Как лучше оформить несовершеннолетнего сотрудника (17 лет) на работу, что необходимо предусмотреть в договоре?
Ответ
В общем случае организация вправе заключать трудовые договоры с подростками, которым исполнилось 16 лет (ч. 3 ст. 20 ТК РФ).
При этом работодателям запрещается:
привлекать несовершеннолетних к работе по совместительству;
Привлекать несовершеннолетних к работе, которая причиняет физический и психический вред (например, работа в игорном бизнесе, ночных кабаре и клубах, работа по производству, перевозке и торговле спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и иными токсическими препаратами, материалами эротического содержания);
Привлекать несовершеннолетних к работам, связанным с подъемом и перемещением тяжестей выше установленных норм, утвержденных постановлением Минтруда России от 7 апреля 1999 г. № 7;
Применять труд подростков при выполнении работ из перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. № 163.
Итак, среди обязательных условий трудового договора с несовершеннолетним можно назвать:
сокращенная продолжительность рабочего времени;
увеличенная продолжительность отпуска;
запрет на установление испытания.
Подробности в материалах Системы:
1. Ответ: Как организовать работу несовершеннолетних
Этапы охраны труда подростков
Законодательство предусматривает специальные нормы, обеспечивающие особую охрану труда подростков (лиц моложе 18 лет, т. е. несовершеннолетних) по сравнению с общими трудовыми нормами. Эти трудовые льготы необходимы для защиты здоровья молодого организма и нравственного развития подростка.
Особенности охраны труда подростков проявляются на следующих этапах:
Внимание: несоблюдение трудового законодательства и норм охраны труда, в том числе в отношении подростков, может стать основанием для привлечения организации и ее должностных лиц к ().
Кроме того, для сотрудника, ответственного за соблюдение правил охраны труда, может наступить , если нарушение по неосторожности повлечет причинение тяжкого вреда здоровью подростка или его смерть ().
Прием на работу
При приеме на работу подростков действуют следующие гарантии, предусмотренные законодательством:
Запрет на применение труда подростков
Организациям запрещается привлекать несовершеннолетних:
к работе по совместительству;
к работе, которая причиняет физический и психический вред (например, работа в игорном бизнесе, ночных кабаре и клубах, работа по производству, перевозке и торговле спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и иными токсическими препаратами, материалами эротического содержания);
к работам, связанным с подъемом и перемещением тяжестей выше установленных , утвержденных .
Это следует из положений статей , Трудового кодекса РФ, пунктов и СанПиН 2.4.6.2553-09, утвержденных .
Дополнительные гарантии занятости
Подростки в возрасте от 14 до 18 лет относятся к категории граждан, особо нуждающихся в социальной защите и испытывающих трудности в поиске работы. Для них в законодательстве предусмотрены дополнительные гарантии занятости путем организации временного трудоустройства несовершеннолетних в свободное от учебы время, предоставления услуг по профессиональной ориентации, . Это предусмотрено пункта 2 статьи 5 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1, статьи 11 Закона от 24 июля 1998 г. № 124-ФЗ.
Заключение трудового договора
В общем случае организация вправе заключать трудовые договоры с подростками, которым исполнилось 16 лет (). С подростками более раннего возраста заключить трудовой договор можно только при выполнении определенных условий.
Так, заключить трудовой договор с подростком, которому исполнилось 15 лет, организация вправе, если он:
получил либо получает общее образование или оставил общеобразовательную организацию, в том числе был отчислен из образовательной организации;
будет выполнять в организации легкий труд, не причиняющий вред здоровью.
Подростка, достигшего возраста 14 лет, можно принять на работу при одновременном соблюдении следующих условий:
он является учащимся;
предоставляемая работа относится к категории легкого труда, не приносящего вред здоровью;
работать подросток должен в свободное от учебы время, не нарушая процесс обучения;
один из родителей (попечителей) и органы опеки и попечительства согласны на привлечение подростка к работе.
Лиц младше 14 лет могут привлекать к работе только отдельные категории работодателей. Это организации кинематографии, театры, театральные и концертные организации, цирки для участия в создании и (или) исполнении произведений, при условии что работа, к которой привлекают подростка, не нанесет ущерб его здоровью и нравственному развитию. В этом случае трудовой договор с работодателем подписывает родитель (опекун) ребенка при согласии органов опеки и попечительства. В разрешении органа опеки и попечительства указывают условия, в которых может выполняться работа. Такие выводы следуют из статьи 63 Трудового кодекса РФ.
Медицинский осмотр
С целью обязательной охраны здоровья, принять на работу подростка можно только при наличии справки о предварительном медицинском осмотре ().
Подробнее о том, какие документы должен предъявить подросток при приеме на работу, см. . Условия труда
Подросткам, принятым на работу, работодатель должен обеспечить допустимые (). Условия работы подростков должны отвечать требованиям:
санитарных правил для отдельных видов экономической деятельности ( СанПиН 2.4.6.2553-09, утвержденных ).
Внимание: если работодатель не обеспечивает закрепленные законодательством санитарные нормы для подростков, это является нарушением законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия. За это нарушение предусмотрена административная ответственность.
