25.02.2019, Сашка Букашка

Увольнение во время отпуска по собственному желанию - это один из способов расторжения трудового договора без отработки. Это довольно распространенный способ прекращения трудовых отношений. В статье рассмотрим, как правильно написать заявление, за какой срок предупреждать работодателя о своем решении, а также все нюансы такого вида увольнения.

Как уволиться в отпуске? Эта тема не перестает оставаться актуальной до настоящего времени, поскольку затрагивает интересы нанимателя и самого работника. По этому поводу в трудовом праве России определены четкие инструкции. К примеру, часть воспрещает работодателю рассчитать работника, находящегося на законном отдыхе. Исключительными основаниями, когда такое право у нанимателя имеется, являются такие случаи, как ликвидация предприятия либо прекращение деятельности ИП. А вот насчет сотрудников никаких запретов, например на увольнение в период своего отпуска по собственному желанию, Трудовым кодексом России не установлено.

Два способа уволиться после отпуска

Работник может выбрать один из двух способов:

Выйти в отпуск с дальнейшим увольнением.
Уволиться прямо из отпуска.

В первом случае он может написать заявление о предоставлении ему периода ежегодного отдыха с дальнейшим увольнением и отнести (отослать) его в отдел кадров предприятия. Наниматель должен будет начислить и перечислить отпускные за три дня до начала отпуска. Выплаты расчетных и иных полагающихся сумм сотруднику должны быть сделаны накануне отпуска, т. е. в последний трудовой день. Тогда же ему обязаны по закону выдать трудовую книжку с произведенной в нее соответствующей отметкой. При этом датой увольнения всегда будет дата последнего дня отдыха.

Вот как выглядит такая запись в книжке работника:

Увольнение в период отпуска по собственному желанию во второй ситуации предполагает, что сотрудник предупреждает руководство за 14 дней до предполагаемой даты ухода и никак не позже. Однако есть случаи, когда можно так не делать. Это наступление обстоятельств, перечисленных в .

То есть за две недели предупреждать не нужно в случае:

поступления в учебное заведение;
выхода на пенсию;
нарушения нанимателем установленных законами норм либо локальных актов компании, положений коллективного договора, а также трудового договора с конкретным сотрудником (самый простой пример - ).

Наниматель в таких обстоятельствах обязан прекратить трудовые отношения с работником в дату, которую человек сам указывает в своем заявлении.

За какой срок предупреждать об уходе

Статьей 80 Трудового кодекса РФ установлены сроки подачи заявления об увольнении. Работник имеет право прервать трудовые отношения, предупредив об этом работодателя за две недели. Это время дается для того, чтобы руководитель нашел замену на место увольняющегося.

При увольнении во время отпуска есть несколько вариантов подачи прошения:

Заявить о предстоящем уходе можно одновременно с подачей заявления на отпуск. В таком случае последний день отпуска (если он составляет 14 календарных дней) будет последним днем работы.
Заявление на увольнение можно написать во время отпуска и доставить его лично или почтой заказным письмом.

Срок предупреждения может быть сокращен либо по договоренности с работодателем, либо по иным причинам: выход на пенсию, зачисление в учебное заведение и другие. Эти причины должны быть подтверждены соответствующими документами.

Отработка после отпуска

Отработкой обычно называют двухнедельный срок предупреждения об увольнении. Он начинает течь с момента получения заявления работодателем. Следовательно, если направить прошение об увольнении почтой заказным письмом с уведомлением, отсчет времени начнется позже - со дня получения вашего документа работодателем. Об этом вы узнаете из уведомления о получении.

Если заявление на увольнение было подано одновременно с заявлением об отпуске, то последний день отпуска будет и последним рабочим днем. Но это правило работает только в случае, если отпуск составляет 14 дней. В этом случае после отпуска на старое место работы можно не выходить.

Если отпуск составляет более 14 дней, то можно подсчитать, когда доставить работодателю заявление, чтобы после отдыха не возвращаться на рабочее место. В этом случае документ должен быть доставлен работодателю не позже, чем за 14 дней до окончания отпускного периода.

Пример:

Работник ООО «Василек» Цветочный В.И. находится в ежегодном оплачиваемом отпуске с 11 марта по 7 апреля. Во время отпуска он решил сменить работу. Рассчитав количество дней, он привез заявление на увольнение 22 марта. Так как документ сразу зарегистрировали и руководитель был не против, Цветочный В.И. со спокойной душой мог больше не возвращаться на работу.

