Данная пошаговая инструкция подробно описывает процедуру закрытия ИП. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о том, как закрыть ИП в 2019 году, а также сэкономите свое время на поиск необходимой информации.
1. Выбираем способ закрытия ИП
Существует два способа закрытия ИП:
- Самостоятельное закрытие ИП. Достаточно простая процедура, которая заключается в подготовке ряда документов и совершении некоторых подготовительных процедур (уплата налогов, сборов, увольнение сотрудников и прочее). Кроме того, пройдя все шаги самостоятельного закрытия ИП, вы получите бесценный опыт, который может пригодиться вам еще не один раз.
- Платное закрытие ИП через специализированную компанию. Подходит тем, кто хочет сэкономить свое время и не желает самостоятельно вникать в процесс закрытия ИП.
Сколько стоит закрыть ИП
Самостоятельно закрыть ИП
Платно закрыть ИП через специализированную фирму
Стоимость платного закрытия ИП зависит от региона, но обычно составляет от 1 000 до 5 000 рублей. Государственная пошлина за закрытие ИП, как правило, в данную сумму не входит.
Примечание : в стоимости не учтены затраты на налоги и сборы, взносы, штрафы, которые возможно потребуется оплатить, а также расходы на расчет с работниками (при их наличии).
Сравнение самостоятельного и платного закрытия ИП
| Способ закрытия | Преимущества | Недостатки |
|---|---|---|
| Самостоятельное закрытие ИП | Полезный опыт в подготовке документов и общении с государственными органами. Экономия денежных средств на платных услугах юридических компаний. |
Возможный отказ в закрытии ИП из-за ошибок в подготовленных документах. Как следствие – потеря времени и денег. НО, при соблюдении данной инструкции и внимательной подготовке документов риск отказа сводится к 0. |
| Платное закрытие ИП через юридическую фирму | Риск отказа в закрытии ИП специализированная фирма берет на себя. Подготовка, подача и прием документов из налоговой службы возможны без вашего участия. | Дополнительные расходы. Передача личных данных посторонним лицам. Вы будете плохо разбираться в процедуре закрытия ИП. |
2. Совершаем подготовительные действия
ИП перед своим закрытием по закону должен выполнить только первые два пункта, остальные он может выполнить уже после прекращения деятельности. Но, на практике, налоговые органы часто требуют выполнения сразу всех действий описанных ниже.
Уплата налогов, штрафов и пеней в ИФНС
На данном этапе необходимо точно знать, какие суммы налогов, штрафов и пеней вам необходимо уплатить. Напрямую суммы налогов, подлежащих уплате, зависят от системы налогообложения , на которой находится ИП. Получить точную информацию об имеющейся задолженности и переплате по налогам, сборам и штрафам можно проведя сверку расчетов с налоговым органом.
Более подробно о налогах ИП вы можете прочитать на этой странице .
Оплата страховых взносов «за себя»
Снятие с учета контрольно-кассовой техники
Если к моменту закрытия ИП вы не осуществили переход на кассы нового образца, для снятия с учета нужно написать заявление, а в день его подачи в налоговый орган вызвать инженера своего ЦТО, который должен снять фискальный отчет. Далее необходимо сдать в ИФНС следующие документы (список в разных налоговых органах может отличаться):
- заявление о снятии с учета;
- паспорт ККТ;
- карточка регистрации ККТ;
- журнал кассира-операциониста;
- договор с ЦТО;
- снятый фискальный отчет;
- паспорт;
- копия последней отчетности (декларация, баланс).
В том случае, если вы работаете на онлайн-кассе, для снятия с учета вам потребуется:
- Оформить заявление о снятии с регистрации онлайн-кассы и в течение одного рабочего дня со дня наступления обстоятельств, в связи с которыми потребовалось снятие, направить его в ФНС (в любую налоговую в бумажном виде, через личный кабинет ККТ, либо через ОФД). Дополнительно нужно предоставить отчет о закрытии фискального накопителя.
- Получить карточку о снятии с учета ККТ. Срок формирования ФНС карточки – 5 рабочих дней с даты подачи заявления. Еще через 5 рабочих дней вам направят актуальную карточку через кабинет ККТ или ОФД (при желании, в налоговой можно запросить бумажный экземпляр).
3. Готовим необходимые документы для закрытия ИП
Заявление о закрытии ИП
Заявление по форме Р26001 является основным документом, необходимым для прекращения деятельности индивидуального предпринимателя (скачать бланк). Подробную инструкцию по заполнению, а также образцы заявления 2019 года вы можете посмотреть на этой странице .
Квитанция на оплату госпошлины
В 2019 году госпошлина для закрытия ИП составляет 160 рублей . Сформировать квитанцию, а также оплатить её через Интернет можно при помощи этого сервиса на официальном сайте ФНС (раздел Государственная пошлина за регистрацию ИП). Там же вы сможете распечатать квитанцию в бумажном виде и оплатить её в любом удобном отделении Сбербанка.
4. Проверяем собранные документы
Итоговый комплект документов должен включать в себя:
- Заявление на закрытие ИП (форма Р26001) – 1 экземпляр.
- Оригинал квитанции госпошлины с отметкой об оплате.
5. Подаем документы в налоговую инспекцию
Собранные документы необходимо подать в налоговый орган, который его регистрировал (например, в Москве это ИФНС №46), а не в тот, где он находился на учете (это не касается уплаты налогов и сдачи отчетности). Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, вы можете узнать при помощи этого сервиса .
При самостоятельной сдаче документов в ИФНС индивидуальному предпринимателю не нужно заверять подпись на заявлении. Однако при сдаче документов через доверенного представителя или отправке документов по почте (обязательно с объявленной ценностью и описью вложения) нотариальное заверение необходимо.