При проверке сотрудники Роспотребнадзора могут оштрафовать:
должностное лицо организации (например, руководителя) на сумму от 500 до 1000 руб.;
организацию от 10 000 до 20 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
предпринимателя от 500 до 1000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Рабочее время
Для несовершеннолетних сотрудников (моложе 18 лет) предусмотрена . Она составляет:
для сотрудников в возрасте до 16 лет - не более 24 часов в неделю;
для сотрудников в возрасте от 16 до 18 лет - не более 35 часов в неделю.
Если несовершеннолетний сотрудник в течение учебного года совмещает работу с учебой, то предельная продолжительность рабочей недели сокращается в два раза и составляет:
для сотрудников в возрасте до 16 лет - не более 12 часов в неделю;
для сотрудников в возрасте от 16 до 18 лет - не более 17,5 часа в неделю.
Это следует из положений частей , статьи 92 Трудового кодекса РФ.
Эксперт делится важной информацией о Трудовом договоре с несовершеннолетним в материале по ссылке.
Помимо сокращенной рабочей недели, в отношении несовершеннолетних сотрудников необходимо соблюдать ограничения по продолжительности ежедневной работы (смены). Так, максимальная продолжительность ежедневной работы составляет:
для сотрудников в возрасте от 15 до 16 лет - 5 часов;
для сотрудников в возрасте от 16 до 18 лет - 7 часов.
Если несовершеннолетний сотрудник в течение учебного года совмещает работу с учебой, то предельная продолжительность ежедневной работы составляет: . .
Расторжение трудового договора
Расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя с подростком-сотрудником можно только при трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Исключение составляет только расторжение трудового договора в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя. Такие правила установлены Трудового кодекса РФ.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
28.04.2014, 11:48
С приходом летних каникул многие школьники и несовершеннолетние студенты начинают искать работу. Старшеклассникам и студентам младших курсов в режиме острой нехватки карманных денег приходится искать возможности для заработка в свободное от учебы время. Еще более значимой задача по поиску работы становится для несовершеннолетних, которые после окончания школы не смогли поступить в учебные заведения для получения среднего или высшего профессионального образования.
Что в этой ситуации делать работодателю? Как правильно оформить несовершеннолетнего на работу, какие особенности существуют в Российском законодательстве? На самом деле эти вопросы достаточно серьезные и требуют внимательного рассмотрения.
Давайте же посмотрим, что по этому поводу говорит закон
Закон РФ от 19.04.1991 №1032-1 “О занятости населения в РФ” относит несовершеннолетних к лицам, которые особо нуждаются в социальной защите и испытывают трудности в поиске работы.
Для работодателя вопрос о том, могут ли несовершеннолетние работать, также является далеко не праздным, поскольку в трудовом законодательстве существует немало ограничений и условий для трудоустройства несовершеннолетних.
Проанализировав действующее законодательство, на вопрос «законна ли работа несовершеннолетних» , следует дать положительный ответ со следующими оговорками:
1. По общему правилу, трудовой договор может быть заключен с лицом, достигшим 16 лет (часть 1 статьи 63 ТК РФ). Заключение трудового договора с лицами моложе 16 лет допускается только в строго определенных законом случаях:
2. Нельзя принимать на работу не достигших 18-летнего возраста иностранцев и лиц без гражданства, временно пребывающих в России (не имеющих разрешения на временное проживание или вида на жительство) (см. статьи 13 и 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ”).
3. Несовершеннолетним нельзя устанавливать испытательный срок (часть 4 статьи 70 ТК РФ). Это обусловлено тем, что несовершеннолетние, как правило, не имеют опыта работы и каждого из них потенциально можно уволить, сославшись на неудовлетворительный результат испытания (поскольку их работа с большой долей вероятности будет сопряжена с ошибками и недостатками). Законодатель учел эту ситуацию и запретил устанавливать испытание для таких работников.
- с вредными и (или) опасными условиями труда, к подземным работам (часть 1 статьи 65 ТК РФ);
- к работам, выполнение которых может причинить вред их здоровью и нравственному развитию (игорный бизнес, работа в ночных кабаре и клубах, производство, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и иными токсическими препаратами, материалами эротического содержания) (часть 1 статьи 65 ТК РФ);
- к работам, перечень которых утвержден Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 №163 “Об утверждении перечня тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет”;
- к работам, связанным с переноской и передвижением ими тяжестей свыше установленных предельных норм (часть 2 статьи 65 ТК РФ). Такие нормы установлены Постановлением Минтруда РФ от 07.04.1999 №7 “Об утверждении Норм предельно допустимых нагрузок для лиц моложе восемнадцати лет при подъеме и перемещении тяжестей вручную”;
- по совместительству (часть 5 статьи 282 ТК РФ);
- вахтовым методом (статья 298 ТК РФ);
- в религиозных организациях (часть 2 статьи 342 ТК РФ).
5. В соответствии со статьей 268 ТК РФ запрещается привлекать несовершеннолетних к следующей работе:
- направление в служебные командировки;
- к сверхурочной работе,
- в ночное время;
- в выходные и нерабочие праздничные дни.
Данные ограничения не действуют в отношении:
- творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 №252;
- спортсменов (часть 3 статьи 348.8 ТК РФ).
6. В статье 248.8 ТК РФ установлены особенности регулирования труда спортсменов в возрасте до 18 лет.