Если же отпуск меньше 14 дней, то оставшееся время предупреждения придется отработать.

Увольнение из отпуска за свой счет

Увольнение из отпуска за свой счет ничем не отличается от других случаев. Порядок предоставления заявления, процесс расторжения трудового договора и расчет проходят в обычном порядке.

ВАЖНО! Если работник подает заявление на увольнение, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не нужно.

Эти же правила применяются и при увольнении во время больничного.

Когда выплачивается расчет

Расчет при увольнении по собственному желанию во время отпуска производится по тому же принципу, как и при обычном увольнении, за одним исключением. Все выплаты должны быть произведены до начала отпуска. В последний рабочий день должны быть выплачены заработная плата, премии (если они подразумеваются трудовым договором), компенсации за неотгулянные отпуска и другие выплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором. Это является исключением из общего правила.

Также в этот день следует выдать сотруднику трудовую книжку и все необходимые при увольнении документы.

Если увольняется директор

Для увольнения в отпуске по собственному желанию для такой категории работников, как руководители компаний, предусмотрены иные правила. В частности, положениями закреплено право сотрудника-руководителя на досрочное прекращение трудового договора. Уведомить о своем решении он обязан письменно не позже чем за один месяц.

Обратим внимание на то, что исчисление времени уведомления об увольнении по собственному желанию в отпуске следует начинать на следующий день с того дня, когда сотрудник написал заявление и передал его руководству. Дни отдыха входят в данный период.

Что должно быть соблюдено при увольнении из отпуска

Нанимателю после получения от сотрудника заявления об увольнении следует учесть следующие моменты:

Прекращение трудовых отношений должно быть оформлено по истечении двух недель, так как трудящийся вправе передумать и забрать свое уведомление.
Когда в уведомительный период работник находится еще на отдыхе, наниматель обязан будет уволить его, пересчитав отпускные. Для этого необходимо издать 2 приказа: один - об отмене прежнего отпуска, а второй - об отпуске другой продолжительности.
Бывают ситуации, когда отдых либо его часть сотруднику были предоставлены наперед и после его перерасчета за работником остается долг. Тогда работодателю необходимо решить вопрос об удержании излишне уплаченных сумм отпускных. В подобной ситуации следует учитывать ограничения на удержания из заработной платы, установленные положениями . Общий размер удержаний при выплате расчета не может превышать 20 %, а в ситуациях, установленных федеральными законами, 50 % заработной платы, положенной работнику.

Окончательно прекратить трудовые отношения с работодателем во время отпуска возможно только по желанию работника. Закон позволяет арбитражному или конкурсному управляющему расторгать договор с сотрудником при окончательной ликвидации организации и признании ее банкротом в судебном порядке.

Основания

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Возможно прекращение трудового договора по не зависящим от работодателя и сотрудника обстоятельствам. В их перечень входит:

если работник уходит в армию или поступает в организацию на альтернативную службу;
если сотрудник восстанавливается на рабочем месте по решению трудовой инспекции или суда;
при невозможности переизбрания на должность;
осуждение сотрудника к административному или уголовному наказанию, предусматривающему невозможность трудиться в организации;
смерть граждан – работодателя и сотрудника, признания их судом отсутствующими без вести или умершими;
наступления ЧС, катастроф, крупные аварии, которые признаны федеральными или локальными актами таковыми;
другие случаи, предусмотренные пп. 8-13 ст. 83 ТК РФ;

Увольнение во время отпуска предполагает полный расчет в последний рабочий день. Сотрудник должен получить на руки трудовую книжку, документ 2-НДФЛ и т. д.

Законодательство

Основания удержания из заработной платы сотрудника указаны в ТК РФ — ст. 137. Унифицированные бланки приказов (о предоставлении отпуска работнику) установлены Постановление Госкомстата от 5.01.2004.

Уведомление

В заявлении работник может указать желаемую дату увольнения.

Работодатель может уволить сотрудника до истечения минимального двухнедельного срока, за который работодатель может принять на работу нового сотрудника.

Заявление на увольнение может быть подано раньше 14 дней до фактического прекращения работы.

