Срочный трудовой договор - образец его приведен в нашей статье. Кроме того, в ней мы расскажем, как с помощью образца срочного трудового договора правильно составить документ, а также приведем обзор самых распространенных ошибок, возникающих при его оформлении.
Основания для заключения срочного трудового договора
Основания для заключения срочного ТД можно разделить на 2 группы:
- Связанные со специфическими характеристиками будущей работы (регламентированы абз. 1-13 ст. 59 ТК РФ).
- Не связанные со спецификой трудовой деятельности (регламентированы абз. 14-25 ст. 59 ТК РФ). В этом случае составление срочного ТД допустимо только при наличии добровольного согласия на то обеих сторон договора (абз. 2 п. 13 постановления пленума ВС РФ «О применении судами…» от 17.03.2004 № 2).
Волеизъявление лиц, не перечисленных в абз. 14-25 ст. 59 ТК РФ, при оценке имеющихся оснований заключения срочного ТД судебным органом не учитывается (см. определение Красноярского краевого суда от 28.11.2012 по делу № 33-10385/2012).
Срочный ТД, заключенный в отсутствие достаточных на то оснований, выявленных в судебном порядке, может быть квалифицирован судебным органом как бессрочный со всеми вытекающими юридическими последствиями (в т. ч. восстановлением уволенного лица на работе, выплатой соответствующих компенсаций и т. д.).
Признание судами срочных трудовых договоров в качестве заключенных бессрочно: распространенные ситуации
Судебный орган признает срочный ТД действующим бессрочно в следующих случаях:
- Не прописаны основания заключения договора (абз. 10 ст. 57 ТК РФ). Чтобы избежать квалификации договора как бессрочного, работодателю надлежит доказать, что регламентированные законом основания фактически существовали, хотя и не были прописаны в ТД. Например, определение Камчатского краевого суда от 21.05.2015 по делу № 33-808/2015 и определение ВС Республики Карелии от 01.09.2015 по делу № 33-3390/2015.
- Срочный ТД заключен по основаниям, регламентированным абз. 1-13 ст. 59 ТК РФ, но по факту функционал трудящегося не выходит за пределы стандартной деятельности организации (определение суда ХМАО-Югры от 06.12.2011 по делу № 33-5544/2011).
- Срочный ТД подписан с руководителем структурного подразделения юрлица в отсутствие других оснований, регламентированных ст. 59 ТК РФ. На руководителя структурного подразделения правила абз. 21 ст. 59 ТК РФ не распространяются (см. определение Московского горсуда от 18.12.2013 по делу № 4г/8-12759).
- Срочный ТД заключен по принуждению (абз. 3 п. 13 постановления № 2). Обычно суд трактует уже сам факт подписания договора лицом как его добровольное заключение (например, определение ВС Республики Татарстан от 01.12.2014 по делу № 33-16227/2014). В рассматриваемой ситуации в качестве доказательств принудительного подписания ТД можно привести свидетельские показания (см. определение Воронежского облсуда от 25.01.2011 № 33-340).
Заключение срочного трудового договора: определяем срок
Наибольший срок, на который может быть заключен такой договор, по общему принципу составляет 5 лет (ст. 58 ТК РФ).
Окончание действия срочного ТД привязывается к конкретной дате или наступлению определенных обстоятельств. Так, если срочный ТД был заключен для выполнения работы, точная дата окончания которой не может быть установлена, договор будет считаться закончившимся по завершении такой работы.
Другой вариант, когда срочный ТД подписывается с работником, принимаемым в штат организации, созданной на заранее определенный период или для достижения установленной цели. В этой ситуации расторжение срочного ТД возможно только в случае фактического прекращения деятельности организации без перехода ее прав и обязанностей в порядке правопреемства (п. 14 постановления № 2).
Важно! Выявление факта многократного заключения срочных ТД на небольшой срок для выполнения аналогичного трудового функционала дает судебному органу право признать такой договор с учетом иных обстоятельств в каждом конкретном случае заключенным на неопределенный срок.