7. Несовершеннолетний обязан:
- при приеме на работу пройти предварительный медицинский осмотр (статьи 69 и 266 ТК РФ);
- до достижения 18 лет ежегодно проходить периодические медицинские осмотры (статья 266 ТК РФ).
8. От имени несовершеннолетнего моложе 14 лет трудовой договор подписывает один из родителей (усыновитель, опекун) (часть 4 статьи 63 и часть 5 статьи 348.8 ТК РФ).
9. С несовершеннолетними не могут заключаться договоры о материальной ответственности (статья 244 ТК РФ).
10. Для несовершеннолетних установлен удлиненный отпуск – 31 календарный день в любое удобное для них время (статья 267 ТК РФ). При этом отпуск нельзя заменять компенсацией и нельзя отзывать несовершеннолетнего из отпуска (часть 3 статьи 125 и часть 3 статьи 126 ТК РФ).
11. Для несовершеннолетних установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (статьи 92 и 94 ТК РФ):
12. В статье 269 ТК РФ предусмотрено, что увольнение несовершеннолетнего по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) помимо соблюдения общего порядка допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
- Трудовой кодекс РФ
- Закон РФ от 19.04.1991 №1032-1 “О занятости населения в РФ”
- Федеральный закон от 24.07.1998 №124-ФЗ “Об основных гарантиях прав ребенка в РФ”
- Федеральный закон от 21.12.1996 №159-ФЗ “О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей”
- Федеральный закон от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ”
- Постановление Правительства РФ от 25.02.2000 №163 “Об утверждении перечня тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет”
- Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 №1 “О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних”
- Постановление Минтруда РФ от 07.04.1999 №7 “Об утверждении норм предельно допустимых нагрузок для лиц моложе восемнадцати лет при подъеме и перемещении тяжестей вручную”
- Постановление Правительства РФ от 28.04.2007 №252 “Об утверждении перечня профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом РФ”.
Если у Вас были проблемы или интересные ситуации с трудоустройством школьников, студентов или с их работой, то поделитесь этим в комментариях. Возможно именно ваш опыт не даст другим наступить на грабли в решении сложного вопроса: как грамотно оформить принятого на работу несовершеннолетнего сотрудника.
Принять на работу можно гражданина, достигнувшего 14-тилетия . Самостоятельно трудовой договор подписать может подросток с 16-ти лет.
Исключение — организации, осуществляющие кинематографическую, театральную, цирковую, концертную деятельность. Также в список исключений входит спортивная деятельность. От имени человека от 14 до 16 лет документ подписывают законные представители.
Организации, в которых могут работать подростки?
При приеме на работу существуют возрастные ограничения. Несовершеннолетних граждан закон позволяет привлекать не на все профессии и не со всеми трудовыми условиями. Существует список должностей , на которых нельзя трудиться до 18-ти:
Особое ограничение касается должностей связанных с материальной ответственностью.
СПРАВКА.
Исчерпывающий список содержится в Постановлении правительства РФ от 25 февраля 2000г. № 163.
За нарушение правил организации труда несовершеннолетних граждан работодателю грозит административная ответственность. Если руководитель принял сотрудника, нарушив правила, договор следует немедленно расторгнуть или перевести работника на другую, соответствующую его возрасту должность.
Особенности оформления
Пошаговая процедура приема на работу (оформление документов) несовершеннолетнего работника проводится так же, как и со взрослыми.
Однако, оформляя договор, нужно учесть некоторые нюансы, связанные с тем, что граждане до 18 лет относятся к работникам, которым необходимо создать особые условия и обеспечить их защиту:
- Трудовой договор заключается лишь после завершения обучения в школе . При отсутствии аттестата, можно в качестве сотрудника принять подростка, продолжающего обучение заочно.
- Работа должна вестись во время, не занятое учёбой и относиться к труду с лёгкими условиями.
- Подростки с 14 до 16 лет самостоятельно заключают договора, после получения согласия родителей или опекунов.
- Подросток старше 16-ти может заключать договор абсолютно самостоятельно .
- Особые условия труда, работодателем обеспечиваются обязательно.
Учитывать особые правила труда граждан до 18-ти работодатель должен в обязательно. В противном случае он может быть привлечён к ответственности.
Некоторые нюансы трудового договора
Осуществляя прием на работу подростков, подписываются бессрочные и срочные договора.
Договор на определённый временной срок является более предпочтительным.
Это связано с тем, что расторгнуть бессрочный договор с ними по инициативе работодателя возможно только при определённых условиях.
Расторгнуть трудовые отношения с несовершеннолетними сотрудниками можно, только получив разрешение Трудовой инспекции и Комиссии по делам несовершеннолетних. Без визы этих органов расторжение отношений является нарушением закона . Допускается подобное действие, когда организация распалась или больше не работает (ст. 269 ТК) .
В оформляемом документе оговариваются пункты:
Рабочие часы
Несовершеннолетние исполняют свои обязанности на условиях сокращённого рабочего дня (ст.92 ТК).
Продолжительность работы находится в прямой зависимости от возраста:
- до 16 лет – 24 ч. в неделю, 5 ч. в день ;
- от 16 до 18 лет – 35 ч. в неделю, 7 ч. в день ;
- работникам, совмещающим труд и учёбу можно находиться на рабочем месте – 14-16 лет – 2,5 ч. в день , 16-18 лет – 4 ч.