Во время отпуска сотрудник может послать заявление заказным письмом. При личном обращении к директору необходимо удостоверится, что заявление принято сотрудником отделов кадров и журнале регистрации об этом сделана соответствующая отметка (регистрационный номер заявления и дата его подачи).

Работодатель не может запретить уволиться, но вправе отказать в предоставлении отпуска с последующим расторжением трудового договора. Стороны вправе согласовать дату увольнения и ранее 14 дней.

Увольнение во время отпуска

Прекращение трудового договора в период отпуска возможно . Не имеет значение его продолжительность, но желательно подавать заявление за 14 дней до прекращения отпуска.

Иначе сотруднику придется работать оставшиеся дни. Если все 14 дней пришлись на все дни отпуска, то работодатель не вправе заставлять сотрудника работать после отпуска.

По собственному желанию

Сотрудник вправе уволиться в любое время. Единственная его обязанность заключается в заблаговременном предупреждении работодателя о своем уходе.

Запрещено принудительное увольнение работника во время его нахождения в отпуске.

По соглашению

Увольнение проводится в договорном порядке. Нужно взаимное согласие работника и директора.

Отличие заключается в необходимости согласования условий расторжения трудовых отношений, инициативе сторон.

Записка-расчет об увольнении форма № T-61 содержит сведения об основании увольнения, информацию об использованных отпусках, в том числе предоставленных авансом.

Учебного

Сотрудник, обучающийся по заочной форме обучения, вправе подать заявление о расторжении трудового договора в любое время, заблаговременно предупредив директора предприятия или другого уполномоченное лицо о своем увольнении.

Декретного

Увольнение проводится на общих основаниях. Матери должны быть выплачены все полагающиеся отпускные. Последующее пособие на ребенка назначается органами социальной защиты.

Заявление можно направить письмом или лично предоставив его в отделе кадров.

Порядок оформления

Увольнение по собственному желанию во время отпуска оформляется . После его рассмотрения работодатель издает , оформляет записку-расчет.

Если заявление поступило от работника во время отпуска, то работодатель в дальнейшем может отменить приказ о предоставлении отпуска и принять новый приказ об отпуске меньшей длительности.

К приказу может быть приложена служебная записка. Отменить первоначальный приказ нужно для того, чтобы пересчитать отпускные, а для этого нужно документальное обоснование.

Подготовка документов

Подготовкой занимается отдел кадров. Он оформляет заявление, предоставляет работнику его на подпись. Проект приказа также готовит сотрудник отдела кадров. В записке-расчете обозначают точную сумму отпускных, расчет по фактически отработанным дням.

Документы должны быть своевременно подготовлены – ко дню фактического окончания работы .

Подача заявления

В 2019 году единой формы заявления об увольнении во время отпуска не существует. Она разрабатывается самим работодателем. Заявление подается лично – в отдел кадров или оформляется заказным письмом.

Работник должен быть уверен, что работодатель уведомлен о том, что сотрудник собирается уволиться.

Дату уведомления работодатель может проставить по-своему. Например, сотрудник в письме укажет одно число, а запись может быть внесена спустя несколько дней. Подобные разногласия решаются в частном порядке.

Образец

В заявлении указывается наименование организации работодателя, ФИО должностного лица, просьба об увольнении и предпочитаемая дата. В заявлении указывается дата и подпись сотрудника.

Если отпуск предоставлен авансом?

В ТК РФ не обозначено, что отпуск должен быть пропорционален трудовому стажу. Об этом указано в Письме Роструда № 947-6 от 23.06.2006 г. Работник может полностью использовать основной отпуск уже после полугода работы.

Если отпуск предоставлен авансом, а работник его не отработает, то работодатель вправе удержать излишне оплаченные дни из расчета сотрудника.

Можно ли без отработки?

В трудовом законодательстве не существует понятия . Сотрудник должен предупредить о своем уходе за 2 недели до фактического окончания работы. Но на практике он продолжает работать указанный срок.

2 недели не отрабатываются, если заявление подано в период отпуска и двухнедельный срок полностью пришелся на дни отдыха.

Работник может не соблюдать срок предупреждения, если фактически не способен продолжать трудиться в организации работодателя (из-за ухода , в армию и по другим уважительным причинам).