Например, согласно определению Псковского облсуда от 11.06.2013 по делу № 33-903/2013 работодатель не смог доказать обоснованность многократного заключения срочных ТД, в связи с чем соответствующие трудовые отношения были признаны установленными на неопределенный срок.
В другой ситуации суд не усмотрел в факте многократного заключения срочных ТД с одним и тем же лицом нарушения норм ТК РФ, т. к. необходимость именно такого оформления трудовых отношений была напрямую связана со спецификой работы (см. определение ВС Республики Саха (Якутия) от 16.11.2015 по делу № 33-4168/2015).
Прекращение срочного трудового договора
Основанием прекращения срочного ТД является окончание срока его действия в зависимости от прописанной в нем даты или события. Исключением будут только ситуации, когда отношения в рамках договора де-факто продолжаются и никто из сторон не выразил намерение их завершить (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Окончание срока действия ТД само по себе признается основанием для прекращения отношений в рамках соответствующего договора. При разрешении спорных ситуаций судами указывается, что обстоятельства, с которыми связано истечение срока ТД, не могут зависеть от воли работодателя. Следовательно, регламентированные ТК РФ гарантии для сотрудников, увольнение которых инициируется второй стороной договора, на случаи расторжения срочных ТД по основаниям п. 2 ст. 77 ТК РФ не распространяются.
В рассматриваемой ситуации работник может быть уволен в т. ч.:
- в период временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске (определение Московского облсуда от 18.02.2015 по делу № 33-3722/2015);
- во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком (например, определение Иркутского облсуда от 19.11.2014 по делу № 33-9495/14).
Вместе с тем ТК РФ предоставляет беременным сотрудницам право обратиться к работодателю с заявлением о продлении ТД до окончания беременности или завершения отпуска по беременности и родам, если он был предоставлен ей в надлежащем порядке. К заявлению должна быть приложена медсправка, подтверждающая беременность. При выполнении этих условий работодатель не может отказать в продлении срока ТД (абз. 2 ст. 261 ТК РФ).
Трудовые отношения в случае пролонгации срочного трудового договора или его трансформации в бессрочный
Как было сказано выше, срочный ТД может трансформироваться в бессрочный в случае, если ни одна из сторон правоотношений не предъявила требование о расторжении договора в связи с окончанием срока его действия и работник не прекратил выполнение работы после наступления даты или события, с которым связывалось окончание такого ТД (абз. 6 ст. 58 ТК РФ).
Формально пролонгация срочного ТД допускается законом в 2 случаях:
- по заявлению беременной сотрудницы в рамках норм абз. 2 ст. 261 ТК РФ (ситуация рассмотрена выше);
- по письменному соглашению сторон в отношении специалиста педагогической сферы, входящего в профессорско-преподавательский состав, избранного на замещаемую им должность по конкурсу (абз. 8 ст. 332 ТК РФ).
Вместе с тем Роструд отмечает: ТК РФ предполагает допустимость внесения корректив в ТД независимо от его разновидности (срочный или бессрочный), в т. ч. в части изменения срока его действия (см. письмо от 31.10.2007 № 4413-6). Таким образом, срочный ТД может быть продлен посредством составления дополнительного соглашения. Хотя количество таких продлений не ограниченно, максимальный срок каждого из них не должен превышать 5 лет.
Закон устанавливает, что увольняемый сотрудник, работающий по срочному ТД, должен быть уведомлен работодателем о прекращении договора не менее чем за 3 дня (абз. 1 ст. 79 ТК РФ). Тем не менее несоблюдение работодателем регламента не трактуется судами как основание для признания увольнения сотрудника незаконным, а срочного ТД — трансформировавшимся в бессрочный (см. определение Иркутского облсуда от 23.01.2013 по делу № 33-450/13).