Оплата труда
Если включение в трудовой договор со взрослыми работниками пункт о размере заработной платы не являются строго обязательным, то договор с несовершеннолетним должен обязательно оговаривать
размер и порядок получения заработной платы.
Руководитель может оплачивать труд работника по полной ставке при сокращенной рабочей неделе, но не обязан это делать. Оплату возможно производить пропорционально затраченному рабочему времени, при условии фиксации этой нормы в трудовом договоре.
Исключения
- В договор запрещено включать пункты о возможных командировках, сверхурочном труде. Запрещено привлекать подростков к работе ночью, в выходные и праздники (ст. 268 ТК).
- Запрещено предусматривать индивидуальную или коллективную материальную ответственность (ст. 244 ТК). Подросток может отвечать только за причинение материального вреда умышленно или в результате преступления.
Перечень необходимых документов
В зависимости от возраста сотрудника понадобятся:
16 лет и старше — тот же набор документов, что и совершеннолетнему. В этот список входят:
- Документ, удостоверяющий личность.
- Трудовая книжка (если таковая отсутствует, то руководитель организации обязан оформить её в течение недели).
- при приеме на работу несовершеннолетнего в возрасте 17 лет, потребуется документ о постановке на учёт в Военкомате.
- Справка о медосмотре или медкнижка.
При приеме на работу 15-ти летнего работника, потребуется тот же набор с включением в список следующих бумаг:
- Аттестат об окончании основного образования.
- Если аттестата нет, справку о получении образования в заочной форме (вечерняя школа, экстернат) и справку из образовательной организации о том, что обучение в очной форме оставлено согласно Закону об образовании РФ.
Если подросток в возрасте 15 лет, не закончил основное образование и не обучается в заочной форме, он принимается на работу по тем же условиям, что и подросток в возрасте 14 лет.
14-ти летнему сотруднику требуются дополнительно:
- Согласие законных представителей.
- Разрешение органов опеки на спецбланке.
- Справка о расписании уроков и режиме учебного дня.
Заявление о приёме на работу
Какой-либо стандартной формы этого документа не существует, пишется оно в свободной форме.
Заявление подписывается руководителем . Вместе с подписью на заявлении должна стоять виза о согласии сотрудничества с несовершеннолетним.
Заявление подшивается к личному делу сотрудника вместе с остальными документами.
После составления заявления работника знакомят с локальными актами предприятия под личную подпись.
Предоставляемые гарантии
Трудовым законодательством для работников до достижения совершеннолетия предусмотрен ряд дополнительных мер , гарантирующих сохранение их физического и морального здоровья, а также правильное их развитие и формирование личности.
Основные гарантии определяются ограничениями, о которых говорилось выше.
Кроме этого есть дополнительные особенности организации труда:
- продолжительность очередного отпуска должна составлять не менее 31 календарного дня . Его продолжительность может быть увеличена;
- лица до 18 лет могут по желанию получить дополнительный отпуск. В первый год трудовой деятельности отдых (по заявлению работника) может быть предоставлен спустя 6 месяцев с начала оформления на работе. Кроме того, если работник является учащимся, ему обязаны предоставить учебный отпуск на период сессии;
- заменять ежегодный очередной и дополнительный отпуск деньгами запрещено . Исключение составляет выплата за неиспользованный отпуск при увольнении;
- при приеме на работу запрещено устанавливать для несовершеннолетних работников (лиц не достигших 18 лет) согласно ст.70.ТК
Процедура расторжения договора
Уволить несовершеннолетнего по собственной инициативе работодатель не имеет права. На увольнение он должен получить разрешение в Комиссии по делам несовершеннолетних и в ГТИ.
Если руководитель не получил разрешения этих органов для расторжения договора, работник восстанавливается в должности по их требованию и ему платится зарплата за время вынужденного прогула.
Трудовой договор расторгается по требованию родителей или опекунов сотрудника.
Это может произойти, если они считают, что работа мешает его учёбе.
Если с несовершеннолетним заключён двухмесячный договор, он расторгается по его заявлению до окончания срока. Работник обязан за 3 дня письменно предупредить руководителя о желании уволиться. После этого он имеет право не выходить на работу.
Когда срок договора подходит к концу, работодатель обязан предупредить сотрудника за 3 дня о предстоящем увольнении .
Соблюдение этих правил обязательно для руководителей, предоставляющих рабочие места лицам, не достигшим 18-тилетия.
Прием на работу несовершеннолетних, то есть граждан, которым на момент заключения трудового договора еще не исполнилось 18 лет, имеет свои особенности. Они обусловлены заботой о физическом и нравственном здоровье молодежи.
Из статьи вы узнаете:
Заключение трудового договора с несовершеннолетними
В соответствии с ч. 3 ст. 20 Трудового кодекса РФ, по общим правилам, трудовой договор с несовершеннолетним гражданином может быть заключен только после того, как ему исполнится 16 лет. Трудоустройство подростков, которым еще нет 16 лет возможно только при соблюдении некоторых условий:
- если несовершеннолетний гражданин уже получил или находится в процессе получения общего образования;
- если его трудовая функция предполагает выполнение легкого труда, не причиняющего вред здоровью;
- если работать подросток будет в свободное от обучения время, без ущерба для освоения учебной программы.
