Когда выплачивается расчет при увольнении работника. Расчеты при увольнении

Трудовое законодательство предполагает, что расторжение сотрудничества между работодателем и сотрудником может происходить по инициативе одной из сторон. В том числе и работником.

При этом за них сохраняется ряд прав, гарантируемых нормативно-правовой базой РФ.

Общая информация

Работник, который расторгает трудовые отношения с работодателем по собственному желанию, имеет право получение выходного пособия в полном объеме.

Данное право закреплено Трудовым Кодексом РФ, нарушить его безнаказанно не может ни одна организация.

Поскольку расторжение трудового договора происходит по инициативе работника, никаких стимулирующих и компенсационных выплат законодательством не предусматривается .

Однако это не означает, что сотрудник, который покидает должность по своей инициативе, не должен получить окончательный расчет. Выплаты при увольнении по собственному желанию рассчитываются по установленной формуле.

Когда сотрудник может окончить свои обязанности

Сотрудник, желающий расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, обязан предупредить работодателя о своем решении не позднее, чем за 2 недели до увольнения .

При этом уведомлением считается только письменное заявление , которое направляется работодателю лично или заказным письмом. Устная договоренность не имеет никакой законной силы в вопросах увольнения.

Человек, который решил уволиться, имеет право направить заявление, только написанное лично от руки, машинописный текст к рассмотрению не принимается.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Начало указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Скачать и распечатать бесплатно

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Когда должен быть произведен расчет

Согласно установленным нормам, работодатель обязан выплатить все причитающиеся сотруднику средства не позднее последнего рабочего дня .

Участники трудовых правоотношений могут прекратить их раньше установленного в заявлении срока по соглашению . При этом соглашение может носить и устный характер.

Однако выплаты все равно производятся в тот день, который указан работником в заявлении последним.

Статья 80, Трудовой Кодекс РФ:
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

Права работника

Сотрудник, написавший заявление, имеет право отозвать его в любой момент в течение двух недель с момента направления его работодателю. И работодатель не вправе отказать человеку, если на то нет оснований.

В качестве такого основания выступает вызов на освобожденную должность сотрудника, отказать которому в трудоустройстве не имеют права (например, инвалид).

Если по истечении указанного в заявлении срока ни работодатель, ни работник не изъявили желания о расторжении трудовых отношений, то заявление остается без рассмотрения, а трудовой договор остается в силе.

Статья 80, Трудовой Кодекс РФ:
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Как производится окончательный расчет

На конечную сумму расчета влияет несколько факторов: отгулял ли сотрудник ежегодный оплачиваемый отпуск, находился ли работник на больничном, полученные выплаты за последний год. Год в этом случае учитывается календарный: с 1 января до 31 декабря.

Бухгалтерия при расчете окончательного пособия ориентируется на фактически отработанное человеком время .

Например, сотрудник отгулял положенный ему отпуск, а затем решил уволиться.

Его заработная плата составляет 12000 рублей в месяц.

Среднедневной заработок рассчитывается, исходя из тех сумм, которые человек заработал в течение двух последних лет.

Например, суммарно сотрудник получил 800000 рублей.

В этом случае его среднедневной заработок составляет: 800000/730=1095 рублей.

В течение месяца, в котором происходит увольнение, работник отработал фактически 8 дней.

В этом случае его заработная плата при расчете составит 1095*8=8760 рублей.

Если за прошлый отработанный месяц работодатель еще не произвел расчет, то к сумме окончательного расчета добавляется та, которую работодатель “задолжал” сотруднику.

Компенсация за отпуск

Если работник не отгулял законный отпуск или отгулял его не полностью, то к сумме фактического отработанного времени прибавляется еще и компенсация в денежном эквиваленте .

Она рассчитывается на основе среднедневного заработка человека в течение последнего календарного года.

Статья 139, Трудовой Кодекс РФ:
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Если работник отгулял весь отпуск, но не доработал до конца год, то при расчете сумма излишне начисленных отпускных средств будет удержана на законном основании.

Если в прошлом периоде человек не был в отпуске и не получал за него компенсацию, то это является прямым нарушением трудового законодательства.

Работодатель обязан выплатить сотруднику причитающиеся компенсации при расчете, независимо от того, в каком периоде образовалась задолженность.