6. Получаем документ о закрытии ИП
После приема документов налоговая служба обязана выдать (отправить) расписку об их получении и в течение 5 дней закрыть ИП, выдав (отправив) вам соответствующее уведомление (форма № 2-4-Учет) и Лист записи ЕГРИП.
После закрытия ИП
Обратите внимание на то, что:
- физическое лицо не освобождается от уплаты налогов, штрафов, страховых взносов и других долгов, полученных во время его деятельности в качестве ИП;
- если какие-либо описанные выше действия для подготовки к закрытию ИП не были совершены, то уже после закрытия их необходимо выполнить как можно быстрее;
- при наличии печати ИП ее уничтожение не обязательно;
- при необходимости ИП можно открыть снова сразу после закрытия (например, для быстрого перехода на другую систему налогообложения).
Прекращение деятельности гражданина в качестве индивидуального предпринимателя не ограничивается только сдачей и оплатой . В связи с этим часто возникают следующие вопросы: при закрытии ИП какие декларации и отчеты нужно сдать? Необходимо ли дополнительно сниматься с учета в качестве работодателя? Ответим подробнее на данные вопросы.
Налоговая отчетность при закрытии ИП
Срок сдачи «ликвидационных» деклараций зависит от того, какой режим налогообложения применяет индивидуальный предприниматель.
Упрощенная система налогообложения (УСН)
Рисунок 1. Титульный лист «ликвидационной» декларации ИП на УСН
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)
Рисунок 2. Титульный лист «ликвидационной» декларации ИП на ЕНВД
Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)
Декларация по единому сельхозналогу при закрытии ИП сдается в те же сроки, что и упрощенная, а именно до 25 числа месяца , следующего за тем, когда была внесена запись в ЕГРИП о прекращении гражданином предпринимательской деятельности.
Рисунок 3. Титульный лист «ликвидационной» декларации ИП на ЕСХН
Патентная система налогообложения (ПСН)
Ни обычная, ни «ликвидационная» декларация не сдается. Предприниматели указанного режима полностью освобождены от обязанности сдачи налоговой отчетности.
Общая система налогообложения (ОСНО)
Рисунок 4. Титульный лист «ликвидационной» декларации 3-НДФЛ
Декларация по НДС
При закрытии ИП декларация по налогу на добавленную стоимость сдается в том же порядке, что и обычная, а именно в срок до 25 числа месяца , следующего за прошедшим отчетным кварталом.
Страховая отчетность при закрытии ИП с сотрудниками
ИП, не имеющие наемных работников при снятии с налогового учета никакую отчетность по страхованию не сдают.
Уплата взносов за себя производится не позднее 15 календарных дней с даты госрегистрации прекращения деятельности в качестве ИП включительно.
ИП-работодатели при прекращении деятельности обязаны сдать за своих сотрудников соответствующую отчетность
Примечание: в 2019 году отдельно сниматься с учета в качестве работодателя не нужно.
Расчет по страховым взносам (в ИФНС)
При прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП расчет по страховым взносам (далее РСВ) необходимо сдать до дня подачи заявления о закрытии ИП в налоговый орган.
В настоящий момент, существует неясность относительно того, какой код расчетного (отчетного) периода необходимо указать на Титульном листе РСВ. Дело в том, что порядок заполнения расчета устанавливает «ликвидационные» коды только для организаций. Так, в Приложении 3 к РСВ организации при ликвидации указывают коды: 51, 52, 53 и 90 (в зависимости от периода за который сдается документ).
Для ИП таких кодов нет, в связи с чем неясно, что указывать индивидуальному предпринимателю: код при сдаче обычной отчетности (21, 21, 33, 34) или «ликвидационный» код, установленный для организаций (51, 52, 53, 90).
На начало 2019 года финансовое ведомство дало разъяснение лишь для тех ИП, что являются главами КФХ. Они, в соответствии с Письмом ФНС от 25 декабря 2017 г. N ГД-4-11/26372@ , при сдаче расчета в связи с прекращением деятельности должны указывать следующие коды:
- 83 – 1 квартал;
- 84 – полугодие;
- 85 – 9 месяцев;
- 86 – год.
Однако, не во всех налоговых инспекциях придерживаются данного мнения и считают, что на титульном листе при закрытии ИП необходимо указывать обычный код для сдачи Расчета, а именно:
- 21 – 1 квартал;
- 31 – полугодие;
- 33 – 9 месяцев;
- 34 – год.
Учитывая изложенное, перед подачей Расчета рекомендуем уточнить данный вопрос в налоговом органе по месту учета.
Справка 2-НДФЛ (в ИФНС)
Отдельного срока представления в налоговый орган справок 2-НДФЛ по доходам, выплаченным сотрудникам за период с начала года до момента прекращения деятельности ИП, законодательством не установлено, в связи с чем их необходимо сдать в ИФНС не позднее 1 апреля года, следующего за тем, когда ИП снялся с учета.
Особого порядка заполнения указанного документа при закрытии ИП также нет.
Закрытие ИП – ситуация, которая встречается часто. Что и говорить, время сейчас непростое как для крупных компаний, так и для малого и среднего бизнеса. Как провести эту процедуру корректно, не нарушая законодательства, обсудим далее.
Почему ИП закрывают
На самом деле, для этого есть великое множество причин.
Перечислим только самые распространенные:
- Получаемая прибыль не покрывает затраты, которые несет предприниматель;
- Вместо ИП, ;
- Пропало желание быть предпринимателем;
- Принято решение вести теневую деятельность (чревато проблемами с законом);
- Нет возможности уплачивать налоги и сборы;
- Вынесено решение судебных органов о принудительной ;
- Лицу запрещено вести предпринимательскую деятельность;
- Случаи ;
- Предприниматель – иностранный гражданин и срок его пребывания в РФ закончился.
Могут быть и другие причины, у каждого предпринимателя в конечном итоге, они свои.