Подробнее о том, какие нюансы необходимо учесть при заключении трудового договора с несовершеннолетним, можно узнать .
Прием несовершеннолетних на работу в случае, когда им еще нет 14 лет, могут осуществлять только отдельные организации, работающие в сфере спорта, кинематографии, театральной и концертной деятельности, а также цирки. Основным условием для этого является безопасность нравственного и физического здоровья подростка. Письменное согласие одного из родителей и органа опеки также обязательно, при этом орган опеки в документе должен перечислить те условия, в которых должен работать несовершеннолетний.
Образец трудового договора с несовершеннолетним работником представлен ниже.
Скачать в.doc
Скачать в.doc
Прием на работу несовершеннолетнего работника пошаговая процедура
При приеме на работу несовершеннолетнего первым делом необходимо убедиться в наличии у него всех необходимых документов. К числу обязательных относятся те, что перечислены в статье 65 ТК РФ:
- удостоверение личности. Для тех подростков, которым еще нет 14 лет, это может быть свидетельство о рождении, для остальных - паспорт гражданина РФ;
- трудовая книжка , если подросток уже работал до этого;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования СНИЛС, при наличии;
- документ воинского учета для граждан мужского пола старше 17 лет;
- документ о получении квалификации, специального образования или знаний, если для выполнения трудовой функции требуются такая квалификация или знания.
Условия приема на работу несовершеннолетних предполагают, что у лица, не достигшего 14 лет, также необходимо истребовать:
- согласие на работу от одного из родителей, оформленное в письменной форме;
- официальное разрешение на работу, выданное органом опеки и попечительства.
Обратите внимание! Несовершеннолетнему гражданину в возрасте от 14 до 15 лет от органов опеки потребуется уже не разрешение, а просто официальное согласие на работу.
Кроме того, при приеме на работу сотрудник кадровой службы должен убедиться, что выполнены такие основные условия приема несовершеннолетних на работу, как:
- они обучаются по программе получения общего образования;
- предоставляемая им работа характеризуется как легкий труд;
- работать они будут в свободное от обучения время и без ущерба для образования.
Если все документы, необходимые при приеме на работу несовершеннолетних предъявлены, подростка необходимо за счет работодателя отправить на обязательный предварительный медосмотр . После прохождения медицинского освидетельствования несовершеннолетний гражданин должен предъявить справку по форме № 086/у, утвержденной , подтверждающую допуск к выполнению легкого труда.
После этого необходимо заключить трудовой договор с несовершеннолетним подростком, на основании которого издать приказ о приеме его на работу . Приказ является основанием для оформления трудовой книжки и внесения в нее соответствующей записи.
Особенности приема несовершеннолетних на работу
Работодателю необходимо помнить, что прием на работу несовершеннолетних граждан имеет свои особенности.
Для этой категории работников установлены:
- ограничения на работу;
- квоты, являющиеся дополнительной гарантией занятости;
- особый порядок заключения трудовых договоров.
Кроме того, подростки от 14 до 16 лет могут работать не более 24 неделю. Те из них, кому еще не исполнилось 15 лет, в смену могут трудиться не более 2,5 часов, остальные - не более 5 часов. Несовершеннолетние граждане в возрасте от 16 до 18 лет могут работать не более 35 часов в неделю при рабочей смене не более 7 часов, а для тех из них, кто учится, рабочая смена длится не более 4 часов. .
Дополнительные гарантии занятости при приеме на работу несовершеннолетних
Для россиян, чей возраст не превышает 18 лет, законом предусматривается квотирование рабочих мест как дополнительная гарантия трудоустройства. При этом порядок выделения квот и меры ответственности за их несоблюдение являются компетенцией региональных органов власти. Поэтому в различных субъектах Федерации размеры квот и меры ответственности могут различаться.
Так, для московских работодателей, численность предприятий которых превышает 100 человек, квоты на прием на работу несовершеннолетних граждан регулируются статьями 2 и 3 Закона г. Москвы от 22 декабря 2004 г. № 90. Согласно этому закону, за счет собственных средств предприятия столицы создают рабочие места для:
- подростков в возрасте от 14 до 18 лет;
- детей-сирот и детей, лишившихся родительского попечения до достижения ими возраста 23 года;
- выпускников учебных заведений начального и среднего профессионального образования в возрасте от 18 до 24 лет, высшего профессионального образования в возрасте от 21 года до 26 лет, которые ищут работу впервые.
На вопросы отвечали Е.Ю. Забрамная, юрист, к. ю. н., А.К. Ковязин, юрист
Принимаем на работу подростка
Многие школьники стремятся подзаработать. И если в компании есть вакансии, не требующие специального образования и опыта работы, то на них вполне можно принять подростков, то есть лиц от 14 до 18 лет.
Однако у работодателей часто возникают вопросы, можно ли принять подростка на ту или иную работу, как правильно оформить с ним трудовые отношения, какие льготы предоставлять. На самые интересные вопросы наших читателей вы найдете ответы ниже.
При приеме на работу подростка требуйте от него дополнительные документы
А.Е. Трубкина, г. Москва
Мы хотим нанять на временную работу школьников. Но слышали, что от них вроде бы требуется получить какие-то дополнительные разрешения на труд. Так ли это и если да, то что это за разрешения и где их брать?