Налогообложение

Выплаты при увольнении по собственному желанию не являются выходным пособием, поэтому облагаются налогообложению в установленной форме .

Подоходный налог (налог на доходы физических лиц) взимается со всей суммы окончательного расчета. Поэтому если человеку положена выплата в размере 8760 рублей, то фактически он получит 8760-13%=7621,2 рубля.

Никаких выходных пособий и компенсаций при увольнении по собственной инициативе не предусматривается.

Премии и надбавки

Если трудовым договором установлены дополнительные выплаты, сверх заработной платы, то работодатель обязан выплатить и их .

Например, если трудовым договором оговорены квартальные премии, то человек обязан получить от организации при увольнении расчет премии за фактически отработанное время, даже если в квартале гражданин отработал всего 1 день.

Работодатель не имеет права удерживать никакие суммы, если они причитаются работнику на основании трудового договора. Так, положенные надбавки и коэффициенты должны быть применены за фактически отработанное время.

Увольнение по собственному желанию

21 декабря 2016, 20:44 Мар 3, 2019 13:50

Самой распространенной причиной прекращения трудовых отношений является инициатива работника. Процедура подразумевает написание заявления, двухнедельную отработку и получение расчета. Увольняющемуся положены выплаты при увольнении по собственному желанию. Их вид и величина зависит от условий трудового и коллективного договоров, индивидуальной ситуации.

Руководство предприятия по заявлению сотрудника готовит приказ, который является основанием для произведения расчета. Увольняющийся получает заработную плату, отпускные, прочие выплаты.

Начисление жалованья

Расчет заработной платы производится за фактически отработанное в настоящем месяце время. При обоюдном решении о расставании без отрабатывания, дата выплаты определяется по договоренности. Зарплата начисляется стандартным методом исходя из среднемесячного официального заработка.

Нюансы начисления:

При повременной форме оплаты труда расчетные при увольнении по собственному желанию начисляются по фактически отработанным дням и среднедневной оплате труда.
Если оплата труда сдельная, то расчет производится на основании сданного наряда исходя из количества продукции, которую произвел работник.
При отсутствии работника на рабочем месте (например, нахождение в отпуске), работник сам назначает срок выплаты.
Если у работника есть дебетовая карта, то заработная плата начисляется на дебетовую карту. Расчет зачисляется на нее в последний день работы. Местонахождения увольняющегося не учитывается.

Получить расчет увольняющийся должен в последний рабочий день. Все вопросы по поводу начисления и оплаты регулируются по согласованию. Если возникают разногласия, вопрос решается в трудовых комиссиях или суде.

Компенсация за отпуск

При неотгуленном отпуске сотруднику полагается выплата компенсации.

Увольняющийся имеет право уйти в отпуск с последующим увольнением. Тогда последний день отпуска считается последним рабочим. Поскольку перед его началом работника рассчитывают полностью, то никаких дополнительных платежей он не получит (в трудовом контракте могут быть оговорены иные условия).

Расчет неиспользуемого отпуска, на который может рассчитывать увольняемый в качестве компенсации, можно произвести при помощи онлайн калькулятора.

Для этого необходимо владеть следующей информацией (она есть в трудовой книжке и прочих документах): количество дней компенсации и среднедневная заработная плата.

Метод расчета:

Первый параметр рассчитывается исходя дат поступления на работу и ухода, время отпуска по договору, количества дней, которые работник отгулял в качестве отпуска (в расчет принимается общий стаж работы на данном предприятии). Также надо знать время, которое не включается для расчета: отпуск по уходу за ребенком, за свой счет более двух недель (в текущем году), прогулы,
Второй параметр считается путем сложения начислений за последние 12 месяцев работы и разделения на дни. В расчет среднедневного заработка входят начисления по окладу, премии, надбавки, но исключаются командировочные, материальная помощь, оплата за обучение и прочие социальные
Данные параметры умножаются. В итоге получается сама сумма компенсации.

Аналогичным образом расчет можно произвести вручную.

Компенсация предоставляется максимально за два года, если сотрудник не был в отпуске дольше, дополнительные выплаты ему не полагаются.

