги, уведомляющие вас о постановке на учет в ПФР и ИФНС;
- свидетельство о присвоении вам специальных кодов и регистрации в ОМС;
Если вы представляете чьи-либо интересы в налоговой инспекции, вам необходимо знать, как зарегистрировать индивидуального предпринимателя. Для регистрации необходимо подготовить аналогичный пакет документов. К нему также должна прилагаться доверенность о том, что лицо, которое планирует стать ИП, доверяет вам представлять собственные интересы во всех соответствующих организациях.
Несмотря на то, что вы знаете место регистрации ИП, посещением налоговой инспекции процесс оформления не заканчивается. Очень важно своевременно оформить себя в качестве предпринимателя в дополнительных организациях (ПФР, ФСС, Роспотребнадзор и т.д.), в противном случае придется заплатить достаточно внушительный штраф, размеры которого могут составить 30 тысяч рублей.
Процесс регистрации в прочих организациях
Многие спросят, обязательно ли регистрировать ИП? Ответ в данном случае един – обязательно, причин этому много.
- Во-первых, нелегальная предпринимательская деятельность на территории России запрещена и преследуется по закону.
- Во-вторых, мало кто захочет иметь дело с организацией, которая представлена обычным физическим лицом.
- В-третьих, у вас могут возникнуть сложности с переводом денежных средств, все финансовые операции будут вызывать вопросы у контролирующих органов.
При регистрации ИП вы автоматически оформляете себя как бизнесмена в ПФР и ФОМС. Несмотря на простую регистрацию, желательно знать, куда именно вы можете обратиться при возникновении сложностей. Периодически вам понадобится отчислять взносы в данные структуры, их размер в каждом случае индивидуален.
Взносы рассчитываются, исходя из количества сотрудников, которые работают на вас. Если вы наняли кого-то на работу, нужно будет регистрировать себя в качестве бизнесмена и вносить взносы за работников в каждом отчетном периоде. После регистрации вы получите уведомление по адресу, указанному в документах, поданных при регистрации.
Многие начинающие предприниматели, уточняя вопрос о том, как открыть и зарегистрировать ИП, интересуются вопросами открытия специального расчетного счета. Если вы решили его открыть, придется известить об этом соответствующие органы, в частности, ПФР. Понадобится предоставить в фонд два экземпляра уведомления. Специалист организации должен их заверить, после чего один из них останется у вас.
Также необходимо . Максимальный срок регистрации составляет 10 дней со дня подписания договора с работниками, которых вы нанимаете. Если вы не успеете сделать это вовремя, на вас могут наложить достаточно большой штраф, размеры которого составляют от 5 до 100 тысяч рублей.
Причины для отказа
Необходимо знать, как правильно открыть ИП, иначе . Даже если вы корректно подготовили все документы, а вам отказали, не расстраивайтесь. Вы имеете полное право получить информацию о причинах отказа. Для этого нужно обратиться в налоговую инспекцию с соответствующими вопросами. После оглашения причин вы имеете право подать заявление на регистрацию ИП. Повторно вас могут не зарегистрировать только по решению судебной инстанции.
Вас могут не зарегистрировать в качестве индивидуального предпринимателя, если:
- не предоставлена вся необходимая документация или же она предоставлена некорректно;
- ИП уже зарегистрировано;
- вы имеете судимость;
- вы обанкротились в качестве индивидуального предпринимателя менее года назад.
Отдельные моменты
Если вы ранее были зарегистрированы как ИП и намерены открыть филиал в другом населенном пункте, местная ИФНС обязана это сделать. Вы можете не обращаться в УФМС того региона, если работаете по УСН. Если же вы ведете деятельность по ЕНВД, налоговую инстанцию придется уведомить о регистрации филиала сразу же после начала его работы.
Вы уже знаете, где открыть ИП, при этом вы не имеете права вносить записи в собственную трудовую книжку. Официально вы не считаетесь работником своего предприятия, но вы можете в любой момент изменить данную ситуацию. Трудовой стаж у индивидуального предпринимателя рассчитывается с момента начала деятельности.
Вы имеете полное право зарегистрировать товарный знак для своей предпринимательской деятельности и использовать его в дальнейшей работе. Регистрация осуществляется с помощью контролирующих органов. Они в дальнейшем отслеживают ситуацию и запрещают использовать ваш знак сторонним лицам.