Некоторые предприниматели ошибочно считают, что если ИП закрыть, это позволит не уплачивать штрафы и не выполнять долговые обязательства перед налоговой и различными фондами. Это не так, действуя подобным образом, можно понести ответственность по действующему законодательству.
Документы для закрытия ИП
Перед тем как собирать документацию и сдавать ее в ФНС, убедитесь в том, что:
- Вы заполнили и сдали (она должна быть сдана, даже если деятельность вообще не осуществлялась);
- Что вы сдали всю отчетность в ФСС;
- Если есть ККМ, снять ее с учета.
Только после этого нужно заняться сбором пакета документации.
В него входят:
- Ксерокопия ;
- Паспорт в подлиннике;
- Ксерокопия паспорта;
- Квитанция, которая подтвердит, что вы заплатили госпошлину;
- Свидетельство о ;
- Доверенность, если закрытие осуществляется через представителя;
- Заполненное заявление (форма Р26001 ).
Размер госпошлины
Государственную пошлину нужно оплатить заранее, ее размер небольшой – 160 рублей. Можно оплатить в режиме онлайн, в офисе Сбербанка или через интернет-банк, никакой комиссии с вас не возьмут. Несмотря на то что сумма маленькая, если квитанции у вас нет, заявление на закрытие ИП не примут.
Как правильно заполнить заявление на ликвидацию ИП
Бланк заявления можно заполнить в электронном виде или вручную. Если заполняете рукописным способом, пользуйтесь черными чернилами, а буквы пишите печатными и заглавными. При электронном заполнении максимально подходит для использования шрифт Courier New, размер 18.
Обязательно нужно указать:
- Фамилию и инициалы заявителя;
- Номер ОГРНИП.
Приносить документы в отдел ФНС необязательно лично. Можно отправить по почте, либо передать с представителем, предварительно оформив доверенность.
Обязательно укажите адрес электронной почты и номера телефонов, по которым при необходимости с вами можно связаться.
Пошаговая инструкция по закрытию ИП
В этой инструкции мы рассмотрим все необходимые шаги, которые нужно сделать для закрытия ИП, а также расскажем, как самостоятельно закрыть ИП.
Этап 1. Решение всех вопросов с долговыми обязательствами
Прежде всего стоит разобраться со всеми долговыми обязательствами. Конечно, можно закрыть ИП с долгамии мы поговорим об этом далее, но от уплаты долгов никто предпринимателя не освободит.
Этап 2. Оплата государственной пошлины
Осуществите оплату государственной пошлины. Размер оплаты небольшой, главное правильно заполнить все реквизиты. Если допустите ошибку, оплачивать пошлину придется второй раз. Квитанцию для оплаты можно взять в ФНС, либо заполнить на официальном сайте ФНС.
После заполнения квитанцию можно распечатать и внести оплату через любое отделение Сбербанка.
Сделайте для себя ксерокопию квитанции, которая уже оплачена. Оригинал отдадите в ФНС, а копию оставьте себе, потому что ситуации бывают разные, чтобы вы смогли подтвердить факт оплаты.
Этап 3. Оформление документов, подтверждающих, что нет долгов в ПФР
Уточните в налоговой, понадобятся ли для процедуры данные из ПФР. Предоставление их сейчас обязательным не является, но лучше этот вопрос выяснить заранее. Некоторые отделения ФНС не позволят закрыть ИП, пока вы не принесете справку об отсутствии задолженности в ПФР.
Этап 4. Предоставление документации в ФНС
Сейчас идем в ФНС и отдаем собранные документы.
Подать документы можно несколькими способами:
- Отдать лично;
- Отправить по почте с описью вложения и объявленной ценностью;
- Отправить с помощью представителя, у которого имеется доверенность;
- Используя интернет.
На подаче в электронном виде остановимся подробнее.
Закрыть ИП через интернетпросто, если вы его открывали таким же образом. То есть если у вас есть электронная подпись и личный кабинет, никакого труда процедура не составит.
Благодаря системе, ошибок вы не допустите. Если же ИП было открыто другим способом, не стоит заниматься тратой времени и денег.
Этап 5. Получение документов, подтверждающих закрытие ИП
По окончании шестого рабочего дня нужно получить на руки документы, которые подтвердят, что ИП официально закрыто. Вам будет выдан лист записи из ЕГРИП. Если же были допущены ошибки в оформлении бумаг, скорее всего, в закрытии будет отказано.
Закрытие ИП с работниками
Всех работников увольняют до того, как будет запущен процесс закрытия. За 14 дней до увольнения всю информацию направляют в службу занятости. Увольнение осуществляют с формулировкой «по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности». Затем выдают окончательный расчет.
Как закрыть ИП без работников
В большинстве случаев процедура стандартна и не отличается от обычной. Достаточно написать заявление, оплатить пошлину и предоставить всю документацию в ФНС.
Сколько стоит закрыть ИП
Мы уже упоминали эту цифру выше – она составляет 160 рублей (размер госпошлины). Оставшаяся сумма расходов будет зависеть от того, есть ли у вас какие-либо долговые обязательства.
Что нужно для закрытия ИП с долгами
Процедура по закрытию ИП с наличием долгов по алгоритму не отличается от обычной. Закрыть ИП с долгами можно, но их придется выплатить.
Если у ИП есть долги в ПФР или других органах, закрывать его нужно в том отделении ФНС, в котором вы его открывали. Сроки закрытияИП с долгами четко не закреплены, а вот сроки рассмотрения документов имеют границы. Их рассматривают 5 рабочих дней.
Сроки, в которые можно погасить все долги, также имеют ограничения. В частности: если имеется задолженность перед Пенсионным фондом, погасить ее нужно в течение 14 дней с момента закрытия ИП.
Предоставление отчетности закрытого ИП производится в следующий срок:
- Если ИП работало по системе – до момента, пока статус предпринимателя будет ликвидирован;
- Если по – до 25 числа того месяца, который будет следовать за месяцем закрытия ИП.