Если в текущем году увольняющейся уже был в отпуске, компенсация не начисляется. При этом, если сотрудник отгулял отпуск за неотработанное время делается перерасчет отпускных и сумма удерживается из причитающихся ему платежей. Выплата компенсации за отпуск производится в последний день работы.

Невыплата или несвоевременная выплата компенсации грозит работодателю штрафами в размере 1/300 ставки рефинансирования

ЦБ РФ (на сегодня она составляет 9% годовых) за каждый день, если факт подтвердится проверкой трудовой инспекции.

Выходное пособие

Часто трудовые договоры руководящих работников, специалистов, государственных служащих содержат в себе пункт о выходном пособии при увольнении. Там же должны быть оговорены условия его получения.

Пособие не выплачивается самостоятельно уходящим сотрудникам, находящимся на испытательном сроке, увольняемым за нарушения трудовой дисциплины, сезонным работникам (если контракт заключен на срок менее 2 месяцев). Также увольняющийся не может рассчитывать на стимулирующие и компенсационные выплаты.

Дополнительные надбавки оговариваются трудовым контрактом. Это могут быть: надбавка за выслугу лет, за выполнение особых заданий, за работу в трудных условиях, за соблюдение коммерческой тайны. Для государственных служащих могут быть предусмотрены надбавки за чин, стаж, секретность.

Они также выплачиваются в последний рабочий день сотрудника. Их величина и порядок начисления прописывается в трудовом договоре.

Кроме денег на руки увольняющемуся должны вернуть его трудовую книжку. Подтверждением ее получения является собственноручная подпись работника в личной карточке. В книжке должна стоять запись с соответствующим основанием.

По необходимости работник может запросить справку о доходах по ф. 2-НДФЛ за текущий год, справку о заработной плате за последние три года, страховом стаже и другие документы (об образовании, о повышении квалификации).

Действия работника, если он не получил расчет

Уволенный имеет право на обращение в суд, если расчет не выплачен своевременно. Законодательством установлен максимальный срок исковой давности в размере одного года. Его началом является день, когда работнику должна была быть перечислена заработная плата и прочие выплаты. Кроме того, может заявить о возмещении упущенной выгоды.

Действия уволенного в этом случае будут следующими:

Предоставить руководству письменный отказ от получения трудовой книжки, пока расчет не будет произведен.
Написать заявление в суд.
Одновременно подать претензию на компенсацию упущенной выгоды, если по вине прежнего работодателя сотрудник не смог устроиться на новую работу.

До суда работник может попробовать воздействовать на руководство через трудовую инспекцию. Она имеет все полномочия, чтобы воздействовать на недобропорядочного работодателя.

Чтобы точно знать, какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию, необходимо изучать законодательные акты, условия трудового соглашения.

При расторжении сотрудником трудового договора предприятие обязано рассчитать ему зарплату. В этом случае начисляется заработная плата за дни, которые работник отработал в месяце увольнения, и выплачивается компенсация за неиспользованные отпускные дни. Существуют разные причины увольнения, поэтому в зависимости от них работнику назначают компенсационные выплаты или выходное пособие, а также сохраняют среднемесячную зарплату. В данной статье разберем как осуществляется расчет и выплата зарплаты при увольнении работника.

Выплата зарплаты при увольнении

Увольнение сотрудника и расчет всех выплат выполняется на основании специального документа - Приказа о прекращении трудового договора . Данный документ издаётся в определённой форме, которая утверждена Госкомстатом.

Увольняющемуся сотруднику должны выплатить:

Зарплату за фактически отработанные дни в месяце увольнения.
Компенсацию за неиспользованный отпуск.
Среднемесячную оплату труда (согласно ТК РФ).
Выходное пособие (в соответствии с трудовым законодательством).

Сроки выплаты окончательной заработной платы

Для окончательной выплаты заработной платы при увольнении предусмотрены специальные сроки, установленные ст.140 ТК РФ. Данные выплаты производятся не позднее последнего дня работы сотрудника, то есть дня увольнения. Но здесь имеются свои исключения: например, при фактическом отсутствии сотрудника на работе. Однако, в соответствии с законодательством, за ним сохраняется его должность. Если в день увольнения сотрудник не работал, то выплаты производятся не позднее дня, следующего после предъявления работником требования об окончательном расчете.