Итак, заключение срочного ТД должно иметь под собой достаточные правовые основания. В противном случае такое соглашение будет признано бессрочным. Основания заключения срочного ТД должны быть прописаны в тексте документа. В противном случае при возникновении спорных ситуаций работодателю придется доказывать их фактическое существование.
Нарушение работодателем процедуры уведомления работника об увольнении за 3 дня до предстоящего расторжения срочного ТД само по себе не является основанием для его восстановления на работе.
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (на время выполнения определенной работы) г. _____________ "__"_________ 199__ г. Общество с ограниченной ответственностью _______________________, (наименование) именуемое в дальнейшем "Общество", в лице ___________________________, (должность, ф.и.о.) действующего на основании ______________________, с одной стороны, и (Устава, положения) гр-на(ки) Российской Федерации _______________________, именуемого(ой) (фамилия, имя, отчество) в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. Предмет трудового договора 1.1. Работник принимается на временную работу в Общество в качестве __________________________________________. 1.2. Заработная плата Работника составляет ______________________ _________________________________ рублей в месяц. 1.3. Работник в период работы в Обществе подчиняется непосредственно _____________________________________________________. 1.4. Настоящий трудовой договор заключается на время выполнения работы _______________________________________________________________ и действует с "__"___________ 199__ г. Работа должна быть выполнена не позднее _____________ (не более 2 месяцев с начала действия договора). По истечении указанного срока действие настоящего договора прекращается, за исключением случаев, указанных в п. 1.7 и 1.8 договора. 1.5. Работник обязан приступить к работе с "__"_________ 199__ г. 1.6. Место работы Работника: ___________________________________. Варианты: а) Общество вправе посылать Работника для выполнения заданий в ___________________________, расположенную по адресу: ________________ (наименование организации) ____________________________________________. б) Общество вправе посылать Работника для выполнения заданий в любой район в пределах ________________________ области. 1.7. После выполнения работы, указанной в п. 1.4 договора, настоящий трудовой договор может быть продлен по соглашению сторон, или между ними может быть заключен новый трудовой договор о приеме на временную или постоянную работу. 1.8. Действие трудового договора продлевается на неопределенный срок и Работник приобретает статус постоянного работника, если трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения в нижеперечисленных случаях: а) если по истечении срока действия договора работа, указанная в п. 1.4, не будет выполнена; б) если после выполнения работы, указанной в п. 1.4 договора, Работник продолжает выполнять работу по данной специальности и квалификации. 1.9. Работа в Обществе является основным местом работы Работника. 2. Обязанности сторон 2.1. Работник обязан: 2.1.1. Выполнять следующие должностные обязанности: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ (указываются основные характеристики работы и требования к уровню их выполнения) Вариант: Выполнять обязанности, указанные в должностной инструкции. 2.1.2. Соблюдать трудовую, производственную и финансовую дисциплину и добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в п. 2.1.1 настоящего трудового договора. 2.1.3. Беречь имущество Общества, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной Общества. 2.1.4. Выполнять качественно и своевременно поручения, задания и указания руководящих должностных лиц Общества, данных ими в соответствии с их компетенцией. 2.1.5. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Общества, без разрешения его администрации. 2.1.6. Соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии. 2.1.7. В случае выполнения работы по договору, заключаемому Обществом с третьим лицом (Заказчиком), соблюдать условия такого договора и правила, действующие на территории Заказчика, при условии ознакомления работника с указанными документами под расписку. 2.1.8. Способствовать созданию благоприятного морального климата и рабочей обстановки в Обществе. 2.2. Общество обязуется: 2.2.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Общество вправе требовать от сотрудника выполнения обязанностей, не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных действующим трудовым законодательством РФ. 2.2.2. Выплачивать заработную плату два раза в месяц не позднее _______ и ______ числа каждого месяца. Выплачивать заработную плату за все время отпуска не позднее чем за _______ день (дня) до начала отпуска. 