Если предприниматель отказывается выплачивать долг, ПФР может обратиться в судебные органы и взыскать средства принудительно.
Как закрыть ИП если есть долги перед ФНС
Вообще, это частный случай. В этом случае ИП закроют только тогда, когда все долги будут погашены и вы выплатите все штрафы за неуплату налогов. Так что сумма затрат может быть весьма приличной.
Если у собственника ИП отсутствуют средства для возврата долгов, в виде оплаты может выступить собственность, которой владеет бывший предприниматель.
Понятно, что реализовывать ее будут совсем не по рыночной стоимости. Кроме этого, к вашим расходам приплюсуют затраты на проведение всех мероприятий по реализации, а также на оплату услуг управляющего.
Но отметим, что есть вариант, при котором удастся не потерять имущество – это банкротство. В этой ситуации суд может перенести сроки уплаты или снизить долговое бремя, назначив рассрочку платежа. Чуть позже мы поговорим об этой процедуре подробнее.
Исходя из того, что уже было сказано, понятно, что закрыть ИП с долгами можно. Но стоит обдумать вопрос: а как выплачивать эти долги? Выплатить их при любом раскладе придется, если откажетесь – вас ждет судебное разбирательство, а приставы в дальнейшем могут конфисковать все имущество.
Что можно посоветовать? Ответ банален: вносить все платежи вовремя и не создавать самому себе проблем.
Закрытие ИП, деятельность которого не осуществлялась
Сначала составьте и предоставьте в ФНС нулевые налоговые декларации. Затем оплатите все взносы, проверьте, нет ли каких-либо долгов или штрафов.
Со всеми этими квитанциями и отчетностью обратитесь в налоговую по месту регистрации вашего ИП. Что касается перечня документов, в разных регионах он может отличаться, поэтому выяснить этот момент нужно заранее.
Процедура банкротства ИП
То, что ИП – банкрот, может решить только Арбитражный суд. Отметим, что банкротом может быть признан любой предприниматель. Для того чтобы это признание произошло, нужно рассмотреть предпосылки, которые к этому ведут.
Итак, признаки банкротства:
- Сумма задолженности ИП больше, чем стоимость имущества предпринимателя;
- Более трех месяцев не выполняются долговые обязательства перед кредиторами;
- Стоимость обязательств составляет более чем 10 000 рублей.
Кто может подать заявление о признании ИП банкротом
Заявление в Арбитражный суд может подать:
- Предприниматель с наличием задолженностей перед ФНС и различными фондами;
- Конкурсный кредитор, которому предприниматель должен;
- ФНС, ПФР, другие органы;
- Местные органы власти.
То, что индивидуальный предприниматель является несостоятельным, должно быть подкреплено доказательственной базой. Для этого проводят финансовый анализ, а арбитражный управляющий в итоге выдает заключение, есть или нет признаки того, что банкротство фиктивное.
Как происходит процедура
В Арбитражный суд региона, где зарегистрировано ИП, подают следующую документацию:
- Заявление о признании банкротства;
- Список всех долгов с суммами по каждому кредитору;
- Свидетельство о регистрации в качестве ИП;
- Документы, которые подтвердят, что предприниматель – собственник имущества и сколько оно стоит.
Затем анализируют, насколько предприниматель платежеспособен.
Следующим шагом можно назвать поиск компромисса между должником и всеми его кредиторами. После этого начинается конкурсное производство, в ходе которого права предпринимателя на имущество утрачиваются, а само имущество реализуется для покрытия долгов.
После этого ИП – банкрот.
За долги ИП предприниматель отвечает всем своим имуществом. Но если кредиторы отказываются принять то имущество, которое им было предложено, оно будет возвращено должнику.
А если имущества нет?
В таком случае банкротство – максимально выгодный вариант. Стоимость всей процедуры составит около 400 тысяч рублей. Поэтому обанкротить ИП выгодно, если ваши долги перевалили за эту сумму. Но если же сокрытое имущество выявят, штрафные санкции не заставят себя ждать.
Последствия этой процедуры тоже существуют: заниматься предпринимательской деятельностью банкроту запрещено в течение 1 года.
Сроки хранения документации
Вся документация после закрытия хранится не менее, чем 4 года. А если имеется документация по кадрам, то она хранится 75 лет.
Уничтожение печатей и штампов
Их можно уничтожить самостоятельного, или прибегнуть к услугам организации, которая занималась их изготовлением.
Для самостоятельного уничтожения нужно:
- Написать заявление по установленному образцу;
- Оплатить пошлину за уничтожение;
- Уничтожить печать или штамп.
Если же вы обращаетесь в организацию, то:
- Напишите заявление со своей подписью;
- Приложите квитанцию об оплате пошлины;
- Также предоставьте ксерокопию своего паспорта;
- Доверенность на имя лица, которое уничтожит печать;
- Печать или штамп.
Заключение
Ведение – процесс увлекательный и в то же время очень сложный. Не всегда у предпринимателя все получается безупречно. Поэтому иногда, если вы понимаете, что ни ожиданий, ни вложений не оправдывает, лучше закрыть его не теряя средства, нервы и время.
Закрыть ИП можно в любой день: хоть на следующий день после регистрации, в законе ограничений нет. Система налогообложения тоже не играет роли.
Дешевле закрывать ИП сразу, как решили, потому что пока ИП работает, нужно платить взносы. За год — это 27 990 рублей, за полгода — 13 995 рублей.
Разобраться с долгами
Некоторые предприниматели думают: «Я закрою ИП и не буду должен партнерам». Это не так.
После закрытия ИП долг остается, если его не отдать, можно попасть под суд как физлицо. Это как с гражданством: когда человек меняет гражданство, долги в прежней стране никуда не исчезают. Поэтому первая задача — разобраться с обязательствами.