На рисунке ниже в инфографике представлены сроки выплаты зарплаты при увольнении и ответственность работодателя перед сотрудником за задержку выплаты.

Выплата зарплаты при увольнении работника: сроки и ответственность работодателя

Если сотрудник и его работодатель не смогли договориться насчет суммы, выплачиваемой при увольнении, то работник вправе подать жалобу в трудовую инспекцию и обратиться в судебные инстанции с иском на работодателя.

Выходное пособие при увольнении

Согласно статье 178 ТК РФ, при расторжении трудового договора сотруднику выплачивается выходное пособие, равное среднемесячному заработку. Также за работником сохраняется средний заработок за месяц на время его дальнейшего трудоустройства. Обычно срок таких выплат - не более 2-х месяцев со дня увольнения. Выплачиваются они в связи:

с ликвидацией организации;
с сокращением штата сотрудников предприятия.

Выходное пособие за первый месяц выдаётся уволенным работникам независимо от их дальнейшего трудоустройства. Средний заработок выплачивается работнику во втором месяце только при условии, что его не принял на работу новым работодатель. Таким образом, чтобы бывшему сотруднику выплатили среднемесячный заработок на время его трудоустройства за второй месяц, ему необходимо доказать, что он ещё не работает. Для этого можно предоставить трудовую книжку, не содержащую запись о принятии сотрудника на новую работу.

Существуют и исключительные обстоятельства, благодаря которым сохранение за работником среднего заработка производится в третий месяц. Такое решение принимает Служба занятости населения, куда работник должен встать на учёт не позднее 14 дней после увольнения. Если данное учреждение не найдёт ему работу в течение 3-х месяцев, то за сотрудником сохраняется средний заработок. Для его получения работник предоставляет работодателю справку из Службы занятости и трудовую книжку.

Согласно нормам трудового законодательства, выходное пособие может выплачиваться в сумме двухнедельного среднего заработка. Это происходит при расторжении трудового договора в следующих случаях:

при несогласии сотрудника переводиться на другое место работы;
при призыве работника в ряды вооруженных сил или при его переходе на альтернативную службу;
при признании сотрудника недееспособным в соответствии с заключением врача;
при несогласии работника продолжать свою деятельность по причине изменения условий, указанных в трудовом договоре.

Документы при увольнении сотрудника

Работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику следующие документы:

справку 2-НДФЛ;
трудовую книжку;
справку о сумме заработка, необходимую для расчёта пособий;

Работник вправе подать заявление на выдачу копий документов, связанных с работой. К ним относятся:

Копии приказов о приёме на работу, увольнении либо перемещении на другое место работы;
Справки о заработной плате, уплаченных страховых взносах и так далее.

Пример #1. Расчет и выплата зарплаты при увольнении

Сотрудник Иванов Алексей Викторович увольняется 20 ноября 2013 г. в связи с призывом в армию. Требуется рассчитать окончательную зарплату.

Вначале вычисляем зарплату за неполный месяц:
Учитывая, что месячный оклад равен 30 000 руб., то
ЗП за ноябрь = оклад / количество рабочих смен х кол-во отработанных смен = 30000,00/21х14 = 20 000,00 руб.
На момент увольнения у Иванова А.В. 2 недели неиспользованного отпуска, поэтому ему полагается компенсация за него (КО).
КО = ЗП за 12 мес./(12 х *29,4)* количество отпускных дней = 30000,00/29,4х14 = 14285,71 руб.
Так как Иванов А.В. призывается в армию, то согласно ТК РФ ему полагается 14 дней выходного пособия (ВП).
ВП = среднедневной заработок в течение года х 10 рабочих смен = 1224,81 х 10 = 12248,10 руб.
Полученная сумма выходного пособия не облагается подоходным налогом.
Окончательный расчёт определяется по формуле: ЗП + КО+ВП - (ЗП + КО)х13%
Таким образом, в день увольнения Иванов А.В. получит окончательный расчет 42076,67 руб.

При прекращении трудовых отношений работодатель обязан произвести с сотрудником расчет согласно трудовому законодательству. В статье рассмотрим порядок оформления увольнения и производства расчета.