2.2.3. В случае направления работника для выполнения работы по договору, заключаемому Обществом с третьим лицом (Заказчиком), под расписку ознакомить работника с таким договором в части, касающейся условий выполнения работы, и правилами, действующими на территории Заказчика. 2.2.4. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями правил техники безопасности и законодательства о труде РФ. (2.2.5. Выдать Работнику экземпляр должностной инструкции). 2.2.6. Расследовать и вести учет несчастных случаев на производстве. 2.2.7. Выплачивать премии, вознаграждения в порядке и на условиях установленных в обществе, оказывать материальную помощь с учетом оценки личного трудового участия Работника в работе общества. 2.2.8. В установленном порядке вносить записи в трудовую книжку Работника, хранить ее и выдать ее Работнику в день увольнения. 2.2.9. Осуществлять социальное страхование Работника на период действия трудового договора. 2.2.10. Выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством. 3. Режим работы 3.1. Работнику устанавливается ________________ (пятидневная, шестидневная) рабочая неделя продолжительностью __________ часов (не более 40 часов). Выходными днями являются ___________________________. Вариант: Выходные дни предоставляются в различные дни недели согласно графикам сменности, утверждаемым администрацией Общества. Работа в Обществе не производится в следующие праздничные дни: 1 и 2 января - Новый год; 7 января - Рождество Христово; 8 марта - Международный женский день; 1 и 2 мая - Праздник Весны и Труда; 9 мая - День Победы; 12 июня - День принятия Декларации о государственном суверенитете; 7 ноября - годовщина Октябрьской революции; 12 декабря -День принятия конституции РФ. Накануне праздничных дней, указанных выше, продолжительность работы сотрудников сокращается на 1 (один) час. Если праздничному дню предшествует выходной день, то сокращения продолжительности рабочего дня не производится. 3.2. Режим рабочего времени: начало работы _____________________; окончание работы __________________; перерыв для отдыха и питания с _________ до _________. Вариант: Режим рабочего времени устанавливается графиком сменности, утверждаемым администрацией Общества. 3.3. Работник может привлекаться к работе в ночное время (с 22 часов до 6 часов по местному времени) согласно графику сменности, утверждаемому администрацией Общества. За работу в ночное время дополнительно к заработной плате выплачивается компенсация в размере ____ (не менее 40%) часовой ставки за один час работы. Размер часовой ставки исчисляется путем деления суммы заработной платы на среднее количество рабочих часов в месяц. 3.4. В исключительных случаях Работник может привлекаться к сверхурочным работам, а также к работе в выходные и праздничные дни в порядке и с компенсацией, предусмотренными трудовым законодательством (предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме). 3.5. Работнику ежегодно предоставляется отпуск с сохранением заработной платы продолжительностью _______ дней (не менее 24 рабочих дней в расчете на шестидневную рабочую неделю). Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении одиннадцати месяцев непрерывной работы в Обществе. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, по просьбе Работника отпуск может быть предоставлен до истечения одиннадцати месяцев непрерывной работы в Обществе. Отпуск за второй и последующие года работы предоставляется в соответствии с очередностью предоставления отпусков, согласно утверждаемому руководителем Общества графика отпусков, составленному с учетом пожеланий работников о времени предполагаемого отпуска. 3.6. В случаях, предусмотренных законодательством, Работнику предоставляется дополнительный отпуск. 3.7. Замена отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения Работника, не использовавшего предоставленный отпуск. 3.8. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, Работнику, по его заявлению, может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы. 4. Ответственность сторон 4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, правил трудового распорядка (Вариант: и правил, установленных Положением о персонале), а также причинения Обществу материального ущерба, он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству. 4.2. Общество несет материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству в случаях: а) увольнения без законного основания или с нарушением установленного порядка; б) причинения Работнику ущерба в результате увечья или иного повреждения здоровья, связанного с исполнением им своих трудовых обязанностей; в) в других случаях, предусмотренных законодательством. В случаях, предусмотренных в законе, Общество обязано компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями Общества. 