Сроки расчета

Должен быть проведен в последний день работы сотрудника. Если он не может явиться за расчетом, то сумма перечисляется по соглашению с работодателем в иной срок.

В любое время до истечения двухнедельного срока сотрудник может отозвать заявление об уходе, если на его место в порядке перевода не был приглашен другой работник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве.

При отпуске с последующим увольнением отозвать заявление не удастся, так как расчет с сотрудником проводится в последний рабочий день.

Взыскание задолженности с сотрудника

Оно возможно до фактического расчета за неиспользованные отпуска, излишне начисленную зарплату.

Все работники имеют не только обязанности, но и права, соблюдение которых гарантируются Трудовым кодекса РФ. Одним из таких прав, является то, что по своему желанию, работодатель не может уволить работника во время его отпуска (статья 81 ТК РФ). А вот работник, в свою очередь, имеет право на увольнение во время отпуска по собственному желанию, даже если он не успел использовать все дни своего отдыха! В таком случае, трудовой договор вместе с трудовыми обязательствами расторгаются законным образом. Но можно ли уволиться во время отпуска без отработки? Должен ли тогда работодатель произвести перерасчет отпускных? Как вообще происходит оформление увольнения в отпуске? Давайте разбираться.

Как сообщить об увольнении в отпуске

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ, работнику, который хочет уволиться, следует сообщить о своём желании и изложить свою просьбу письменно. Сотрудник может в любой момент написать заявление на увольнение во время отпуска, но не позже, чем за 2 рабочих недели. Это необходимо для того, чтобы руководитель смог найти замену увольняющемуся сотруднику. На следующий день после того, как работодатель получит письменное извещение об увольнении, начнут отсчитываться 2 недели отработок, положенные по ТК РФ.

Если заявление было отправлено в виде заказного письма почтой, то к последнему отработанному дню будет прибавлено столько дней, сколько ушло на доставку заявления через почту. Начальник, получив заявление, должен его занести его, как входящий документ с номером, в специальный журнал.

В общем порядке работник должен уведомить работодателя о своем увольнении не позднее, чем за 2 недели, которые будут отсчитываться со дня, следующего за днем получения заявления работодателем (ст. 80 ТК РФ). Соответственно, если работник направит заявление по почте, то при определении его последнего рабочего дня к сроку отработки добавятся еще дни, затраченные на пересылку.

Как проходит процесс увольнения

Если, находясь на законном отдыхе, работник пишет заявление об увольнении, то ему, возможно, и не придётся отрабатывать две рабочие недели, так как они могут выпасть на период его отпуска. Начальнику не нужно ждать, пока закончатся дни отдыха сотрудника. Он будет обязан уволить его в последний день отрабатываемых двух недель.

Уволится во время отпуска по собственному желанию без отработки – можно. Более того: будучи в отпуске, работник может и не явиться в последний день отработки на работу. Работодатель в установленный срок обязан издать приказ об увольнении. При этом производить перерасчет уже выплаченных отпускных не нужно.

После истечения двухнедельного срока составляется приказ о прекращении дальнейшего сотрудничества, в трудовую книжку делается соответствующая запись, и перечисляются все, заработанные человеком, средства (отпускные, невыплаченные зарплаты, премии и т.д.). Выплаты нужно произвести тем способом, которым это делалось раньше – наличными или на карточку (статья 84 пункт 1 ТК РФ).

Чтобы отдать бывшему сотруднику его трудовую книжку, работодателю нужно связаться с ним и сообщить о том, что все документы подготовлены. Нужно просто забрать их и не обязательно в день увольнения, а тогда, когда сам работник сможет (можно и на следующий день после окончания отпуска).

Как правильно уволиться во время отпуска: варианты

Есть два способа увольнения в период отпуска:

При подаче заявления на отпуск, предоставить и заявление об уходе по собственной инициативе.
Находясь в отпуске, отправить заявление об увольнении.

Когда, в первом случае, начальник узнаёт об уходе сотрудника, он имеет право отказать ему в возможности пойти в отпуск. Закон будет на стороне руководства организации, так как за начальником закрепляется право разрешать или, наоборот, не отпустить работника на отдых (особенно, если работник уходит в отпуск не по графику отпусков).