Что должен выплатить сотруднику работодатель после оформления увольнения

Предприятие обязано осуществить все выплаты увольняющемуся сотруднику, которые предусмотрены трудовым законодательством. Перечень выглядит следующим образом:

Заработная плата за отработанный период. Она выплачивается всегда, независимо от причины расторжения трудового договора.
Премии и поощрения согласно коллективного и трудового договора.
Компенсация за неиспользованный отпуск.
Выходное пособие.

Расчет выплат для каждого сотрудника делается индивидуально и зависит от причины увольнения.

Выплата выходного пособия

Выходное пособие выплачивается сотрудникам, с которыми расторжение трудового договора происходит по инициативе работодателя. Его минимальный размер зависит от причины увольнения и регламентируется ст. 178 ТК РФ.

Размер выходного пособия следующий:

Двухнедельный заработок , если договор был расторгнут по причине:

отказа работника от перевода на другую должность, если текущая работа не соответствует медицинским показаниям;
призыва работника на военную или альтернативную службу;
восстановления на должности сотрудника, который занимал ее ранее;
отказа работника от продолжения трудовой деятельности в связи с переездом организации в другой населенный пункт;
признания полной нетрудоспособности сотрудника (обязательно должно быть заключение МСЭК);
отказа работника от продолжения трудового договора связи с его изменением.

Одномесячный заработок , если причиной увольнения является сокращение персонала или полная ликвидация организации. Кроме того, таким лицам положена дополнительная выплата в размере до двух средних зарплат до момента заключения нового трудового соглашения.

Трехкратный заработок , если прекращаются досрочно трудовые отношения с руководителем организации или главным бухгалтером по причине смены собственника.

Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск

Если на момент расторжения трудового договора сотрудник не использовал весь отпуск, в том числе и дополнительный, работодатель должен его компенсировать в денежном эквиваленте. Размер компенсации зависит от количества неиспользованных дней отдыха и средней зарплаты сотрудника. Алгоритм расчета выглядит следующим образом:

Любопытная информация

Прерывание трудового договора оформляется приказом руководителя. В этом приказе сотрудник должен поставить подпись. Заверенная копия указанного приказа должна быть выдана работнику по его требованию. Если приказ о прерывании трудового договора нельзя довести до сведения работника или сотрудник отказывается ставить в нем свою подпись, на приказе оставляется соответствующая запись.

Определяется количество дней, за которые необходимо выплатить компенсацию. Сделать это можно двумя способами. Первый из них предусматривает умножение количества дней отпуска, положенных сотруднику за год, на количество месяцев, которые прошли после последнего отгулянного отпуска. Результат делят на двенадцать. Второй способ предусматривает определение количества дней отдыха за каждый отработанный месяц. Например, за год положено 30 дней отдыха, то есть за месяц – 2,5 дня.
На следующем этапе определяют среднюю заработную плату сотрудника за один день. В расчет берутся все выплаты, кроме больничных и социальной помощи, которые сотрудник получил на предприятии за последние двенадцать месяцев. Сумму всего дохода делят на количество рабочих дней в расчетном году. Необходимо учитывать, что, если у работника имеется неиспользованный отпуск за предыдущие года, то средняя заработная плата для расчета компенсации все равно берется за последние двенадцать месяцев.
Компенсация определяется путем умножения количества неиспользованных дней и среднего заработка.

Когда при увольнении должны выдать расчет

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, расчет с увольняющимся сотрудником должен быть осуществлен в его последний рабочий день. Если в этот день по каким-либо причинам работник не находится на рабочем месте, выплата должна быть произведена не позже следующего дня, когда он за ней обратился.

Ответственность работодателя за нарушение сроков выплат расчетных

За несвоевременный расчет с сотрудником при увольнении работодатель может быть оштрафован. Штраф накладывает трудовая инспекция. Его размер следующий:

для организаций – от 30000 до 50000 рублей;
для должностных лиц – от 10000 до 20000 рублей;
для индивидуальных предпринимателей – от 1000 до 5000 рублей.

Также работодатель в случае задержки расчета обязан выплатить бывшему сотруднику штраф, согласно ст. 236 ТК РФ. Его размер не может быть меньше, чем 1/150 учетной ставки Центрального банка за каждый день просрочки.