: Дополнительные документы потребуются не от каждого подростка. Все зависит от его возраста и «учебного» статуса (совмещает ли он работу с учебой или нет).
| Возраст под-рост-ка | Сов-ме-ща-ет ли учебу с работой | Документы, необходимые для приема на работу |
| От 16 до 18 лет | Неважно | Те же документы, что и от совершеннолетнегост. 63 , ст. 65 ТК РФ
, то есть:
|
| От 15 до 16 лет | Подростокст. 63 ТК РФ
:
|
Требуются те же документы, что и от того, кому уже исполнилось 16 лет, плюс должны быть:
|
| От 15 до 16 лет | Подросток получает основное общее образование по очной форме, например в школе (причем неважно, приходится ли его работа на период каникул или нет) | Дополнительно к «взрослым» документам требуютсяст. 63 , ст. 65 ТК РФ
:
|
| От 14 до 15 лет | Подросток учится по любой форме (не важно, приходится ли его работа на период каникул или нет) | |
| До 14 лет | Принять на работу ребенка моложе 14 лет нельзя. Исключение установлено только для организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и только для детей, работа которых связана с участием в создании или исполнении произведенийст. 63 ТК РФ
С детьми этого возраста нельзя заключать и гражданско-правовые договоры о выполнении работ (оказании услуг)ст. 28 ГК РФ |
|
Сколько подросток отработает, столько и получит
А.Д. Мясоедов, г. Москва
Наш ресторан в ближайшее время открывает летние веранды. Поэтому нам потребуются новые официанты, которых мы подумываем набрать из числа старшеклассников и студентов, находящихся на каникулах. Сколько часов в день такие работники могут трудиться в период каникул и как нужно оплачивать их труд?
: Все зависит от возраста ребят, которых вы будете принимать на работу. Если это школьники и студенты младших курсов в возрасте от 14 до 18 лет, то они являются несовершеннолетними. Таким работникам нужно устанавливать сокращенное рабочее времяст. 92 ТК РФ .
Но и платить им нужно пропорционально отработанному времени, обязанности доплачивать им до полного оклада (тарифной ставки) взрослого работника у работодателя нетст. 271 ТК РФ .
Вот допустимая продолжительность рабочего времени для подростков разных возрастов.
Для несовершеннолетних учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, продолжительность рабочего времени не может превышать половины их «возрастных» норм, указанных в таблицест. 92 ТК РФ . В итоге продолжительность ежедневной работы составляетст. 94 ТК РФ :
- для работников в возрасте от 16 до 18 лет - не более 4 часов в день;
- для работников в возрасте до 16 лет - не более 2,5 часа в день.
Причем, как следует из разных нормативных правовых актов, принятых по вопросам образования, понятие «учебный год» охватывает не только период непосредственно учебы, но и период всех без исключения каникул, в том числе и летнихабз. 8 п. 3 ст. 16 Федерального закона от 22.08.96 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» ; п. 1.3 Приказа Департамента культуры г. Москвы от 26.05.2009 № 256 ; п. 2.4.2 Административного регламента... (приложение 3 к Постановлению администрации Коломенского муниципального района Московской области от 24.01.2011 № 54) ; п. 2.19 Примерной формы устава государственного образовательного учреждения среднего (полного) общего образования (приложение 1 к Распоряжению Комитета по образованию Правительства Санкт-Петербурга от 21.09.2007 № 1296-р) . Однако, по мнению Минздравсоцразвития России, если несовершеннолетний работает в период летних каникул, то ему можно не уменьшать «возрастную» норму рабочего времени вдвое.
А еще помните, что несовершеннолетних запрещено привлекать к ночной работест. 96 ТК РФ , поэтому после 22.00 ваши официанты должны идти домой.
Трудовой договор подростка - «особенный»
Г.Н. Шевердяев, г. Москва
Есть ли какие-то особые положения, которые нужно прописать в трудовом договоре несовершеннолетнего? Или его трудовой договор ничем не отличается от договора взрослого работника?
: При составлении трудового договора с несовершеннолетним нужно учитывать ряд моментов:
- несовершеннолетнему нельзя установить испытание при приеме на работуст. 70 ТК РФ ;
- ему устанавливается сокращенное рабочее время (об этом мы рассказали выше). И условие о режиме рабочего времени подростка необходимо включить в трудовой договорст. 57 ТК РФ ;
- если вы прописываете в трудовом договоре для подростка нормы выработки, то не забудьте, что «взрослые» нормы выработки надо уменьшить (пропорционально тому, как сокращается рабочее время подростка в сравнении с рабочим временем совершеннолетнего)ст. 270 ТК РФ ;
- условие о зарплате нужно формулировать исходя из того, что подростку-повременщику оплачиваются только фактически отработанные им часы.
Например, у вас оклад по должности установлен (в штатном расписании или локальном положении об оплате труда) исходя из полной нормы рабочего времени взрослого работника, то есть исходя из 40-ча -совой рабочей неделист. 91 ТК РФ . Если вы принимаете подростка на эту должность, то пропишите в его трудовом договоре, что оплата его труда производится из этого оклада. Тогда вы будете ему платить пропорционально установленной ему продолжительности рабочего временист. 271 ТК РФ .