Во втором случае, подавая заявление на увольнение во время отпуска, стоит помнить, что работник находится под действием трудового договора до самого последнего дня отпуска. А если до конца отпуска остаётся меньше двух недель, и работник решает уволиться, то после окончания отдыха, ему следует выйти на отработку такого количества дней, чтобы полностью покрыть двухнедельный срок.

Иные случаи увольнения без отработки

Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность уволиться без двухнедельной отработки (часть 3 статья 80 ТК РФ). Но это лишь в исключительных случаях. Например, человек выходит на пенсию, поступает учиться в высшее учебное заведение, либо по состоянию здоровья или семейным обстоятельствам он больше не может выходить на работу. Работодатель, в этой ситуации, не может удерживать сотрудника. Договор должен быть расторгнут, а работник освобождается от трудовых обязательств с того периода, с какого он указал в заявлении.

Вывод: можно ли уволить во время отпуска? Только по желанию руководителя – нет! По инициативе работника или по взаимному согласию двух сторон – да! Подавать заявление нужно минимум за 2 недели + 2 недели отработок. Но если в ближайшие две недели после получения заявления от работника он все еще будет в отпуске, то потребуется уволить его без отработки.

Могут ли уволить во время отпуска: различные ситуации

Есть несколько ситуаций, в которых начальник может уволить работника, когда он находится в отпуске:

во время отпуска, организация, где работал сотрудник, перестала существовать (распалась или обанкротилась). Когда предприятие распадается, работникам должны заранее сообщить о скором увольнении всего штата;
инициатива и желание об увольнении исходит от самого работника (подробно мы уже описали такую ситуацию выше);
увольнение во время отпуска по соглашению сторон. В таком случае заполняется двухстороннее соглашение между начальством и работником в двойном экземпляре – один остаётся у работодателя, другой у уволившегося сотрудника. В нём указывается обращение с просьбой об увольнении и дата, с которой человек больше не работает в организации.

Отпуск является одним из способов реализации права на отдых сотрудников, работающих по трудовым договорам. Сразу отметим, что отпуск не может быть предоставлен тем работникам, которые трудятся по гражданско-правовому договору.

По общему правилу продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней и предоставляться он должен ежегодно. Если сотрудник только устроился в организацию, то право на использование за первый год работы возникает у него только после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Совместителям же отпуск предоставляется одновременно как по основному, так и по второму месту работы.

По соглашению сторон ежегодный отпуск может быть разделен на части: одна из них не может быть менее 14 календарных дней, а вторая половина никак не ограничивается, то есть предоставляться в любом количестве из оставшихся дней (например, три календарных дня).

Расчет отпускных производится по , утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Выплатить их необходимо не позднее, чем за три дня до начала отпуска (). Отпуск сотрудника в табеле учета рабочего времени отражается кодом «ОТ» или «09».

В трудовой книжке указывается причина расторжения договора (например, ) и дата увольнения, то есть число месяца соответствующее последнему дню отпуска.

О получении трудовой работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также в личной карточке.

Если же период отпуска совпадает с тем, что указан в графике отпусков, то работник должен написать только заявление на увольнение. Это связано с тем, что основанием для предоставления отдыха является утвержденный график отпусков (подробнее см. статью «Ежегодный отпуск: от общего к частному» в журнале «Практическая бухгалтерия» № 6, 2013).

Временная нетрудоспособность

В случае, когда работник заболел, находясь в отпуске с последующем увольнением, ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Расчет пособия производится по общим правилам, которые закреплены в Федеральном законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

При этом дата увольнения не переносится, поскольку не предусмотрено продление отпуска на число дней болезни, а также его перенос на другое время.

Отзыв заявления на увольнение

Трудовое законодательство разрешает работнику отозвать свое заявление даже в день увольнения (). Однако в данном случае заявление может быть отозвано только до начала отпуска, поскольку фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска.

При этом работодатель может отказать в отзыве заявления на увольнение и в том случае, когда он осуществлен в срок, то есть до начала отпуска Это возможно, когда на место увольняемого уже приглашен другой человек, которому нельзя отказать в приеме на работу. Приглашение на работу должно быть оформлено в письменном виде.

Е. Г. Чекмарев, эксперт по правовым вопросам

Работа с кадрами на предприятии

Правильно составленные документы защитят от штрафных санкций со стороны проверяющих, выведут из конфликтной ситуации с работниками. С электронной книгой «Работа с кадрами на предприятии» у вас будет в полном порядке вся документация.