5. Прекращение трудового договора 5.1. Основанием для прекращения настоящего трудового договора являются: 5.1.1. Соглашение сторон. 5.1.2. Выполнение работы, указанной в п. 1.4 настоящего договора, невозможность ее выполнения или истечение срока действия договора. 5.1.3. Призыв или поступление Работника на военную службу. 5.1.4. Расторжение трудового договора по инициативе Работника по основаниям, предусмотренным ст.ст. 31 и 32 КЗоТ РФ. 5.1.5. Расторжение трудового договора по инициативе Общества по основаниям, предусмотренным ст. 33 КЗоТ РФ. 5.1.6. Изменение существенных условий труда и (или) нарушения Обществом своих обязательств по настоящему трудовому договору. 5.2. Дополнительно к основаниям, перечисленным в п. 4.1 настоящего договора, договор на выполнение временной работы, не продленный на неопределенный срок в порядке п. 1.8, может быть расторгнут: 5.2.1. По инициативе Работника при условии письменного предупреждения последним Общества за три дня до даты предполагаемого расторжения. 5.2.2. По инициативе Общества в случае: а) приостановки работы в Обществе на срок более одной недели по причинам производственного характера, а также сокращения работы в Обществе - с выплатой выходного пособия, предусмотренного п. 6.2; б) неявки на работу в течение более двух недель подряд вследствие временной нетрудоспособности - без выплаты выходного пособия; в) неисполнения Работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него настоящим трудовым договором - без выплаты выходного пособия. 5.3. Прекращение трудового договора не освобождает стороны от ответственности за его неисполнение или ненадлежащее исполнение. 6. Гарантии и компенсации 6.1. На период действия настоящего трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации предусмотренные действующим трудовым законодательством. 6.2. При расторжении договора по причине: а) призыва или поступления Работника на военную службу; б) отказа Работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда; в) болезни, препятствующей продолжению трудовой деятельности или утрате трудоспособности в результате несчастного случая на производстве; г) вследствие нарушения Обществом трудового законодательства или обязательств по настоящему договору. Работнику выплачивается выходное пособие в размере ______________ (не менее двухнедельного среднего заработка). 7. Особые условия 7.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат. 7.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением. 7.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством. 7.4. Стороны руководствуются внутренними нормативными актами Общества (Положением о персонале, правилами внутреннего трудового распорядка и т. д.) только при условии ознакомления с ними Работника под расписку. 7.5. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством. 7.6. Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится в Обществе, а другой у Работника. Подписи сторон: ОБЩЕСТВО: _____________________________________(________________) РАБОТНИК: ____________________________________ (________________) Паспорт серия ______________ Nо. ___________ выдан ______________ _________________________________________________________________ (кем, когда) Адрес ___________________________________________________________
Временные трудовые договора относятся к категории срочных договоров. Без заключения соответствующего трудового договора невозможно сохранение за нанятым сотрудником его прав и обязанностей. Из-за отсутствия официального документа при возникновении споров в суде будет довольно сложно доказать нарушение действующего Трудового кодекса страны.
Заключение временного трудового договора. Особенности
Временный трудовой договор имеет свои принципиальные отличия. Во-первых, он ограничен временными рамками. Это его главное отличие перед постоянным трудовым договором. Также временный трудовой договор имеет разовый характер и, как правило, заключается на пару месяцев. Заключение временного трудового договора актуально в следующих случаях:
- Если постоянный сотрудник ушел в отпуск
- На время прохождения сотрудника альтернативной службы
- При оказании услуг за рубежом
- Если работа носит сезонный характер
- Для прохождения практики
- На время болезни основного сотрудника
- При назначении на должность в порядке испытательного срока
- Для выполнения определенного типа работы
Временный трудовой договор должен содержать в себе следующие пункты, информацию:
- Реквизиты компании. К ним относится юридический адрес, название организации, данные работодателя, контактная информация.