ТК РФ определяет лишь минимальный размер возмещения за задержку зарплаты, при этом начальник имеет право повысить размер возмещения, обозначив его в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Вопросы налогообложения

Компенсация и выходное пособие, которые работодатель выплачивает сотруднику при увольнении, не попадают под налогообложение НДФЛ, согласно ст. 217 НК РФ. В базу для оплаты пенсионных и страховых взносов включаются все выплаты сотруднику.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Важным моментом при увольнении работника является подведение финансовых итогов его трудовой деятельности у работодателя и окончательная выплата заработанного перед его уходом. Расчет необходимо выполнить в точном соответствии с требованиями законодательства, чтобы не ущемить права работника и не создать в последствии спорной ситуации, которая будет разрешаться уже в суде. О том, как рассчитать работника при увольнении будет рассказано в настоящей статье.

Что положено работнику при увольнении?

Как правило, последняя расчетная сумма, которую получает работник перед увольнением, может содержать в себе различные виды денежных выплат. Их состав и размер может зависеть от причины увольнения работника, общего стажа работы и работодателя, периода, отработанного без отпуска и так далее. Вот основные из них:

заработная плата за последний отработанный месяц,
компенсация за отпуск которые не был использован работником в связи с увольнением,
выходные пособия (как установленные законом, так и внутренними локальными актами работодателя).

Кроме того, общая сумма выплат может быть уменьшена на размер различных удержаний. Среди них:

удержания за неотработанные дни отпуска,
удержания за полученные авансы.

Обратите внимание: сроки расчета при увольнении работника установлены законодательством строго - расчет должен быть произведен в день увольнения работника. Днем увольнения, напомним, является последний день работы.

Заработная плата за последний отработанный месяц

При увольнении работник получает заработную плату за дни, фактически отработанные им в месяце увольнения. Соответственно в последнюю заработную плату должны быть включены все компенсационные выплаты и доплаты за отработанные работником дни. А вот с премиями ситуация несколько иная.

Премия, согласно трудового законодательства, это поощрение работника за его добросовестный труд. Решение о выплате премии принимается работодателем на основании внутреннего локального акта, например, Положения о премировании (материальном стимулировании). Этот локальный акт и должен содержать ответ на вопрос: положена ли премия при увольнении работника. Кроме этого работник должен быть ознакомлен с таким положением под роспись ещё при приеме на работу или в момент издания новой редакции такого документа. В то же время не каждый работодатель прописывает в положении нормы, позволяющие решить данный вопрос.

Что бы данная ситуация не стала спорной и не была вынесена на решение суда, что конечно же не будет приятно ни работнику, ни работодателю необходимо исходить из следующего. Так часто бывает, что работодатель за премией скрывает фактически выплачиваемую заработную плату. В данном случае выгода, по мнению некоторых работодателей, может заключаться в том, что в случае кризисного периода и существенного ухудшения финансового положения работодатель может отказаться выплачивать премию, мотивируя это тем, что выплата премий - это его право, а не обязанность. Так же в выплате премии можно отказать работникам, которые по каким-то причинам стали неугодными работодателю. То есть работодатель оставляет за собой право фактически уменьшить заработную плату работнику в одностороннем порядке. Что естественно незаконно.

Трудовое законодательство не дает работодателю такого права. Так как подобные действия незаконны, то данное обстоятельство дает возможность обжаловать невыплату премии, в том числе и не выплаченную в связи с увольнением, в судебном порядке. Понимая данный факт, работодателю и работнику лучше договорится заранее, дабы не пришлось решать этот вопрос в суде.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Расчет работника при увольнении в обязательном порядке должен включать компенсацию за неиспользованный работником, в период его трудовой деятельности, отпуск. Естественно если этот отпуск не был взят авансом. Что конечно редко, но все же иногда случается. Другая ситуация, в которой компенсация за неиспользованные работником дни отпуска ему не выплачивается - это когда работнику по его заявлению предоставляется отпуск перед увольнением. В таком случае, естественно, он получает отпускные. Днем увольнения в этом случае будет день, приходящийся на окончание отпуска.

Обратите внимание: отпускные необходимо выплатить работнику за три дня до начала отпуска, в том время как компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена в последний день работы - день увольнения.