На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Отпуск + увольнение? Комбинируем правильно

Некоторые сотрудники хотят перед увольнением отгулять положенный им отпуск. И здесь возможны две ситуации:

<или> работник, находясь в отпуске, решает уволиться по собственному желанию;
<или> работник собирается увольняться, у него есть неотгулянный отпуск, и он просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением.

Оформление увольнения и расчеты с сотрудниками в этих ситуациях производятся по-разному.

Работника в отпуске можно уволить по собственному желанию

Работник ушел в июле в отпуск по графику. В период его нахождения в отпуске мы получили по почте от него заявление с просьбой уволить его. Включаются ли дни отпуска в двухнедельный срок предупреждения работодателя об увольнении? Кроме того, мы ведь не можем уволить работника, пока он в отпуске?

: Нельзя уволить работника, находящегося в отпуске, только по инициативе работодателя (например, по сокращению)ст. 81 ТК РФ . Ваш же работник увольняется по собственному желанию.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Срок предупреждения работодателя об увольнении по собственному желанию, если заявление направляется по почте, отсчитывается после получения его работодателем. Поэтому к двум неделям нужно добавить еще дни на пересылку письма по почте.

ТК РФ не предусматривает возможности продления срока предупреждения об увольнении в связи с отсутствием сотрудника на работ ест. 80 ТК РФ . А значит, дни отпуска включаются в двухнедельный срок предупреждения работодателя об увольнении. При этом двухнедельный срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления работник аст. 80 ТК РФ . Поэтому уволить работника вам нужно в последний день двухнедельного срока предупреждения об увольнении, не дожидаясь окончания отпуска. В этот день вы должны произвести с ним окончательный расчет, если ему причитаются какие-то выплаты (например, зарплата за отработанные дни до отпуска, компенсация за неиспользованный отпуск, если у него еще остались неотгулянные дни отпуска), а также выдать трудовую книжку и другие документы, связанные с работой. Если вы выплачиваете зарплату через кассу, то держать ее в кассе можно не более 5 рабочих дней, включая день получения денег в банк еп. 4.6 Положения ЦБ от 12.10.2011 № 373-П . Поскольку работник находится в отпуске, скорее всего, в это время он не придет за выплатами и трудовой книжкой. Тогда сдайте невостребованную сумму обратно в банк (то есть депонируйте ее).

Подробнее о порядке оформления и отражения в учете депонирования невостребованной зарплаты написано:

А чтобы работник не взыскал с вашей организации средний заработок за несвоевременную выдачу трудовой книжки, направьте ему по почте заказным письмом уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (или дать согласие на отправление трудовой книжки по почте) и получить расче тст. 84.1 ТК РФ .

Отпуск с увольнением - трудовую книжку выдаем в последний день работы

М.А. Сизова, г. Оренбург

Работнику предоставлен отпуск со 2 по 29 июля 2012 г. с последующим увольнением. У нас обычная пятидневная рабочая неделя. Каким днем мы обязаны его уволить, когда должны выдать ему трудовую книжку и произвести расчет?

: Днем увольнения будет последний день отпуска - 29 июля 2012 г. Именно эту дату вы укажете в трудовой книжке работника. А вот рассчитаться с работником (то есть выплатить зарплату за работу во второй половине июня), а также выдать ему трудовую книжку нужно в последний день работы перед отпуском, то есть 29 июня (30 июня и 1 июля - выходные дни)статьи 80 , 127 ТК РФ ; Определение КС от 25.01.2007 № 131-О -О ; Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 . Не забудьте при этом, что отпускные вы ему все равно должны выплатить за 3 календарных дня до начала отпуска, то есть не позднее 28 июняст. 136 ТК РФ .

День увольнения может быть выходным

Т.А. Красковская, г. Ярославль

Работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением. Каким днем мы должны уволить работника, если последний день отпуска попадает на воскресенье, 15 июля?

: При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуск аст. 127 ТК РФ . И, несмотря на то что это выходной, вы должны уволить работника 15 июля. Однако рассчитаться с ним и выдать ему трудовую книжку нужно в последний день работы перед отпуском.