- Личные данные работника. Речь идет о паспорте, адресе, дате рождения, номере СНИЛСа.
Пример заключения срочного трудового договора: вы - владелец фермы по выращиванию клубники. У вас 15 гектаров угодий, на которых необходимо разбить грядки, удобрить, посадить клубнику, каждый день ухаживать за ней, чтобы в итоге получить хороший урожай. Одному, понятное дело, не справиться, нужны помощники. К вам толпой бегут сотни желающих помочь, за чисто символическое и скромное денежное вознаграждение.
Вы с радостью принимаете предложения, но возникает вопрос: как правильно оформить с людьми краткосрочные производственные отношения? Вам ведь потребуются их услуги только на летний период, а вдруг кто-то из них не захочет увольняться осенью, прямо так и заявив: нет, давай мне теперь зарплату постоянно!
Основания заключения срочного трудового договора
На какой срок заключается
Максимальный срок срочного трудового соглашения, составляет пять лет, минимальный период не ограничен ().
Особенности срочного трудового договора
Одной из особенностей является обязательность указания причин, по которым заключается контракт с ограниченными сроками. предлагает полный перечень оснований, по которым заключается срочное трудовое соглашение. Если в тексте документа отсутствуют основания для его заключения, то по суду он может быть признан бессрочным ().
Необходимо указать дату окончания либо обозначить событие, означающее окончание работы ().
Испытание при срочном трудовом договоре
Испытание в данном случае зависит от срока договора. Если срок, составляет менее двух месяцев, испытательный период не устанавливается ().
Если длительность временного контракта составляет от двух до шести месяцев, испытание не может превышать двух недель ().
Срочный трудовой договор и беременность
Да, бывает и так... В данном случае работодателю, согласно , придется потребовать (но очень нежно!) у работницы соответствующую медицинскую справку, подтверждающую ее интересное состояние, и продлить временное соглашение до окончания срока беременности, т.е. фактически до родов. Вот когда родит ребеночка, можно с ней проститься, а до этого момента - нельзя.
Однако возможны и варианты. Если вместо справки о беременности девушка приносит установленный законом бланк листа временной нетрудоспособности, где в обосновании его выдачи указана беременность, а также заявление о желании пойти в оплачиваемый отпуск (при этом вообще не важно, сколько она у вас проработала, хоть неделю), работодателю придется подготовить и подписать соответствующий приказ. Потому что, согласно статье 260 ТК РФ , перед отпуском по беременности и родам (или после него) работодатель обязан предоставить женщине ежегодный оплачиваемый отпуск вне зависимости от времени, которое она у него проработала.
Поэтому получается, что вместо трех летних месяцев некоторые юридически грамотные девушки могут продержаться на временной работе подольше.
Отпуск при временном контракте
Лица, оформившие временный трудовой контракт, обладают такими же правами, что и лица, зафиксировавшие производственные отношения бессрочно.
Поэтому, если срок соглашения о временной работе позволяет сотруднику идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, отдых предоставляется на общих основаниях.
Если временные рамки не позволяют, то при увольнении бухгалтерия произведет сотруднику соответствующую денежную компенсацию.
Правила увольнения временного сотрудника
Согласно статье 79 ТК РФ , срочный контракт заканчивается с истечением срока его действия, это самостоятельное основание для прекращения рабочих отношений.
О прекращении контракта работника предупреждают в письменной форме не менее чем за три календарных дня до его увольнения по временному трудовому соглашению. Скачать бесплатно образец срочного трудового договора с работником на 2019 год можно ниже.
При найме сотрудника на время лучше заключить срочный трудовой договор. В таком документе указывают ровно тот срок, на который необходим сезонный наемный работник. А что записать в трудовой книжке? Когда сезонный работник может уйти в отпуск? И как происходит увольнение временного специалиста? Подсказки – в нашей статье.