Компенсация выплачивается как за неиспользованные отпуска, предусмотренные законодательством (основные и дополнительные), так и за те, которые предусмотрены внутренними локальными нормативными актами работодателя.

Выходные пособия при увольнении

В тех случаях, когда инициатором увольнения является работодатель, увольняемому работнику, согласно трудового законодательства, положено выходное пособие. Трудовым кодексом РФ определяется минимальный (а в некоторых случаях и максимальный) размер такой выплаты в зависимости от основания увольнения.

Законодательством предусмотрена обязательность выплаты пособия в следующих размерах:

двухнедельный средний заработок,
один средний месячный заработок,
три средних месячных заработка.

Основанием для выплаты среднемесячного заработка является увольнение работника по следующим основаниям:

переезд работодателя в другую местность и соответствующий отказ работника проследовать за ним,
изменение определенных трудовым договором условий труда и соответствующий отказ работника продолжать работу в новых условиях,
выявленная, в соответствии с медицинским заключением, необходимость перевода работника на другую работу и соответствующий отказ работника от перевода,
выявленная, в соответствии с медицинским заключением, неспособность работника к трудовым действиям,
призыв на военную (или альтернативную гражданскую) службу работника,
восстановление ранее работавшего работника,
увольнение сезонного работника в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности предпринимателя сокращением штата или численности работников.

Пособие в размере одного среднего месячного заработка положено работнику при увольнении в следующих случаях:

ликвидация организации или прекращение деятельности предпринимателя,
сокращение численности, или штата организации, или предпринимателя,
нарушение правил заключения трудового договора с работником, если в таком нарушении нет вины самого работника.

Пособие (компенсация) в размере не менее трехмесячного пособия устанавливается в следующих случаях:

руководителям при принятии решения уполномоченным органом о прекращении действия договора,
руководителям, их заместителям и главным бухгалтерам в том случае смены собственника имущества организации.

Во втором случае стоит обратить внимание, что смена собственника возможна только в унитарных организациях - в российском законодательстве к таким относятся, например, юридические лица с организационно-правовой формой ГУП, МУП - государственные и муниципальные унитарные предприятия. В акционерных обществах (АО) или обществах с ограниченной ответственностью (ООО) имущество принадлежит самому обществу и смена собственника организации по закону невозможна. Смена основного акционера, например, сменой собственника не является.

Удержания из заработной платы увольняемого работника

Расчет работника при увольнении зачастую, невозможен без удержания из его заработной платы. В большинстве случаев речь идет об удержании части оплаты за предоставленный авансом отпуск. Для того, чтобы определись размер удержания нужно установить число месяцев, отработанных работником за рабочий год, в счет которого и был предоставлен отпуск. Из двенадцати месяцев рабочего года, за который ему был предоставлен отпуск, вычитаются месяцы, отработанные работником.

Соответственно удержания из заработной платы при увольнении могут быть сделаны и по общим основаниям. Для погашения неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы, аванса полученного в связи с командировкой, но не потраченного, и так далее.

Записка-расчет при увольнении

Чтобы не ошибиться в расчетах и правильно ему рассчитать работнику сумму окончательной выплаты при увольнении необходимо заполнить записку-расчет. Типовая форма такого документа установлена Постановлением Госкомстата. Ей присвоен номер Т −61.

Записка «расчет» заполняется на двух страницах, инспектором отдела кадров, или другим должностным лицом, ведущим кадровую документацию и бухгалтером. Утверждение расчета руководителем или индивидуальным предпринимателем не требуется. Сотрудник кадровой службы заполняет первую страницу расчета, которая одновременно является титульной. На ней отражаются все те данные которые позволяют бухгалтеру сделать необходимые расчеты, в частности день увольнения и количество дней неиспользованного отпуска или отпуска взятого авансом. Дни неиспользованного отпуска и дни отпуска который был предоставлен авансом определяются на основе личной карточки работника.

Используя эти данные, и информацию о заработной плате, которая имеется в бухгалтерии, бухгалтер уже определяет окончательную сумму к выдаче работнику.

В случае если на момент увольнения между работником и работодателе имеется спор о размере выплачиваемой при увольнении суммы, то работнику необходимо выплатить неоспариваемую им сумму. В остальном предоставить ему возможность решать вопрос в суде.