Стрясти деньги без скандала
Разбираться лучше до закрытия ИП. Как только вы теряете статус ИП, банк блокирует переводы с вашего расчетного счета, и вы уже не можете законно расплатиться с партнерами. Придется придумывать схемы оплаты через физлицо.
Вторая задача — наоборот, собрать долги. Если клиенты отдают вам старые долги, а вы закрыли ИП, это незаконное предпринимательство. Налоговой такое не понравится, можно и штраф получить. Чтобы не рисковать, стрясите деньги с клиентов, пока ИП работает.
Закрыть счет
Если с долгами разобрались, пора разбираться с расчетным счетом. В законе нет сроков для закрытия счета, поэтому формально вы вправе закрыть его в любое время.
На практике это не так. Налоговая насторожится, если увидит работающий счет: зачем платить за обслуживание счета, если вы уже не ИП? Если человек готов тратить деньги на банк, значит, планирует получать доход без статуса предпринимателя, а это незаконно.
Чтобы не нервировать налоговую, закройте счет до подачи документов. Сразу после того, как получите деньги от клиентов и расплатитесь с поставщиками.
Если на счете есть деньги, банк их отдаст. Модульбанк отдает деньги при закрытии счета: вы из личного кабинета закрываете счет, указываете реквизиты для перевода, и банк переводит деньги. Ходить никуда не надо.
Оплатить госпошлину
За закрытие ИП надо платить госпошлину, в 2017 году это 160 рублей.
Чтобы не искать реквизиты, подготовьте платежку на сайте налоговой. Подготовка занимает пять минут: заходите на сайт, выбираете пункт «Государственная пошлина за регистрацию ИП» → «Госпошлина за регистрацию прекращения ФЛ деятельности в качестве ИП», и дальше идете по подсказкам.
Когда платежка готова, оплачивайте госпошлину: можно оплатить с сайта налоговой или скачать и оплатить через кассу банка. Для оплаты подходит любой российский банк.
Сохраните подтверждение оплаты — квитанцию от банка или выписку из интернет-банка. Налоговая сама проверяет, платили вы или нет, но надежней принести квитанцию с собой.
Заполнить заявление
Следующий шаг — заполнить заявление на закрытие ИП.
Заявление заполняется в одном экземпляре, на компьютере или от руки. Заполнить его — дело на минуту: пишете сведения об ИП, выбираете, как получить документы о закрытии, и заявление готово.
Заявление простое, но вот, что надо знать:
указывать телефон и почту, которыми пользуетесь. Если налоговой что-то не понравится в заявлении, она может позвонить. Вы быстрее решите вопрос, если она до вас дозвонится;
заполнять четвертый пункт, только если подаете заявление через представителя. Вообще заявление можно подать самим или через посредника — бухгалтера, маму или любого другого человека. Главное, это указать в заявлении.
Так выглядит заявление:
Как заполните, распечатайте заявление, но не подписывайте. Подписать можно только в присутствии налоговика, иначе налоговая заявление не примет.
Сдать документы в налоговую
Мы в середине пути, теперь документы надо передать в налоговую. Вот, что понадобится:
- копия паспорта;
- подтверждение оплаты госпошлины;
- заявление.
Документы можно подать разными способами, они отличаются сложностью, ценой и надежностью.
Подать документы самому. Документы принимает налоговая по месту регистрации ИП. Если не помните адрес своей инспекции, его можно найти на сайте налоговой.
Сайт показывает адрес и график работы инспекции:
Почтой. Заверяете все документы у нотариуса, отправляете их письмом с объявленной ценностью и описью документов. Письмо может идти две недели, месяц, а может и вовсе потеряться.
Через посредников: интернет-бухгалтерию, МФЦ или маму с папой.
Для посредников понадобятся дополнительные документы: если посредник подает заявление через интернет, нужна электронная подпись; если вживую, то доверенность от нотариуса. Обычно всё это готовят посредники.
На сайте налоговой. Способ подходит, если у вас есть электронная подпись: тогда ходить в налоговую не надо, а все документы загружаются через интернет.
При любом способе подачи документов, налоговая отдает расписку: какой сотрудник забрал документы, какие и когда. Если подаете лично, налоговик отдаст расписку в руки, если через почту — отправит письмом, если через сайт — вы скачаете расписку с электронной подписью.
Храните расписку, пока налоговая не закроет ИП. Если налоговая потеряет документы, вы докажете, что вы их сдавали. Налоговая восстанавливать ничего не будет, но зато не придется платить госпошлину еще раз.
Получить выписку из ЕГРИПа
Чтобы убедиться, что ИП закрыто, надо получить документ от налоговой — выписку из ЕГРИПа. У налоговой пять рабочих дней на выписку, срок считается со следующего дня после подачи документов. Если подали 15 мая, налоговая подготовит выписку к 22 мая.
Выписка выглядит так:
Забывать о выписке нельзя. Налоговая может не закрыть ИП из-за опечатки в отчестве и ждать, пока вы придете за выпиской. Как придете — так и скажет. А вы всё не приходите, ИП работает, долг копится.
Как налоговая передаст выписку, зависит от заявления на закрытие ИП. Если написали, что заберете лично, то отдаст в руки; если через посредника — передаст посреднику, например, юристу Модульбанка.
Оплатить взносы
Если выписка у вас на руках, оплатите страховые взносы: в пенсионный фонд и фонд медстрахования. Время на оплату взносов — 15 дней со дня закрытия ИП.
Сумма взносов фиксированная и зависит от минимального размера оплаты труда. В этом году это 27 990 рублей. Хорошая новость — вы платите взнос не за весь год, а за время работы ИП. Получается, с первого января по последний день ИП — даты, когда вас выписали из ЕГРИПа. Если в выписке 13 мая, платите взносы с 1 января по 13 мая.