Ситуации, когда возникает потребность во временном работнике, могут быть разными. Допустим, нужно провести какие-то работы, а человека с должной квалификацией в штате нет. Или, скажем, специалист надолго заболел, сотрудница ушла в декретный отпуск. Выход - привлечь временного работника. Но какой договор при этом можно заключить?
Есть два варианта: оформить с временным работником гражданско-правовой договор (например, подряда) или срочный трудовой договор.
Договор подряда, как правило, заключают, когда необходимо выполнить строго определенный объем работ. И такой объем нанимающая организация сможет оценить и конкретно описать в договоре. Однако с договорами подряда связаны определенные риски. Напомним, что с выплат по гражданско-правовым договорам организация не платит страховые взносы в ФСС РФ (в отличие от трудовых договоров). Поэтому в случае проверки ревизоры соцстраха будут с особым интересом проверять подрядные отношения. И не исключено, что чиновники попытаются признать их трудовыми -чтобы доначислить взносы и штрафы.
Если ваша компания на «упрощенке»
Менее рискованным вариантом для компании является срочный трудовой договор. Особенно он подойдет в том случае, когда объем работы меняется и заранее предугадать его сложно. В том числе в связи с сезонностью или проведением каких-то распродаж, акций, когда штатных работников бывает недостаточно. Удобство в том, что в таком договоре можно прописать ровно тот срок, на который необходим дополнительный специалист. Данный вид договора и разберем подробнее.
Важная деталь
Срочный трудовой договор подойдет в том случае, когда объем предполагаемой работы заранее предугадать сложно.
О чем стоит помнить, заключая срочный трудовой договор
Полный перечень ситуаций, когда работодатель может заключить срочный договор, есть в статье 59 Трудового кодекса РФ. Помимо прочего в этом перечне упомянуты следующие случаи:
- временного сотрудника берут, чтобы он исполнял обязанности отсутствующего штатного работника;
- сотрудник нужен для исполнения временных работ (додвух месяцев) или сезонных;
- сотрудника нанимают на работу по совместительству по соглашению сторон.
В договоре важно прописать конкретный срок работы. Точную дату прекращения контракта пишут редко, чаще ссылаются на какое-то событие - в зависимости от того, в связи с чем понадобился временный работник. К примеру, если человека берут для замены сотрудницы, воспитывающей малыша, фразу в договоре можно сформулировать так: «Настоящий договор заключен на период отпуска по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста, бухгалтера А. Л. Казаковой». При этом за отсутствующей сотрудницей, безусловно, сохраняется ее место работы.
Срочный трудовой договор перестанет действовать, когда истечет прописанный в нем срок. Или наступит событие, к которому такой срок был привязан.
О том, что срок договора истекает, необходимо письменно уведомить временного работника за три календарных дня до его увольнения. Этого требует статья 79 Трудового кодекса РФ. Но это получится сделать только в том случае, когда в договоре указа- ныконкретный период действия договора или дата. Если же точно определить дату, когда временный работник будет уволен, невозможно, заранее предупреждать его не надо.
А если по окончании действия договора ни одна из сторон не потребовала расторгнуть договор, а привлеченный специалист продолжает работать, то срочный договор автоматически продлевается. Другими словами, превращается в бессрочный (ст. 58 Трудового кодекса РФ).
Теперь об испытательном сроке для временных работников. Здесь нужно помнить следующее. Если срочный договор заключили на срок до двух месяцев, работодатель вообще не может устанавливать испытание для соискателя. А если срок договора от двух до шести месяцев, проверять человека на профпригодность можно лишь в течение двух недель. В остальных случаях, когда человека берут на работу более чем на полгода, действуют общие правила: срок испытания можно прописать в договоре в пределах трех месяцев.