Пример. Расчет зарплаты подростка
/ условие / Подросток принят на работу, оклад по которой - 20 000 руб. Продолжительность рабочего времени подростка - 24 часа в неделю. В июне 2011 г. он отработал 100,8 часа.
/ решение / Рассчитаем зарплату подростка в июне 2011 г.
Норма рабочего времени в июне 2011 г. - 168 часов (при 40-ча -совой рабочей неделе). Соответственно, стоимость 1 часа работы - 119,05 руб. (20 000 руб. / 168 ч). Тогда зарплата подростка за июнь 2011 г. составит 12 000 руб. (119,05 руб. х 100,8 ч).
Внимание
С несовершеннолетним нельзя заключить трудовой договор о работе по совместительствуст. 282 ТК РФ .
Если же вы хотите платить подростку в месяц определенную сумму, например 20 000 руб., то в трудовом договоре просто напишите, что зарплата за полностью отработанную установленную ему норму рабочего времени составляет 20 000 руб.
Срочный трудовой договор возможен с подростком-очником
Н.Ю. Полетаева, г. Гатчина
Можно ли заключить с несовершеннолетним срочный трудовой договор на период летних каникул?
: Нет, если только вы не берете подростка на временную работуст. 59 ТК РФ . Но можно заключить срочный трудовой договор по соглашению с ним, если:
- <или> подросток учится по очной форме;
- <или> ваша компания (предприниматель) относится к субъектам малого предпринимательства. В этом случае численность работников не должна превышать 35 человек, а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человекст. 59 ТК РФ .
Медосмотр при приеме на работу подростка неизбежен
А.С. Петрова, г. Петрозаводск
Всегда ли нужно направлять подростка на предварительный медосмотр? Или он обязателен только при приеме на тяжелые и вредные работы?
: Несовершеннолетних в принципе нельзя принимать на тяжелые и вредные работыст. 265 ТК РФ ; Постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163 . Поэтому в такой ситуации вопрос с медосмотром даже не возникает.
В остальных случаях работодатель обязан направить подростка на предварительный медосмотр, а подросток обязан такой медосмотр пройти. И это не зависит от характера работыст. 69 , ст. 266 ТК РФ .
Кто оплатит медосмотр?
Н.Д. Негода, г. Красноярск
В каком порядке несовершеннолетний при приеме на работу должен проходить предварительный медосмотр и кто его оплачивает - сам подросток или работодатель? Если оплата медосмотра - обязанность работодателя, то можно ли его стоимость учесть в «прибыльных» расходах и нужно ли удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы?
ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ
Если компания примет на работу подростка без медицинского заключения и это выявит трудинспекция, она может оштрафоватьст. 5.27 КоАП РФ :
- компанию - на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;
- руководителя компании или предпринимателя - на сумму от 1000 до 5000 руб.
: Какой-либо особый порядок прохождения медосмотров несовершеннолетними не установлен. Поэтому применяется общий порядокПоложение о проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров работников, утв. Приказом Минздравмедпрома России от 14.03.96 № 90 (далее - Положение о порядке проведения медосмотров) . Работодатель выдает подростку направление на медосмотр для предоставления лечащему врачу лечебно-профилактической организации, проводящей медосмотр. Каждый врач, принимавший участие в освидетельствовании, дает свое заключение о профессиональной пригодности и заносит данные медобследования в медицинскую карту. Окончательное заключение о соответствии состояния здоровья поручаемой работе выносится на отдельный листп. 2.2 , п. 2.4 Положения о порядке проведения медосмотров .
Не исключен также вариант, что подросток просто пройдет медосвидетельствование в обычной районной поликлинике и принесет заключение о его прохождении.
ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ
Если подростка признали годным к работе, но при очередном медосмотре обнаружились противопоказания, то его придетсяст. 73 ТК РФ :
- <или> переводить на другую подходящую работу;
- <или> при отсутствии вакансии или отказе подростка от перевода - увольнять с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработкап. 8 ч. 1 ст. 77 , ст. 178 ТК РФ .
Некоторые работодатели принимают на работу подростков, у которых выявлены медицинские противопоказания к выполнению работы. Особенно если несовершеннолетнего требуется привлечь к труду всего на пару месяцев. Но учитывайте, что если ваша компания приняла на работу подростка несмотря на медицинские противопоказания, то при обнаружении этого факта трудинспекция может оштрафовать компанию и ее руководителя за нарушение законодательства о труде и охране трудаст. 5.27 КоАП РФ ; ст. 212 ТК РФ . А кроме того, вашей компании придется:
- <или> подыскивать подростку другую работу;
- <или> при отсутствии вакансии или отказе подростка от перевода - расторгать трудовой договор с выплатой выходного пособия в размере среднего месячного заработкаст. 84 ТК РФ .
Помните также и о том, что подростки должны проходить не только предварительные медосмотры при поступлении на работу, но и медосмотры ежегодныест. 266 ТК РФ - в дальнейшем, до достижения 18 лет.
Если предварительный медосмотр платный, то оплатить его - обязанность работодателяст. 212 , ст. 266 ТК РФ . Сделать это можно разными способами:
- <или> перечислить деньги медучреждению, проводящему по договору с компанией медосмотры всех ее работников;
- <или> возместить расходы несовершеннолетнего на медосмотр, если тот прошел его за собственный счет, а потом принес работодателю квитанцию об оплате.