Если заработали больше 300 000 рублей за год, надо платить дополнительные взносы: вы считаете 1% от суммы, которую получили на счет, минус 300 000 рублей. Взнос считается также — с первого января по последний день работы.
Платежку на оплату готовит сайт налоговой. Заходите на сайт и выбираете, как будете платить и за что. На сайте много подсказок: если что-то непонятно, смотрите пояснения.
Вот, что надо написать:
кто платит — «Индивидуальный предприниматель»;
тип документа. Если не знаете, как будете платить — наличными или по карте, выбирайте «платежный документ»;
за что платите. Для этого достаточно написать КБК, остальное сайт подставит сам. Для взносов в пенсионный фонд — 182 1 02 02140 06 1110 160, для медстрахования — 182 1 02 02103 08 1013 160;
основание платежа — «Платежи текущего года»;
налоговый период — «Конкретная дата», и ставите дату закрытия ИП;
сумму взносов, данные ИП, и квитанция готова.
Платежка готовится так:
Взносы можно оплатить с сайта или распечатать квитанцию и оплатить в кассе любого банка.
Налоговая иногда просит оплатить взносы до закрытия ИП. В духе: «Пока не принесете квитанцию об оплате, заявление принимать не будем». Так вот, это незаконно. Если такое происходит, ссылайтесь на Налоговый кодекс и требуйте принять заявление.
Сдать декларацию и заплатить налоги
Последний этап — сдать декларацию и оплатить налоги, срок и порядок отчетности зависит от налогообложения.
Упрощенка. Оплатить налоги и сдать декларацию нужно до 25 числа следующего месяца за датой закрытия ИП. Если закрыли 15 мая, ваш срок — 25 июня.
ЕНВД. Сначала вы подаете заявление о снятии с учета, а потом — сам отчет, и платите налог. Налоговая ждет заявление через пять дней после закрытия ИП, декларацию и налоги — по итогам квартала, в котором зарыли ИП: до 20 числа — декларацию, до 25 — налог.
Если вы закрыли ИП 15 мая, подайте заявление до 20 мая, сдайте декларацию за второй квартал до 20 июля, а до 25 июля заплатите налог.
Патент. Если вы на патенте, вам повезло — ничего подавать в налоговую не надо.
Хранить документы
Если вы получили выписку из ЕГРИПа и рассчитались с налоговой, то всё готово — ИП закрыто. Поздравляем!
Только сохраните документы. Налоговая может прийти с проверкой по налогам, а документов, что вы ничего не должны, нет.
Чтобы не тратить время на разборки, храните выписку о закрытии ИП и всё, что связано с работой: договоры, счета, акты. Еще это ваша обязанность по Налоговому кодексу — хранить документы четыре года.
Открыть ИП заново
Новое ИП можно открыть в любой момент, хоть через день закрытия предыдущего. Специальных условий для повторного открытия нет, поэтому всё придется делать, как в первый раз.
Система налогообложения сохраняется до конца года. Если вы работали на упрощенке 6%, новое ИП тоже будет на упрощенке. Если нужна другая система, придется ждать следующего года.
Хозяйствующий субъект, работающий в качестве предпринимателя, также может принять решение о прекращении деятельность. Для такого случая этому физлицу нужно знать как закрыть ИП. Ведь эту процедуру предприниматель может осуществить самостоятельно или же привлечь компетентную организацию, специализирующуюся на этом. Первый вариант не такой затратный, как второй, хотя и потребует некоторых знаний.
Практика показывает, что многие предприниматели принимают решение закрыть свое дело. Для этого у них могут быть самые разнообразные причины.
Рассмотрим наиболее распространенные из них:
- Самая распространенная причина – ликвидация ИП из-за отсутствия финансовых возможностей для дальнейшего функционирования малого бизнеса. Закрытие может осуществляться как самим предпринимателем, так по решению суда, когда в отношении физлица идет процедура банкротства.
- Ликвидация ИП, осуществляемая с целью перехода в другую организационную форму ведения бизнеса. Например, открытие ООО. Очень часто ИП закрываются по этой причине из-за того, что хотят осуществлять виды деятельности, для которых обязательно согласно законодательству создание юрлица (торговля алкоголем, страховая деятельность, ломбард, кредитование и т.д.). При этом закрытие ип совпадает с регистрацией нового предприятия, то есть оба пакета документов можно подавать в налоговую одновременно.
- Когда у предпринимателя не получается вести свой бизнес и нет из-за этого желания в дальнейшем работать, он также подает в ИФНС документы для закрытия ИП.
- Физлицо, работающее как предприниматель, может решить закрыть ИП из-за проблем со здоровьем. Предпринимательство закрывается из-за смерти человека, являющегося ИП.
- Предприниматель может заниматься не только деятельностью на ИП, но иметь и другой вид занятости, например, работать по трудовому договору. Из-за большой нагрузки и отсутствия свободного времени он может осуществить закрытие своего бизнеса.
- Прекращение предпринимательства с целью оптимизации налогообложения или вообще ухода от уплаты налогов. Часто предприниматели закрывают и снова открывают ИП для того чтобы поменять режим налогообложения на льготный или более выгодный для них. Данная причина может повлечь за собой возникновение административного наказания за нарушение законодательства.
- Прекращение деятельности на основании решения о запрете заниматься ее.
Внимание! Какова бы не была причина прекращения предпринимательства, нужно правильно осуществить закрытие бизнеса.
Банкротство или закрытие – что лучше?
В зависимости кто принимает решение по прекращению деятельности, выделяют два способа осуществления этой процедуры. Если ИП побуждают закрыть бизнес его кредиторы, то тогда предприниматель должен пройти через банкротство.
Когда же предприниматель объявляет это решение самостоятельно и у него нет задолженности перед другими лицами, то осуществляется снятие его с учета по упрощенной схеме.