На каких условиях может трудиться временный работник
| Срок договора | До шести месяцев включительно (перечень сезонных работ, по которым можно предусмотреть больший срок, устанавливают отраслевые соглашения) | Договор действует, пока постоянный сотрудник не приступит к работе | Срок заканчивается, как только сотрудник выполняет работу | По соглашению сторон договора |
| Возможность продлить срок | Нет | Есть, если ни одна из сторон не потребовала прекратить отношения по трудовому договору | ||
| Максимальная продолжительность рабочего времени по договору | Независимо от причины заключения срочного трудового договора - 40 часов в неделю | |||
| Максимальный испытательный срок | Три месяца | Если срок договора не превышает двух месяцев, то испытание не устанавливается. От двух до шести месяцев - максимум две недели. В остальных случаях максимальный испытательный срок равен трем месяцам | ||
| Увольнение по инициативе работодателя во время испытательного срока | Работодатель может уволить по своей инициативе, не дожидаясь окончания испытательного срока. В этом случае нужно предупредить сотрудника в письменной форме за три дня, указав причины | |||
| Количество дней отпуска | Два рабочих дня в месяц | 28 календарных дней в год | Если срок договора не превышает двух месяцев, то два рабочих дня в месяц. В остальных случаях - 28 календарных дней в год | |
| Досрочное увольнение по инициативе работника | Работник может уволиться по собственной инициативе, предупредив за три календарных дня | Работник может уволиться по собственной инициативе, предупредив за две недели. Если же увольнение происходит до окончания испытательного срока, то за три дня | Если срок договора не превышает двух месяцев, то работник должен предупредить о досрочном увольнении за три календарных дня. При увольнении во время испытания по инициативе работника - срок такой же. В остальных случаях - за две недели | |
* Если вам нужен человек для выполнения разового поручения, с таким соискателем можно заключить гражданско-правовой договор (например, подряда).
Что записать в трудовой книжке
Факт временной работы надо отразить в трудовой книжке работника. Как и в обычной ситуации, основанием будет являться приказ руководителя о приеме на работу по срочному трудовому договору. Если потом «срочника» решат оставить на работе на постоянной основе, о переводе также нужно сделать запись. Образец заполнения трудовой для временного работника мы привели ниже.
Заполнение трудовой книжки временного работника
Можно ли продлить срок договора и как это сделать
Предположим, человек работает по срочному трудовому договору, заключенному на время отпуска основного сотрудника. И вот штатный работник скоро выходит из отпуска, а работодателю нужно, чтобы «срочник» поработал еще какое-то время. Но не на постоянной основе, а опять же временно. Как это оформить?
Продлить срочные трудовые отношения можно. Для этого необходимо заключить допсоглашение к трудовому договору. Вот пара советов, как лучше это сделать.
Осторожно!
В Роструде не возражают, чтобы компании продлевали срочные трудовые договоры. Однако в соглашении лучше писать, что первоначальный срок изменяется, а не продлевается.
Совет первый. В соглашении укажите, что стороны договорились об изменении срока, а не о его продлении. Дело в том, что продлевать срок в подобной ситуации закон разрешает, только если временная сотрудница забеременеет (ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса РФ). А вот статья 72 Трудового кодекса РФ позволяет изменять условия трудового договора. Поэтому лучше всего использовать формулировку «изменение срока».
Совет второй. Обговорите с работником все условия изменения срока не позднее чем за три дня до его окончания. Тогда у вас останется время, чтобы уведомить человека об истечении изначального срока, если он вдруг не согласится на предложенные ему условия. Иначе, если срок пропустить, работник вправе продолжать работать уже на постоянной, а не на временной основе (ст. 58 Трудового кодекса РФ).
Главное, о чем важно помнить
1. Обычно срочный трудовой договор заключают, если необходимо заменить временно отсутствующего основного работника. А также в период сезонных работ или для выполнения конкретного задания.
2. О том, что срок договора истекает, важно уведомить временного работника. Если этого не сделать, договор превращается в бессрочный. То есть человек может работать дальше уже на постоянной основе.
Светлана Амплеева, шеф-редактор журнала «Главбух»