Двухнедельную отработку можно заменить отпуском с последующим увольнением

О.И. Титова, г. Смоленск

Работник написал заявление на увольнение по собственному желанию. Можно ли его уволить без отработки с учетом того, что на момент подачи заявления он не отгулял две недели отпуска?

: Все зависит от договоренности между работником и работодателем. Если хоть один из них возражает, то работника можно уволить только после двухнедельной отработк ист. 80 ТК РФ . Ведь, как правило, работодателю нужно время, чтобы подобрать на освободившееся место другого работника, хочется, чтобы увольняющийся работник что-то доделал, передал дела, а работник рассчитывает еще какое-то время поработать и получить зарплату. А потом получить еще и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если же ни руководитель организации, ни сам работник не возражают против увольнения без отработки 2 недель, то вы можете:

<или> уволить работника с даты, указанной в заявлении, с выплатой компенсации за две недели неиспользованного отпуска. В этом случае датой увольнения будет дата, указанная в заявлении об увольнени ист. 84.1 ТК РФ ;
<или> предоставить отпуск с последующим увольнением с выплатой отпускных. Тогда датой увольнения будет дата, на которую попадает последний день отпуск аст. 127 ТК РФ . А это позволит работнику увеличить стаж для пособий и пенси ич. 1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ; ст. 10 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ .

Размер выплат работнику в обоих случаях будет один и тот же, поскольку компенсация за неиспользованный отпуск и отпускные рассчитываются одинаков ост. 139 ТК РФ ; Положение, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение) .

При сокращении можно предоставить отпуск с последующим увольнением

В.Т. Маркина, г. Ульяновск

В нашей организации проводится сокращение численности с 1 августа 2012 г. Работникам вручили письменные уведомления о сокращении 28 мая 2012 г. Один из работников написал заявление, в котором попросил перенести ему ежегодный отпуск, по графику запланированный на сентябрь 2012 г., на июль 2012 г. Руководство не возражает. Можно ли так перенести отпуск работнику при сокращении? Должны ли мы предоставить работнику полный отпуск или только за отработанное время?

: Перенесение отпуска возможно по соглашению сторон. Если ваше руководство не возражает, можете предоставить отпуск работнику с последующим увольнением вместо сентября в июле 2012 г. Ведь такой отпуск запрещено предоставлять только при увольнении в связи с виновными действиями работника (например, при увольнении за прогул)ст. 127 ТК РФ .

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

“ ТК не ограничивает возможность предоставить отпуск с последующим увольнением в случае увольнения по сокращению численности или штата работнико вп. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ .

Законодательно не определено, какой продолжительности отпуск в такой ситуации нужно предоставить работнику: полный или только за отработанное время. По нашему мнению, работник может претендовать на то количество дней отпуска, которое он заработа л” .

Если же вы предоставите полный отпуск, то тогда вы оплатите работнику часть неотработанного отпуска. А удержать излишне выплаченные отпускные вы не сможет еп. 2 ч. 1 ст. 81 , ст. 137 ТК РФ , но сможете отнести на расходы сумму отпускных за часть отпуска, предоставленную авансо мп. 7 ст. 255 НК РФ ; ст. 137 ТК РФ .

Стаж для отпуска с последующим увольнением считаем до начала отпуска

С.Ю. Красикова, г. Омск

Работник уходит в отпуск с последующим увольнением с 16 по 29 июля 2012 г. Как правильно посчитать стаж для отпуска: по день увольнения (29 июля) или по день, предшествующий первому дню отпуска (15 июля)?

: Хотя днем увольнения при предоставлении отпуска с последующим увольнением и является последний день отпуска, на время отпуска за работником место работы не сохраняетс яст. 127 ТК РФ . Следовательно, период отпуска не включается в отпускной стаж, то есть ст. 121 ТК РФ в данном случае не применяется.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Отпуск с последующим увольнением - это особый случай. Работник получает расчет и трудовую книжку на руки перед отпуском. Работодатель ему уже ничего не должен. Поэтому период нахождения сотрудника в отпуске с последующим увольнением в стаж для оплачиваемого отпуска не включаетс я” .

Минздрав России

Таким образом, отпускной стаж при предоставлении отпуска с последующим увольнением нужно считать по день, предшествующий дню начала отпуск аст. 127 ТК РФ . То есть в вашем случае по 15 июля 2012 г.