Добровольное прекращение бизнеса предусматривает, что даже если у предпринимателя есть долги, он их гасит самостоятельно без обращения кредиторов в суд. Как только они будут выплачены, ИФНС закроет его предпринимательство, если он подаст заявление р26001.
Банкротство предполагает, что индивидуальные предприниматели не имеют возможности произвести соответственные выплаты, поэтому потребуется обращение кредиторов в судебные органы. Оно может происходить и по инициативе самого должника-ИП. Она отличается от банкротства юридического лица.
При этом рассмотрение дела в суде требует представления туда всех списков долгов, которые обязательно должны быть подтверждены документально. Потребуется также с помощью документов зафиксировать, что у предпринимателя отсутствует возможность погасить их самостоятельно.
Суд в ходе рассмотрения дела может принять решение изъять для погашения имеющее у ИП имущество - здания, земельные участки (за исключением недвижимости, в которой живет предприниматель), транспорт, драгоценности, предметы искусства, имущество, цена которого больше 100 МРОТ, деньги, за минусом прожиточного минимума и т. д.
При этом все изъятое имущество должно быть продано по аукциону, а полученные в результате торгов деньги подлежат выплате кредиторам. Долги, на которые не хватает полученных средств, подлежат списанию.
Выбирая как закрыть ИП, предпринимателю нужно понимать, что если у него достаточно средств, лучше с долгами расплатиться в добровольном порядке и спокойно сняться с учета в ИФНС.
Внимание! Однако, если задолженность значительно превышает имеющееся у ИП имущество и средства, тогда лучше запустить процедуру банкротства. При этом предприниматель потеряет часть своих средств, на него возможно будет наложен запрет на ведение деятельности в качестве ИП, но в результате банкротства он сможет списать все оставшиеся долги.
Закрытие ИП пошаговая инструкция в 2019 году, если у вас нет работников
Посмотрим как закрыть ИП подробнее, разбив эту процедуру на шаги.
При этом закрытие ИП в 2019 году, перечень необходимых документов и действий мало чем отличаются от предыдущих периодов.
Шаг 1. Заполняем заявление по форме Р21001 о закрытии ИП
Нормы законодательства закрепляют какие документы нужны для закрытия ИП. Прежде всего предпринимателю необходимо найти и заполнить заявление на прекращение предпринимательства.
Составлять документы лучше с помощью соответствующих интернет-сервисов, что позволить использовать последнюю версию бланков, которая в настоящее время применяется для этих целей.
Если данные предпринимателем вносятся в бланк вручную, то ему нужно применять ручку с чернилами черного цвета. Составить заявление по форме р26001 для ИП может и специализированная компания, но это потребует дополнительных затрат.
Внимание! Если заявление предоставляет доверенное лицо, то оно должна быть заверена нотариально. А лицо действует на основании доверенности. При личном предоставлении заявления заверять его у нотариуса нет необходимости.
Шаг 2. Оплачиваем госпошлину
В необходимый пакет документов также входит квитанция на уплату госпошлины по процедуре закрытия ИП. Ее сумма в 2019 году определена в размере 160 рублей.
Произвести оплату госпошлины можно как через отделения банков, так и через терминалы. При заполнении квитанции вручную необходимо указать следующий КБК – 182 1 08 07010 01 1000 110.
Внимание! Квитанцию можно создать при помощи сервиса на сайте налоговой . Поскольку оригинал квитанции вместе с заявлением передается инспектору, желательно предварительно снять с нее копию.
Шаг 3. Формируем пакет документов
Для прекращения деятельности в качестве предпринимателя необходимо сдать следующий пакет документов:
- Оригинал квитанции на оплату государственной пошлины в размере 160 рублей.
Внимание! Производить сверку с пенсионным фондом в настоящее время не обязательно. ФНС и ПФР проведут сверку самостоятельно в рамках межведомственного обмена.
Шаг 4. Сдаем документы
После того, как собран весь пакет документов - заявление форма р26001, а также платежка на уплату пошлины, его необходимо передать в налоговую.
Сделать это можно сразу используя несколько вариантов передачи:
- Через интернет. Для этого можно использовать интернет ресурс «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» на сайте ФНС. Однако для этой процедуры нужно иметь действующую квалифицированную электронную цифровую подпись.
- Отнести лично в ФНС, который ранее производил постановку на учет. С собой необходимо иметь паспорт или другой документ, которым можно подтверждить личность. Инспектор приняв документы, выдает на руки расписку об их получении.
- Передать в руки инспектора через доверенное лицо по доверенности, заверенной нотариально;
- Отправить почтовым отправлением или курьерской службой.
Важно! При передаче бланков через представителя либо почтой, заявление должно быть заверено нотариусом. Подача заявления через портал «Госуслуги» либо путем обращения в МФЦ невозможна.
Шаг 5. Получаем документы
На рассмотрение предоставленного пакета документов закон отводит пять дней. По прошествии этого времени (на 6-й день) заявитель должен с паспортом подойти в налоговую, и там получить на руки выписку из ЕГРИП, которая будет включать в себя информацию о завершении работы в качестве предпринимателя.
Внимание! Если ФНС по какой-либо причине откажет предпринимателю в снятии его с учета, то на руки должны выдать документ, содержащий причины этого отказа.
Шаг 6. Сдаем отчетность
Необходимо оформить и передать следующие отчеты:
- Если ИП работал с наемными сотрудниками - оформить и сдать расчет по страховым взносам нужно после увольнения всех работников;
- Если ИП применяет - отправить нужно до 25 числа месяца, после месяца закрытия;
- ИП на сдает до 20 числа месяца, после квартала закрытия.
Важно! Декларацию по налогу УСН необходимо подавать даже в том случае, если деятельность последнее время не велась. В этой ситуации бланк будет содержать нули. А вот по ЕНВД нулевой декларации не существует - рассчитанную сумму налога нужно будет заплатить в любом случае, и эта сумма должна быть показана в бланке.