Затраты работодателя на предварительные медосмотры:
- учитываются в прочих расходах как расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасностиподп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ ; , причем даже если подростка на работу не взялиПисьмо Минфина России от 06.10.2009 № 03-03-06/1/648 ;
- не облагаются НДФЛ, так как не признаются экономической выгодой (доходом) подростка в силу того, что медосмотры необходимы для обеспечения деятельности самого работодателяПисьмо Минфина России от 21.11.2008 № 03-03-06/4/84 ;
- не облагаются страховыми взносами, так как это не выплаты в пользу работников в рамках трудовых отношенийч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах...» ;
- не облагаются взносами «на травматизм», так как не относятся к выплатам в пользу застрахованных в рамках трудовых отношенийп. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев...» ; п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев... утв. Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184 .
Не любой режим работы подходит для подростка
М.Г. Кравченко, г. Самара
Можно ли несовершеннолетнему установить режим работы «сутки через трое»?
: Нет. И тому есть две причины. Во-первых, для подростков установлена максимальная продолжительность ежедневной работыст. 94 ТК РФ . Поэтому трудиться 24 часа подряд они не могут.
Во-вторых, режим работы «сутки через трое» предполагает, что часть рабочего времени приходится на ночь.
А несовершеннолетних (кроме участвующих в создании или исполнении художественных произведений) привлекать к работе в ночное время (с 22.00 до 6.00) запрещеност. 96 ТК РФ .
Подростку нужно предоставлять отпуск в любое удобное для него время
М.Д. Шулюкина, г. Зеленоград
К нам устроился подросток. Проработал всего месяц и написал заявление на отпуск аж на 31 календарный день. Обязаны ли мы удовлетворить его заявление?
: Да, обязаны. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск несовершеннолетним предоставляется продолжительностью 31 календарный день в любое удобное для них времяст. 267 ТК РФ .
Обратите внимание на то, что ТК РФ не привязывает количество дней отпуска к длительности отпускного стажа работника на момент его ухода в отпускстатьи 121, 122 ТК РФ ; Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 . Поэтому настаивать на том, что подросток, отработавший в компании всего месяц, может претендовать только на 2,6 дня отпуска (31 календарный д. / 12 мес.), вы не вправе. Но по соглашению с подростком его отпуск можно разделить на части так, чтобы хотя бы одна из частей этого отпуска была как минимум 14 календарных днейст. 125 ТК РФ .
Как заполнить графу трудовой книжки «Образование», если работник еще учится
Г.Д. Маевская, г. Калуга
Взяли на работу подростка. Что ему написать в трудовой книжке в графе «Образование»? И нужно ли вообще ее заполнять?
: Заполнить графу об образовании в трудовой книжке нужно. А вот что там написать, зависит от того, какое образование уже есть у подростка или какое он получает.
Дело в том, что есть два варианта внесения записи об образовании в трудовую книжкуп. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 .
;
ВАРИАНТ 2. Внести запись о незаконченном образовании соответствующего уровня, если подросток принесет подтверждающий документ из того образовательного учреждения, где он учится или учился (справку из школы, профессионального училища, техникума, вуза и т. д.). Например, если подросток еще учится в 10-м классе, вы можете написать «незаконченное среднее (полное) общее образование», а если в профессиональном училище - «незаконченное начальное профессиональное образование».
А потом, после получения соответствующего уровня образования, запись об образовании в трудовой книжке можно будет дополнитьп. 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек .
Налоги у подростка такие же, как и у взрослого
Н.Ю. Тихомирова, г. Тула
Принимаем на работу учащихся техникума - заключаем с ними трудовые договоры. НДФЛ с зарплаты удерживаем, а со страховыми взносами как быть? Все начислять, включая и взносы «на травматизм»?
: Облагайте выплачиваемую им зарплату в обычном порядке, то есть удерживайте НДФЛ и начисляйте страховые взносы, включая взносы «на травматизм». И учитывайте выплаты подросткам и страховые взносы в «прибыльных» расходах.
Работа и производственная практика - не одно и то же
О.В. Максимова, г. Якутск
Подскажите, пожалуйста, можно ли по закону взять на производственную практику учащегося техникума без оплаты (например, на 2- 3 дня в неделю максимум по 2- 3 часа)?
: Если подросток приходит к вам исключительно для прохождения производственной практики, то есть для ознакомления с производством, то платить ему ничего не нужно. Он же не работает в вашей компании. Обычно в таких ситуациях образовательное учреждение заключает с компанией договор о направлении на производственную практику.
Если же вы не просто знакомите своего практиканта с производством, а поручаете ему выполнять какие-то трудовые обязанности, устанавливаете ему режим рабочего времени и времени отдыха и т. д., то ситуация иная. Ведь тем самым вы вступаете с ним в трудовые отношенияст. 15 ТК РФ . Помните, что фактическое допущение к работе является заключением трудового договора, даже если такой договор в письменной форме не оформленст. 67 ТК РФ . Поэтому подростку нужно будет платить зарплату. Да и сам трудовой договор с ним нужно будет оформить письменно не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения его к работест. 67 ТК РФ .