Нельзя предоставить отпуск на часть дня

А.Н. Жердева, г. Тула

Сотрудник подал заявление на отпуск с последующим увольнением. Руководство не против предоставления ему такого отпуска. На момент начала отпуска его отпускной стаж составил 7 месяцев 22 дня. Сколько дней отпуска ему нужно предоставить и оплатить?

: По вашему вопросу в Минздраве нам разъяснили следующее.

Из авторитетных источников

“ Если работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением и количество дней отпуска, определяемое в зависимости от стажа, составляет не целое, а дробное число, то отпуск предоставляется на целое число дней, за которые выплачиваются отпускные. А за остальное - выплачивается компенсаци я” .

Минздрав России

В вашей ситуации стаж работника 7 месяцев 22 дня нужно округлить до 8 месяце вПисьмо Роструда от 23.06.2006 № 944-6 . Следовательно, работнику положено 18,64 дня отпуска (8 мес. х 2,33 дн.). Поскольку предоставить отпуск на часть дня невозможно, вам нужно предоставить работнику отпуск на 18 дней и выплатить за них отпускные, а еще за 0,64 дня выплатить компенсацию за отпуск.

Очередной отпуск нельзя переоформить на отпуск с увольнением

Е.К. Селезнева, г. Рязань

Сотрудник находился по графику в отпуске с 25 июня по 15 июля 2012 г. И у него еще оставалось 28 дней неиспользованного отпуска. 29 июня 2012 г. мы получили от работника заявление о предоставлении ему неотгулянного отпуска с последующим увольнением. Обязаны ли мы продлить ему отпуск? И как определить расчетный период в этом случае?

: Предоставление отпуска с последующим увольнением - право, а не обязанность работодател яст. 127 ТК РФ . Поэтому все зависит от решения вашего руководства.

Если руководитель не возражает против предоставления работнику отпуска с последующим увольнением, вам нужно оформить работнику отпуск с последующим увольнением с 16 июля по 12 августа 2012 г. Расчетным периодом для его оплаты будет июль 2011 г. - июнь 2012 г. А днем увольнения работника - 12 августа 2012 г.ст. 139 ТК РФ ; п. 4 Положения

Если руководитель откажет работнику, то вам придется уволить работника 13 июля 2012 г. (когда истекут 2 недели со дня получения заявления работника об увольнении) по собственному желанию и выплатить ему компенсацию за неиспользованные 28 дней отпуска. Периодом для ее расчета также будет июль 2011 г. - июнь 2012 г.ст. 139 ТК РФ ; п. 4 Положения

При увольнении в отпуске этот отпуск включается в отпускной стаж

М.И. Булкина, г. Ростов

Работник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 4 июня 2012 г. по 2 июля 2012 г. за период с 1 августа 2011 г. по 31 июля 2012 г. Мы выплатили ему заработную плату за май 2012 г. и отпускные. Находясь в отпуске, работник принес заявление об увольнении по собственному желанию. Двухнедельный срок предупреждения об увольнении истекает 27 июня 2012 г. Каким образом можно получить с работника излишне выплаченные ему отпускные за июнь и июль 2012 г., которые он не отработал?

: В вашей ситуации работник получил отпуск авансом только за один месяц - июль 2012 г. Ведь работник увольняется по собственному желанию, находясь в очередном отпуске. Поэтому сам отпуск включается в стаж, дающий право на отпус кст. 121 ТК РФ .

Подробнее о судебной практике по делам о взыскании с уволившихся неотработанных сумм отпускных можно узнать: 2012, № 5, с. 56

Что касается отпускных за 1 неотработанный месяц, то есть за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес. х 1 мес.), то, если все расчеты с работником уже завершены, можно:

<или> предложить работнику добровольно вернуть переплаченные отпускные;
<или> попробовать взыскать их в судебном порядк естатьи 1102 , 1109 ГК РФ . Однако шансы получить по суду долг по неотработанным отпускам с уволившегося невелики, поскольку большинство споров о взыскании неотработанных отпускных закончилось не в пользу работодателе йОпределения Мосгорсуда от 08.08.2011 № 33-23166 ; Санкт-Петербургского горсуда от 03.11.2011 № 33-16437/2011 . Поэтому, решая, обращаться в суд или нет, ориентируйтесь на судебную практику в вашем регионе.