Шаг 7. Оплачиваем налоги и взносы
При закрытии бизнеса предприниматель обязательно должен перечислить все необходимые налоги и платежи:
- Если есть наемные работники - взносы за них. Перечислить их необходимо в срок 15 дней с момента подачи итогового расчета;
- - в срок 15 дней с момента получения уведомления о закрытии ИП. Суммы взносов рассчитываются пропорционально количеству дней работы в данном году. Рекомендуется это делать после фактического закрытия, а не до, потому как в тот момент еще не будет известна точная дата, и может произойти как недоплата, так и переплата.
- Взнос 1% в ПФР от дохода свыше 300 тыс. р. – рассчитываются в обычном порядке, уплатить их необходимо также в срок 15 дней с факта закрытия.
- Если предприниматель на УСН - перечислить обязательный платеж в бюджет нужно до 25 числа месяца после месяца закрытия;
- Если ИП на ЕНВД - перечислить платеж в бюджет нужно до 25 числа месяца, который идет за кварталом закрытия.
Что если у ИП есть остались долги?
Ведение предпринимательства связано с финансовыми рисками. В их число входит образование долгов перед поставщиками, бюджетом и соцфондами. Закон допускает проведение закрытия ИП с имеющимися долгами, однако они списаны не будут, а перейдут на физическое лицо.
Долги перед контрагентами
Закон не обязывает предпринимателя при завершении деятельности расплатиться по всем имеющимся у него долгам перед поставщиками. По факту, налоговая и не будет знать о том, кому и сколько еще должен ИП. Однако долги при закрытии списаны не будут, а это значит, что любая компания может подать в суд с целью погашения задолженности перед ней, а также уплаты процентов и компенсаций.
Если предприниматель видит, что произвести полное погашение всех долгов у него не получается, можно сделать следующее:
- Заключить со своими кредиторами договор о намерениях, в которых указать сроки и объемы погашения обязательств перед ними;
- Либо запустить процедуру банкротства. Тогда у должника будет изъято имеющееся ценное имущество (недвижимость, автотранспорт, предметы искусства и т. д.), которое будет реализовано через аукцион. Однако долги, которые нельзя будет покрыть, будут списаны согласно по определению суда.
Долги по налогам и взносам
Ранее нельзя было закрыть предпринимательство, если у ИП еще оставался долг по платежам в Пенсионный фонд. В то время налоговая в обязательном порядке требовала предоставления справки из ПФ об отсутствии задолженностей.
Сейчас же можно выбирать, в какое время погашать имеющийся долг - сразу же, при выполнении процедуры, либо уже после фактической ликвидации ИП.
Однако даже если выбрать второй вариант, не нужно заблуждаться, что фонд со временем забудет об имеющемся долге. Он будет время от времени напоминать о необходимости его погашения, а если это так и не произойдет - передаст дело в суд и взысканием долга будут уже заниматься судебные приставы.
Аналогично можно поступить и с долгами перед соцстрахом - можно выбрать их погашение сразу либо оплатить по квитанции после закрытия. Но сделать это также придется в обязательном порядке.
Закрыть предпринимательство с налоговой задолженностью не получится. Этот орган потребует перед выполнением процедуры погасить все имеющиеся задолженности по налогам, а также начисленные штрафы и пени. Отправление налоговой декларации также является обязательным.
Внимание! Если у предпринимателя к моменту закрытия нет собственных средств, чтобы оплатить долги по налогам, то ФНС может начать принудительно процедуру банкротства с изъятием имеющегося у него имущества и реализацией его через аукцион.
Действия после закрытия ИП
Когда процесс ликвидации ИП полностью завершен, бывшему предпринимателю нужно выполнить еще несколько шагов по полному завершению своего дела:
- Подъехать в пенсионный фонд и соцстрах, где необходимо уведомить их об окончании ведения деятельности. Также нужно погасить все долги по обязательным взносам. Чтобы это сделать, фондами будут предоставлены квитанции с необходимой суммой к оплате. Перечисление нужно будет сделать в течение 15 дней.
- Подойти в свой банк, где подать заявление на закрытие расчетного счета для предпринимательских целей;
- Если покупались , то нужно осуществить их снятие с учета в ИФНС. Также можно расторгнуть договор на техническое обслуживание с техцентром, если такой заключался.
- Расторгнуть все договоры на услуги, которые были заключены на предпринимателя - интернет, телефонию, вывоз мусора и т. д.
Важно! После закрытия нужно сохранять всю документацию, бухгалтерские документы и отчеты еще в течение четырех лет.
Можно ли открыть ИП после закрытия?
Порой может возникнуть ситуация, когда предприниматель, после того как уже закрыл собственное дело, хочет снова попробовать себя в бизнесе. Закон не запрещает после закрытия, но в этом случае очень важно то, как именно было закрыто предпринимательство.
- Предпринимательство может быть закрыто согласно решению суда, поскольку ИП был больше не в состоянии выполнять платежи в бюджет или своим партнерам. В это ситуации, поскольку произошла ликвидация ИП, открыть предпринимательство снова можно будет только по истечении 12 месяцев - именно такой период действует запрет на проведение предпринимательской деятельности.
- Если же ИП решил произвести открытие добровольно, то зарегистрироваться вновь можно в любое время, хоть на следующий же день. Такой шаг очень удобен, если нужно сменить режим обложения налогом на новую, поменять характер и форму организации деятельности и т. д. Однако сделать это можно только в том случае, когда предприниматель не имеет долгов перед третьими лицами, бюджетом, работниками и т. д.
Внимание! Когда происходит регистрации повторно, весь процесс необходимо осуществить полностью. Упрощенной процедуры по причине того, что гражданин уже раньше был ИП, не существует.